浙江宏鑫科技股份有限公司
2023年度监事会工作报告
2023年度,浙江宏鑫科技股份有限公司(以下简称“公司”)监事会严格按
照《中华人民共和国公司法》《中华人民共和国证券法》等法律法规以及《公司章程》《监事会议事规则》的规定,本着对公司全体股东负责的原则,依法履行职责,通过列席董事会、股东大会,对公司生产经营活动、重大事项、财务状况及董事会、高级管理人员履行职责情况等进行监督,在维护公司利益、股东合法权益、改善公司治理结构等工作中,发挥了应有的作用。现将2023年度监事会履职情况报告如下:
一、监事会会议召开情况
公司监事会设监事3名,其中职工代表监事1名,监事会的人数及人员构成符合法律法规的要求。2023年,公司监事会共召开会议4次,所有议案均获得全票通过,会议召集、召开程序符合《中华人民共和国公司法》《中华人民共和国证券法》《公司章程》及《监事会议事规则》等法律法规、规范性文件的规定。
会议具体情况如下:
序号会议名称召开时间议题
1.《2022年监事会工作报告》;2.《2022年度独立董事述职报告》;3.《2022年财务决算报告》;4.
第一届监事《2023年财务预算报告》;5.《关于预计公司20231会第八次会2023.5.22年度日常性关联交易的议案》;6.《关于续聘天健会议计师事务所(特殊普通合伙)为公司2023年度审计机构的议案》;7.《关于2023年度公司董监高薪酬分配的议案》第一届监事1.《关于选举浙江宏鑫科技股份有限公司第二届监事
2会第九次会2023.9.1会非职工代表监事的议案》
议
1序号会议名称召开时间议题第二届监事1.《关于选举王密先生担任浙江宏鑫科技股份有限公
3会第一次会2023.9.20司第二届监事会监事主席的议案》
议
第二届监事1.《关于审议公司2023年1-6月财务数据的议案》
4会第二次会2023.9.25
议
二、监事会对公司相关事项的监督检查情况
报告期内,公司监事会根据《中华人民共和国公司法》《中华人民共和国证券法》《深圳证券交易所创业板股票上市规则》《深圳证券交易所上市公司自律监管指引第2号——创业板上市公司规范运作》及《公司章程》的有关规定,从维护公司利益和中小投资者权益角度出发,认真履行监事会的职能,对公司的各项情况进行了认真监督检查,详细如下:
(一)公司依法运作情况
监事会认为:本年度公司决策程序合法有效,股东大会、董事会决议能够得到很好地落实,内部控制制度健全完善,形成了较完善的经营机构、决策机构、监督机构之间的制衡机制。公司董事、经理及其他高级管理人员在2023年的工作中,廉洁勤政、忠于职守,严格遵守国家有关的法律法规及公司的各项规章制度,努力为公司的发展尽职尽责;本年度没有发现董事、经理和高级管理人员在执行职务时有违反法律法规、《公司章程》或损害本公司股东利益的行为。
(二)检查公司财务情况
监事会成员通过听取公司财务负责人的专项汇报,审议公司年度报告,审查会计师事务所审计报告等方式,对公司财务运作情况进行检查、监督。监事会认为:公司财务制度健全,财务运作规范,财务状况良好。经天健会计师事务所(特殊普通合伙)审计,并出具了无保留意见的审计报告,认定公司会计报告符合《会计准则》的有关规定,真实地反映了公司2023年度的经营成果和现金流量。
(三)公司控股股东及其他关联方资金占用、对外担保情况
22023年度,公司不存在控股股东及其他关联方违规占用或变相占用公司资
金的情况,也不存在以前年度发生并累计至2023年12月31日的控股股东、实际控制人及其他关联方占用公司资金的情况。
2023年度,公司及全资子公司没有提供任何对外担保,也不存在其他以前
年度发生并累计至2023年12月31日的对外担保情形。
(四)监事会对内部控制评价自我评价报告的意见
监事会对公司2023年度内部控制的自我评价报告、公司内部控制制度的建
设和运行情况进行了审核,认为《2023年度内部控制自我评价报告》真实、客观地反映了公司内部控制制度的建设及运行情况,公司已建立较为完善的内部控制制度体系并能得到有效执行。
三、监事会2024年度工作计划
2024年,监事会将继续严格按照《中华人民共和国公司法》《中华人民共和国证券法》《浙江宏鑫科技股份有限公司章程》及有关法律法规的规定,忠实、勤勉地履行自身的职责,进一步促进公司的规范运作。2024年度监事会的工作计划主要有以下几方面:
(一)严格按照《公司章程》运作,定期召开会议,进一步规范和完善监事会的日常工作。重点监督公司依法运作情况,督促公司进一步完善法人治理结构,提高治理水平。继续强化落实监督职能,及时掌握公司重大决策事项和各项决策程序的合法合规性,更好地维护股东的权益。
(二)强化公司财务情况检查。坚持以财务监督为核心,通过定期了解和审
阅财务报告,对公司的财务运作情况实施监督,重点关注公司高风险领域。
(三)监督公司董事和高级管理人员勤勉尽责的情况,防止损害公司利益和形象的行为发生。
(四)加强内部学习,注重自身业务素质的提高。公司监事会将加强法律法
规、规范性文件和会计金融知识的学习,拓宽专业知识和提高业务水平,严格依照法律法规和《公司章程》,认真履行职责,更好地发挥监事会的监督职能。
3浙江宏鑫科技股份有限公司
监事会
2024年4月26日
4