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百普赛斯:招商证券股份有限公司关于北京百普赛斯生物科技股份有限公司2023年度持续督导工作现场检查报告

公告原文类别 2024-04-24 查看全文

招商证券股份有限公司

关于北京百普赛斯生物科技股份有限公司

2023年度持续督导工作现场检查报告

根据中国证监会《证券发行上市保荐业务管理办法》(以下简称《保荐办法》)和《深圳证券交易所上市公司自律监管指引第13号——保荐业务》等有

关法律法规的要求,招商证券股份有限公司(以下简称“保荐机构”)作为正在履行北京百普赛斯生物科技股份有限公司(以下简称“百普赛斯”、“公司”)持续督导工作的保荐机构,对公司2023年度的规范运作情况进行了现场检查,现就现场检查的有关情况报告如下:

保荐机构名称:招商证券股份有限公司被保荐公司简称:百普赛斯

保荐代表人姓名:吴宏兴联系电话:0755-82960470

保荐代表人姓名:张远明联系电话:0755-82960470

现场检查人员姓名:张远明、高紫櫆

现场检查对应期间:2023年度

现场检查时间:2024年4月一、现场检查事项现场检查意见

(一)公司治理是否不适用

现场检查手段:查阅公司章程及各项规章制度;查阅公司“三会”议事规则及文件;查阅公司信息披露文件等。

1、公司章程和公司治理制度是否完备、合规√

2、公司章程和三会规则是否得到有效执行√

3、三会会议记录是否完整,时间、地点、出席人员及会议内

容等要件是否齐备,会议资料是否保存完整

4、三会会议决议是否由出席会议的相关人员签名确认√

5、公司董监高是否按照有关法律、行政法规、部门规章、规范

√性文件和本所相关业务规则履行职责

6、公司董监高如发生重大变化,是否履行了相应程序和信息

√披露义务

说明:公司董监高未发生重大变化,但公司董监高的变化履行了相应程序和信息披露义务。

7、公司控股股东或者实际控制人如发生变化,是否履行了相

√应程序和信息披露义务

8、公司人员、资产、财务、机构、业务等方面是否独立√

9、公司与控股股东及实际控制人是否不存在同业竞争√(二)内部控制现场检查主要手段:查阅公司内部控制制度;查阅审计委员会资料(包括工作细则、会议记录)等。

1、是否按照相关规定建立内部审计制度并设立内部审计部门

√(如适用)

2、是否在股票上市后6个月内建立内部审计制度并设立内部审

计部门(如适用)3、内部审计部门和审计委员会的人员构成是否合规(如适√

用)

4、审计委员会是否至少每季度召开一次会议,审议内部审计

部门提交的工作计划和报告等(如适用)

5、审计委员会是否至少每季度向董事会报告一次内部审计工

作进度、质量及发现的重大问题等(如适用)

6、内部审计部门是否至少每季度向审计委员会报告一次内部

审计工作计划的执行情况以及内部审计工作中发现的问题等√(如适用)

7、内部审计部门是否至少每季度对募集资金的存放与使用情

况进行一次审计(如适用)

8、内部审计部门是否在每个会计年度结束前二个月内向审计委

员会提交次一年度内部审计工作计划(如适用)

9、内部审计部门是否在每个会计年度结束后二个月内向审计

委员会提交年度内部审计工作报告(如适用)

10、内部审计部门是否至少每年向审计委员会提交一次内部控

制评价报告(如适用)

11、从事风险投资、委托理财、套期保值业务等事项是否建立

了完备、合规的内控制度

(三)信息披露

现场检查主要手段:查阅公司《信息披露管理制度》等与信息披露相关的管理制度;查阅投资者关系活动表等相关文件;查阅深圳证券交易所互动易网站刊载的投资者关系活动记录表。

1、公司已披露的公告与实际情况是否一致√

2、公司已披露的内容是否完整√

3、公司已披露事项是否未发生重大变化或者取得重要进展√

4、是否不存在应予披露而未披露的重大事项√

5、重大信息的传递、披露流程、保密情况等是否符合公司信

√息披露管理制度的相关规定

6、投资者关系活动记录表是否及时在本所互动易网站刊载√

(四)保护公司利益不受侵害长效机制的建立和执行情况

现场检查主要手段:查阅公司《关联交易管理制度》、《对外担保管理制度》以及其他公

司内部的相关规定;查阅公司定期报告、关联交易明细,核查是否存在对外担保事项。

1、是否建立了防止控股股东、实际控制人及其关联人直接或

√者间接占用上市公司资金或者其他资源的制度

2、控股股东、实际控制人及其关联人是否不存在直接或者间

√接占用上市公司资金或者其他资源的情形

3、关联交易的审议程序是否合规且履行了相应的信息披露义

务4、关联交易价格是否公允√

5、是否不存在关联交易非关联化的情形√

6、对外担保审议程序是否合规且履行了相应的信息披露义务√

7、被担保方是否不存在财务状况恶化、到期不清偿被担保债

√务等情形

8、被担保债务到期后如继续提供担保,是否重新履行了相应

√的审批程序和披露义务

(五)募集资金使用

现场检查主要手段:查阅公司募集资金账户银行对账单;查阅了三方监管协议;查阅大额资金转账凭证;查阅募集资金信息披露相关文件;与公司相关人员进行沟通。

1、是否在募集资金到位后一个月内签订三方/四方监管协议√

2、募集资金三方监管协议是否有效执行√

3、募集资金是否不存在第三方占用或违规进行委托理财等情

√形

4、是否不存在未履行审议程序擅自变更募集资金用途、暂时

补充流动资金、置换预先投入、改变实施地点等情形

5、使用闲置募集资金暂时补充流动资金、将募集资金投向变更

为永久性补充流动资金或者使用超募资金补充流动资金或者偿√

还银行贷款的,公司是否未在承诺期间进行风险投资

6、募集资金使用与已披露情况是否一致,项目进度、投资效

√益是否与招股说明书等相符

7、募集资金项目实施过程中是否不存在重大风险√

(六)业绩情况

现场检查主要手段:取得公司业绩财务方面材料,进行财务报告分析;向公司财务部门人员了解公司财务状况。

1、业绩是否存在大幅波动的情况√

2、业绩大幅波动是否存在合理解释√

3、与同行业可比公司比较,公司业绩是否不存在明显异常√

(七)公司及股东承诺履行情况

现场检查主要手段:查阅公司定期报告等资料;查阅公司关于承诺履行情况的公告;核查公司有关承诺事项的履行情况等。

1、公司是否完全履行了相关承诺√

2、公司股东是否完全履行了相关承诺√

(八)其他重要事项

现场检查主要手段:查阅公司章程、分红规划、相关决议及信息披露文件;查阅公司重大

合同、大额资金支付记录及相关凭证;对高级管理人员进行访谈。

1、是否完全执行了现金分红制度,并如实披露√

2、对外提供财务资助是否合法合规,并如实披露√

3、大额资金往来是否具有真实的交易背景及合理原因√

4、重大投资或者重大合同履行过程中是否不存在重大变化或

者风险5、公司生产经营环境是否不存在重大变化或者风险√

6、前期监管机构和保荐机构发现公司存在的问题是否已按相

√关要求予以整改

二、现场检查发现的问题及说明无(以下无正文)(此页无正文,为《招商证券股份有限公司关于北京百普赛斯生物科技股份有限公司2023年度持续督导工作现场检查报告》之盖章页)

保荐代表人:________________________张远明吴宏兴招商证券股份有限公司

2024年月日

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