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泓博医药:关于召开2024年第三次临时股东大会通知公告

深圳证券交易所 11-01 00:00 查看全文

证券代码:301230证券简称:泓博医药公告编号:2024-072

上海泓博智源医药股份有限公司

关于召开2024年第三次临时股东大会的通知

本公司及董事会全体成员保证信息披露的内容真实、准确和完整,没有虚假记载、误导性陈述或重大遗漏。

一、本次股东大会召开的基本情况

1、召开届次:2024年第三次临时股东大会

2、股东大会召集人:公司董事会

3、会议召开的合法、合规性:经公司第三届董事会第二十次会议审议通过,决议

召开本次临时股东大会,召集程序符合有关法律、行政法规、部门规章、规范性文件和《公司章程》的有关规定。

4、本次股东大会召开时间:

(1)现场会议召开时间:2024年11月18日(星期一)14:00

(2)网络投票时间:通过深圳证券交易所交易系统进行网络投票的时间为2024年11月18日上午9:15~9:25,9:30~11:30和下午13:00~15:00;通过深圳证券交易所互

联网投票系统投票的具体时间为2024年11月18日9:15~15:00任意时间。

5、会议的召开方式:本次股东大会采取现场投票、网络投票相结合的方式召开。

(1)现场投票:股东本人出席现场会议或者通过授权委托书委托他人出席现场会议。

(2)网络投票:公司将通过深圳证券交易所交易系统和互联网投票系统(http://wltp.cninfo.com.cn)向全体股东提供网络投票平台,公司股东应在本通知列明的时限内通过深圳证券交易所交易系统或互联网投票系统进行网络投票(详见附件1)。

同一表决权只能选择现场投票、网络投票中的一种表决方式,不能重复投票。若同一表决权出现重复投票表决的,以第一次投票表决结果为准。

6、本次股权登记日:2024年11月12日(星期二)

7、本次股东大会出席对象(1)截至2024年11月12日下午交易结束后在中国证券登记结算有限责任公司

深圳分公司登记在册的公司股东均有权出席本次股东大会,或可以书面委托代理人出席和参加表决,该股东代理人可以不必是公司的股东;

(2)公司董事、监事和高级管理人员、见证律师及根据相关法规应当出席股东大会的其他人员。

8、现场会议召开地点:上海浦东新区凯庆路59号12幢公司一楼会议室。

二、会议审议事项

本次股东大会审议的议案以及对应的提案编码如下:

提案该列打勾的栏提案名称编码目可以投票

100总议案:除累积投票提案外的所有提案√

非累积投票提案《关于<上海泓博智源医药股份有限公司2024年限制性股票√

1.00激励计划(草案)>及其摘要的议案》《关于<上海泓博智源医药股份有限公司2024年限制性股票√

2.00激励计划实施考核管理办法>的议案》《关于提请股东大会授权董事会办理公司2024年限制性股票√

3.00激励计划相关事宜的议案》

上述议案已由公司2024年10月31日召开的第三届董事会第二十次会议审议、第

三届监事会第十四次会议审议通过,具体内容详见公司2024年11月1日披露在指定信息披露网站巨潮资讯网(www.cninfo.com.cn)的相关公告。

上述议案1.00、议案2.00、议案3.00均为特别决议议案,须经出席本次股东大会的股东所持有的表决权数量的三分之二以上表决通过。拟作为公司2024年限制性股票激励计划的激励对象以及与前述拟激励对象存在关联关系的股东需对上述议案回避表决。

上述议案1.00、议案2.00、议案3.00需对中小投资者的投票结果单独统计并披露,中小投资者是指除公司董事、监事、高级管理人员以及单独或者合计持有公司5%以上股份的股东以外的其他股东。

根据《上市公司股权激励管理办法》及《公开征集上市公司股东权利管理暂行规定》的规定,上市公司召开股东大会审议股权激励计划时,独立董事应当就股权激励计划向所有的股东征集表决权。根据该规定,全体独立董事一致同意由程立作为征集人,向全体股东对本次股东大会审议的议案1.00、议案2.00、议案3.00征集表决权。具体内容详见公司于同日披露在巨潮资讯网(www.cninfo.com.cn)上的《独立董事关于公开征集表决权的公告》。

三、会议登记事项

1、登记时间:2024年11月15日9:00-16:00。

2、登记方式:现场登记、通过信函或传真方式登记。

3、登记手续:

(1)法人股东应由法定代表人或法定代表人委托的代理人出席会议。法定代表人

出席会议的,应持股东账户卡、加盖公司公章的营业执照复印件、法人代表证明书和本人身份证办理登记手续;法定代表人委托代理人出席会议的,代理人应持代理人本人身份证、股东账户卡、加盖公章的营业执照复印件、授权委托书(附件2)、法定代表人身份证明办理登记手续。

(2)自然人股东应持本人身份证、股东账户卡办理登记手续;自然人股东委托代

理人出席的,代理人应持代理人身份证、委托人股东账户卡、委托人身份证和授权委托书(附件2)。

(3)股东可凭以上有关证件采用现场登记、邮寄信函或传真的方式登记,信函或传真须在登记时间截止前送达本公司(信函登记以当地邮戳日期为准,请注明“股东大会”字样),公司不接受电话登记。信函或传真方式须在2024年11月15日16:00前送达本公司,信函上请注明“股东大会”字样。股东请仔细填写《参会股东登记表》(详见附件3),并附身份证、单位证照及股东证券账户卡复印件,以便登记确认。

4、登记地点:上海浦东新区凯庆路59号12幢证券事务部

5、联系方式:

联系人:李秋丽、蒋胜力

电话:021-50720100

传真:021-50720097 ext. 266

电子邮件:info@pharmaresources.cn

6、其他事项

本次股东大会现场会议与会人员的食宿及交通等费用自理。四、参加网络投票的具体操作流程

在本次股东大会上,股东可以通过深圳证券交易所交易系统和互联网投票系统(http://wltp.cninfo.com.cn)参加投票,网络投票的具体操作流程详见附件 1。

五、备查文件

1、第三届董事会第二十次会议决议;

2、第三届监事会第十四次会议决议。

附件1:《参加网络投票的具体操作流程》

附件2:《授权委托书》

附件3:《参会股东登记表》上海泓博智源医药股份有限公司董事会

2024年10月31日附件1:

参加网络投票的具体操作流程

本次股东大会向股东提供网络形式的投票平台,股东可以通过深交所交易系统或互联网投票系统(地址为 http://wltp.cninfo.com.cn)参加网络投票。网络投票的具体操作流程如下:

一、网络投票的程序

1.投票代码:351230

2.投票简称:泓博投票

3.填报表决意见:同意、反对、弃权。

二、通过深交所交易系统投票的程序

1.投票时间:2024年11月18日的交易时间,即9:15-9:259:30-11:30和13:00-15:00。

2.股东可以登录证券公司交易客户端通过交易系统投票。

三、通过深交所互联网投票系统投票的程序

1.互联网投票系统开始投票的时间为2024年11月18日9:15-15:00期间的任意时间。

2.股东通过互联网投票系统进行网络投票,需按照《深圳证券交易所投资者网络服务身份认证业务指引(2016年修订)》的规定办理身份认证,取得“深交所数字证书”或“深交所投资者服务密码”。具体的身份认证流程可登录互联网投票系统http://wltp.cninfo.com.cn 规则指引栏目查阅。

3 股东根据获取的服务密码或数字证书,可登录 http://wltp.cninfo.com.cn 在规定时

间内通过深交所互联网投票系统进行投票。附件2:

2024年第三次临时股东大会授权委托书

兹全权委托__________先生(女士)代表本人(本公司)出席上海泓博智源医药股

份有限公司于2024年11月18日召开的2024年第三次临时股东大会,按照本授权委托书的指示对会议审议的各项提案行使表决权,并代为签署本次会议需要签署的相关文件。

该列打勾同反弃提案提案名称的栏目可意对权编码以投票

100总议案:除累积投票提案外的所有提案√

非累积投票提案1.00《关于<上海泓博智源医药股份有限公司2024年√限制性股票激励计划(草案)>及其摘要的议案》2.00《关于<上海泓博智源医药股份有限公司2024年√限制性股票激励计划实施考核管理办法>的议案》3.00《关于提请股东大会授权董事会办理公司2024年√限制性股票激励计划相关事宜的议案》

注:1、请在“表决情况”栏内“同意”、“反对”或“弃权”的栏目里选择一项打勾(“√”);2、一位股东只能填写一张授权委托书;3、本委托书的有效日期:至本次临时股东大会结束时止。

委托人盖章/签名:受托人签名:

身份证号/统一社会信用代码:身份证号:

委托日期:年月日受托日期:年月日附件3股东大会参会股东登记表

法人股东名称/自然人股东姓名(全称)

身份证号码/统一社会信用代码股东账号卡号持股数量是否委托代理代理人姓名代理人身份证号码联系电话联系邮箱联系地址邮编编码备注

注:

1、本人(单位)承诺所填上述内容真实、准确,如因所填内容与中国证券登记结算有限责任公

司股权登记日所记载股东信息不一致而造成本人(单位)不能参加本次股东大会,所造成的后果由本人承担全部责任。特此承诺。2、登记时间内用信函或传真方式进行登记的(需提供有关证件复印件),信函、传真以登记时间内公司收到为准。3、请用正楷填写此表。

股东签名(法人股东盖章):

年月日

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