长江证券承销保荐有限公司

关于苏州规划设计研究院股份有限公司

2024年半年度持续督导定期现场检查报告

保荐机构名称：长江证券承销保荐有限公司被保荐公司简称：苏州规划

保荐代表人姓名：章睿联系电话：021-61118978

保荐代表人姓名：王骞联系电话：021-61118978

现场检查人员姓名：章睿

现场检查对应期间：2024年1月1日至2024年6月30日

现场检查时间：2024年8月26日

一、现场检查事项现场检查意见

（一）公司治理是否不适用

现场检查手段：（1）查阅公司章程和各项规章制度；（2）查阅公司三会文件及相关决议；（3）审阅披露信息；（4）访谈公司管理层，了解公司实际经营情况；（5）察看上市公司的主要生产、经营、管理场所。

1.公司章程和公司治理制度是否完备、合规√

2.公司章程和三会规则是否得到有效执行√

3.三会会议记录是否完整，时间、地点、出席人员及会议内

√

容等要件是否齐备，会议资料是否保存完整

4.三会会议决议是否由出席会议的相关人员签名确认√

5.公司董监高是否按照有关法律、行政法规、部门规章、规

√范性文件和本所相关业务规则履行职责

6.公司董监高如发生重大变化，是否履行了相应程序和信息

√披露义务

7.公司控股股东或者实际控制人如发生变化，是否履行了相

√应程序和信息披露义务

8.公司人员、资产、财务、机构、业务等方面是否独立√

9.公司与控股股东及实际控制人是否不存在同业竞争√

（二）内部控制

现场检查手段：（1）检查内部审计部门的设置和制度建设；（2）查阅公司内审部、

审计委员会工作文件，查阅公司内部控制评价报告等；（3）访谈公司管理层，了解公司内部控制的有效性。

11.是否按照相关规定建立内部审计制度并设立内部审计部

√门（如适用）

2.是否在股票上市后6个月内建立内部审计制度并设立内部

√

审计部门（如适用）3.内部审计部门和审计委员会的人员构成是否合规（如适√

用）

4.审计委员会是否至少每季度召开一次会议，审议内部审计

√

部门提交的工作计划和报告等（如适用）

5.审计委员会是否至少每季度向董事会报告一次内部审计

√

工作进度、质量及发现的重大问题等（如适用）

6.内部审计部门是否至少每季度向审计委员会报告一次内

部审计工作计划的执行情况以及内部审计工作中发现的问√题等（如适用）

7.内部审计部门是否至少每季度对募集资金的存放与使用

√

情况进行一次审计（如适用）

8.内部审计部门是否在每个会计年度结束前二个月内向审

√

计委员会提交次一年度内部审计工作计划（如适用）

9.内部审计部门是否在每个会计年度结束后二个月内向审

√

计委员会提交年度内部审计工作报告（如适用）

10.内部审计部门是否至少每年向审计委员会提交一次内部

√

控制评价报告（如适用）

11.从事风险投资、委托理财、套期保值业务等事项是否建立

√

了完备、合规的内控制度

（三）信息披露

现场检查手段：（1）查阅公司信息披露管理制度、信息披露文件；（2）查阅投资者

关系活动记录表；（3）访谈公司管理层，了解公司日常信息披露的执行情况。

1.公司已披露的公告与实际情况是否一致√

2.公司已披露的内容是否完整√

3.公司已披露事项是否未发生重大变化或者取得重要进展√

4.是否不存在应予披露而未披露的重大事项√

5.重大信息的传递、披露流程、保密情况等是否符合公司信

√息披露管理制度的相关规定

6.投资者关系活动记录表是否及时在本所互动易网站刊载√

（四）保护公司利益不受侵害长效机制的建立和执行情况

现场检查手段：（1）查阅公司章程、关联交易管理制度、对外担保管理制度等相关

制度文件；（2）取得关联方清单及关联方交易材料、关联方资金往来明细；（3）访

谈公司管理层，了解公司关联交易情况及关联交易管理制度的执行情况。

1.是否建立了防止控股股东、实际控制人及其他关联人直接

√或者间接占用上市公司资金或者其他资源的制度

22.控股股东、实际控制人及其他关联人是否不存在直接或者

√间接占用上市公司资金或者其他资源的情形

3.关联交易的审议程序是否合规且履行了相应的信息披露

√义务

4.关联交易价格是否公允√

5.是否不存在关联交易非关联化的情形√

6.对外担保审议程序是否合规且履行了相应的信息披露义

√务

7.被担保方是否不存在财务状况恶化、到期不清偿被担保债

√务等情形

8.被担保债务到期后如继续提供担保，是否重新履行了相应

√的审批程序和披露义务

（五）募集资金使用

现场检查手段：（1）查阅公司募集资金管理制度；（2）查阅募集资金三方监管协议

及相关的会议审批文件；（3）查阅募集资金银行专户对账单，抽查募集资金大额支付凭证及原始凭证等材料；（4）查阅公司定期报告、募集资金存放与使用情况报告

等公告内容；（5）访谈公司管理层，了解募集资金使用情况及合规情况。

1.是否在募集资金到位后一个月内签订三方监管协议√

2.募集资金三方监管协议是否有效执行√

3.募集资金是否不存在第三方占用或违规进行委托理财等

√情形

4.是否不存在未履行审议程序擅自变更募集资金用途、暂时

√

补充流动资金、置换预先投入、改变实施地点等情形

5.使用闲置募集资金暂时补充流动资金、将募集资金投向变

更为永久性补充流动资金或者使用超募资金补充流动资金√

或者偿还银行贷款的，公司是否未在承诺期间进行风险投资

6.募集资金使用与已披露情况是否一致，项目进度、投资效

√[注1]益是否与招股说明书等相符

7.募集资金项目实施过程中是否不存在重大风险√

（六）业绩情况

现场检查手段：（1）查阅公司定期报告、同行业上市公司的定期报告，与公司进行对比分析；（2）访谈公司管理层，了解公司业绩波动的情况与原因。

1.业绩是否存在大幅波动的情况√[注2]

2.业绩大幅波动是否存在合理解释√

3.与同行业可比公司比较，公司业绩是否不存在明显异常√

（七）公司及股东承诺履行情况

现场检查手段：（1）查阅公司、股东等相关人员所作出的承诺；（2）检查公司及股东承诺履行情况及相关信息披露情况。

31.公司是否完全履行了相关承诺√

2.公司股东是否完全履行了相关承诺√

（八）其他重要事项

现场检查手段：（1）查阅公司章程、分红规划、相关决议及信息披露文件；（2）查

阅公司重大合同、大额资金支付记录及相关凭证。

1.是否完全执行了现金分红制度，并如实披露√

2.对外提供财务资助是否合法合规，并如实披露√

3.大额资金往来是否具有真实的交易背景及合理原因√

4.重大投资或者重大合同履行过程中是否不存在重大变化

√或者风险

5.公司生产经营环境是否不存在重大变化或者风险√

6.前期监管机构和保荐机构发现公司存在的问题是否已按

√相关要求予以整改

二、现场检查发现的问题及说明

注1：公司募集资金使用与已披露情况一致，公司募投项目存在延期情况，公司已于2023年9月28日、2024年4月24日分别发布公告对募投项目延期情况进行披露。

注2：2024年1-6月，公司实现营业收入13212.16万元，同比下降14.92%，归属于上市公司股东的净利润为1468.22万元，同比下降37.64%，归属于上市公司股东的扣除非经常性损益的净利润为1219.68万元，同比下降43.93%。保荐机构及保荐代表人已提请公司管理层关注业绩波动的相关因素，并按照相关规定要求履行信息披露义务。

（以下无正文）4（本页无正文，为《长江证券承销保荐有限公司关于苏州规划设计研究院股份有限公司2024年半年度持续督导定期现场检查报告》之签字盖章页）

保荐代表人签名：

章睿王骞长江证券承销保荐有限公司年月日

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