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创识科技:董事会审计委员会工作细则(2024年8月)

深圳证券交易所 08-28 00:00 查看全文

福建创识科技股份有限公司董事会审计委员会工作细则

福建创识科技股份有限公司

董事会审计委员会工作细则

第一章总则

第一条为强化董事会决策功能,做到事前审计、专业审计,确保董事会对

经理层的有效监督,完善福建创识科技股份有限公司(以下简称“公司”)治理结构,根据《中华人民共和国公司法》《上市公司治理准则》《深圳证券交易所上市公司自律监管指引第2号——创业板上市公司规范运作》《上市公司独立董事管理办法》《福建创识科技股份有限公司章程》(以下简称“《公司章程》”)等相关规定,特制定本细则。

第二条董事会审计委员会是董事会设立的董事会专门工作机构,对董事会负责。

第二章人员组成

第三条公司审计委员会成员由三名董事组成,三名董事均不在公司担任高级管理人员且委员中至少有一名独立董事为会计专业人士。审计委员会中独立董事占半数以上。

第四条审计委员会委员由董事长、二分之一以上独立董事或者全体董事

的三分之一提名,并由董事会选举产生。

第五条审计委员会设主任委员(召集人)一名,由独立董事委员(且为会计专业人士)担任,负责主持委员会工作;主任委员在委员内选举,并报请董事会批准产生。

第六条审计委员会任期与董事会一致,委员任期届满,连选可以连任。期

间如有委员不再担任公司董事职务,自动失去委员资格,并由董事会根据上述第

三至第五条规定补足委员人数。

第七条审计委员会下设审计部,其为审计委员会下设之公司内部审计

1福建创识科技股份有限公司董事会审计委员会工作细则

机构负责公司日常审计工作及相关制度的制定和完善等工作。

第三章职责权限

第八条审计委员会在指导和监督内部审计部门工作时,应当履行下列主要

职责:

(一)指导和监督内部审计制度的建立和实施;

(二)审阅公司年度内部审计工作计划;

(三)督促公司内部审计计划的实施;

(四)指导内部审计部门的有效运作,公司内部审计部门当向审计委员会报告工作,内部审计部门提交给管理层的各类审计报告、审计问题的整改计划和整改情况应当同时报送审计委员会;

(五)向董事会报告内部审计工作进度、质量以及发现的重大问题等;

(六)协调内部审计部门与会计师事务所、国家审计机构等外部审计单位之间的关系。

第九条审计委员会应当督导内部审计部门至少每半年对下列事项进行一次检查,出具检查报告并提交审计委员会。检查发现公司存在违法违规、运作不规范等情形的,应当及时向交易所报告并督促公司对外披露:

(一)公司募集资金使用、提供担保、关联交易、证券投资与衍生品交易等

高风险投资、提供财务资助、购买或者出售资产、对外投资等重大事件的实施情况;

(二)公司大额资金往来以及与董事、监事、高级管理人员、控股股东、实际控制人及其关联人资金往来情况。

第十条审计委员会应当根据内部审计部门提交的内部审计报告及相关资料,对公司内部控制有效性出具书面评估意见,并向董事会报告。

第十一条审计委员会对董事会负责,委员会的提案提交董事会审议决定。

2福建创识科技股份有限公司董事会审计委员会工作细则

下列事项应当经审计委员会全体成员过半数同意后,提交董事会审议:

(一)披露财务会计报告及定期报告中的财务信息、内部控制评价报告;

(二)聘用或者解聘承办公司审计业务的会计师事务所;

(三)聘任或者解聘公司财务负责人;

(四)因会计准则变更以外的原因作出会计政策、会计估计变更或者重大会计差错更正;

(五)法律、行政法规、中国证监会规定和公司章程规定的其他事项。

第四章决策程序

第十二条公司内部审计人员负责做好审计委员会决策的前期准备工作,提供公司有关方面的书面资料:

(一)公司相关财务报告;

(二)内外部审计机构的工作报告;

(三)外部审计合同及相关工作报告;

(四)公司对外披露信息情况;

(五)公司内控制度;

(六)其他相关事宜。

第十三条审计委员会会议应对内部审计部门提供的报告进行评议,形成决议,并将相关书面决议材料呈报董事会讨论。

第五章议事规则

第十四条审计委员会会议分为定期会议和临时会议,定期会议每年至少

召开四次,每季度召开一次,临时会议由审计委员会委员提议召开。审计委员会会议须有三分之二以上成员出席方可举行。召开定期会议和临时会议应当分别于会议召开前七日、五日通知全体委员,于会议召开前三日提供相关资料和信息。

3福建创识科技股份有限公司董事会审计委员会工作细则

会议由主任委员主持,主任委员不能出席时可委托其他一名委员(独立董事)主持。会议以现场召开为原则。在保证全体参会董事能够充分沟通并表达意见的前提下,必要时可以依照程序采用视频、电话或者其他方式召开。

第十五条审计委员会委员需亲自出席会议,并对审议事项表达明确的意见。委员因故不能亲自出席会议时,可提交由该委员签字的授权委托书,委托其他委员代为出席并发表意见。授权委托书须明确授权范围和期限。每一名委员最多接受一名委员委托。独立董事委员因故不能亲自出席会议的,应委托其他独立董事委员代为出席。

第十六条审计委员会会议应由三分之二以上的委员出席方可举行;每一

名委员有一票的表决权;会议做出的决议,必须经全体委员的过半数通过。

审计委员会委员中若与会议讨论事项存在利害关系,须予以回避。因审计委员会委员回避无法形成有效审议意见的,相关事项由董事会直接审议。

第十七条审计委员会会议表决方式为举手表决或投票表决;临时会议可以采取通讯表决的方式召开。

第十八条内部审计部门至少每季度向审计委员会报告一次,内容包括但不限于内部审计计划的执行情况以及内部审计工作中发现的问题。内部审计部门应当在每个会计年度结束前两个月内向审计委员会提交次一年度内部审计工作计划,并在每个会计年度结束后两个月内向审计委员会提交年度内部审计工作报告。

内部审计部门成员可列席审计委员会会议,必要时亦可邀请公司董事、监事及其他高级管理人员列席会议。

第十九条如有必要,审计委员会可以聘请中介机构为其决策提供专业意见,费用由公司支付。

第二十条审计委员会会议的召开程序、表决方式和会议通过的议案必须

遵循有关法律、法规、《公司章程》及本细则的规定。

第二十一条审计委员会会议应当有记录,出席会议的委员应当在会议记录上签名;会议记录由公司董事会秘书保存。

4福建创识科技股份有限公司董事会审计委员会工作细则

第二十二条审计委员会会议通过的议案及表决结果,应以书面形式报公司董事会。审计委员会应根据审计部提交的内部审计报告及相关资料,对公司内部控制有效性出具书面的评估意见,并向董事会报告。

第二十三条出席会议的委员均对会议所议事项有保密义务,不得擅自披露有关信息。

第六章附则

第二十四条本细则自董事会决议通过之日起施行,修改时亦同。

第二十五条本细则未尽事宜,按国家有关法律、法规、规范性文件和《公司章程》《董事会议事规则》的规定执行;本细则如与国家日后颁布的法律、法

规、规范性文件或经合法程序修改后的《公司章程》《董事会议事规则》相抵触时,按前述有关规定执行,并立即修订,报董事会审议通过。

第二十六条本细则解释权归属公司董事会。

福建创识科技股份有限公司

2024年8月

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