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四会富仕:民生证券股份有限公司关于四会富仕电子科技股份有限公司2024年度持续督导定期现场检查报告

深圳证券交易所 12-12 00:00 查看全文

民生证券股份有限公司

关于四会富仕电子科技股份有限公司

2024年度持续督导定期现场检查报告

保荐机构名称:民生证券股份有限公司被保荐公司简称:四会富仕

保荐代表人姓名:张卫杰联系电话:0755-22662000

保荐代表人姓名:曾文强联系电话:0755-22662000

现场检查人员姓名:张卫杰

现场检查对应期间:2024年度

现场检查时间:2024年12月6日

一、现场检查事项现场检查意见不适

(一)公司治理是否用

现场检查手段:查阅公司章程及公司治理等有关文件、查阅历次公司股东大会、

董事会、监事会的会议文件和公告文件;实地查看公司主要管理场所

1.公司章程和公司治理制度是否完备、合规√

2.公司章程和三会规则是否得到有效执行√

3.三会会议记录是否完整,时间、地点、出席人员及会议内

容等要件是否齐备,会议资料是否保存完整

4.三会会议决议是否由出席会议的相关人员签名确认√

5.公司董监高是否按照有关法律、行政法规、部门规章、规

√范性文件和交易所相关业务规则履行职责

6.公司董监高如发生重大变化,是否履行了相应程序和信

√息披露义务

7.公司控股股东或者实际控制人如发生变化,是否履行了

√相应程序和信息披露义务

8.公司人员、资产、财务、机构、业务等方面是否独立√

9.公司与控股股东及实际控制人是否不存在同业竞争√

(二)内部控制

现场检查手段:查阅公司内部审计制度相关文件;查阅审计委员会会议文件、内部审计部门提交的工作计划和报告等

1.是否按照相关规定建立内部审计制度并设立内部审计部

√门(如适用)

2.是否在股票上市后6个月内建立内部审计制度并设立内

部审计部门(如适用)3.内部审计部门和审计委员会的人员构成是否合规(如适√

用)

4.审计委员会是否至少每季度召开一次会议,审议内部审

计部门提交的工作计划和报告等(如适用)

5.审计委员会是否至少每季度向董事会报告一次内部审计√工作进度、质量及发现的重大问题等(如适用)

6.内部审计部门是否至少每季度向审计委员会报告一次内

部审计工作计划的执行情况以及内部审计工作中发现的问√题等(如适用)

7.内部审计部门是否至少每季度对募集资金的存放与使用

情况进行一次审计(如适用)

8.内部审计部门是否在每个会计年度结束前二个月内向审

计委员会提交次一年度内部审计工作计划(如适用)

9.内部审计部门是否在每个会计年度结束后二个月内向审

计委员会提交年度内部审计工作报告(如适用)

10.内部审计部门是否至少每年向审计委员会提交一次内

部控制评价报告(如适用)

11.从事风险投资、委托理财、套期保值业务等事项是否建

立了完备、合规的内控制度

(三)信息披露

现场检查手段:查阅公司对外披露的公告、信息披露相关制度;查阅历次公司股

东大会、董事会、监事会的会议文件;查阅投资者来访的记录资料

1.公司已披露的公告与实际情况是否一致√

2.公司已披露的内容是否完整√

3.公司已披露事项是否未发生重大变化或者取得重要进展√

4.是否不存在应予披露而未披露的重大事项√

5.重大信息的传递、披露流程、保密情况等是否符合公司信

√息披露管理制度的相关规定

6.投资者关系活动记录表是否及时在交易所互动易网站刊

√载

(四)保护公司利益不受侵害长效机制的建立和执行情况

现场检查手段:查阅历次公司股东大会、董事会、监事会的会议文件;查阅公司关联交易有关制度和执行情况

1.是否建立了防止控股股东、实际控制人及其关联人直接

√或者间接占用上市公司资金或者其他资源的制度

2.控股股东、实际控制人及其关联人是否不存在直接或者

√间接占用上市公司资金或者其他资源的情形

3.关联交易的审议程序是否合规且履行了相应的信息披露

√义务

4.关联交易价格是否公允√

5.是否不存在关联交易非关联化的情形√

6.对外担保审议程序是否合规且履行了相应的信息披露义

√务

7.被担保方是否不存在财务状况恶化、到期不清偿被担保

√债务等情形

8.被担保债务到期后如继续提供担保,是否重新履行了相

√应的审批程序和披露义务

(五)募集资金使用现场检查手段:查阅公司募集资金管理制度及相关三会文件;查阅募集资金专户银行对账单;查阅公司利用闲置募集资金进行现金管理的有关协议

1.是否在募集资金到位后一个月内签订三方监管协议√

2.募集资金三方监管协议是否有效执行√

3.募集资金是否不存在第三方占用或违规进行委托理财等

√情形

4.是否不存在未履行审议程序擅自变更募集资金用途、暂

时补充流动资金、置换预先投入、改变实施地点等情形

5.使用闲置募集资金暂时补充流动资金、将募集资金投向

变更为永久性补充流动资金或者使用超募资金补充流动资

金或者偿还银行贷款的,公司是否未在承诺期间进行高风险投资

6.募集资金使用与已披露情况是否一致,项目进度、投资效

√益是否与招股说明书等相符

7.募集资金项目实施过程中是否不存在重大风险√

(六)业绩情况

现场检查手段:查阅公司财务报表;查阅同行业上市公司披露的定期报告及相关行业研究报告

1.业绩是否存在大幅波动的情况√

2.业绩大幅波动是否存在合理解释√

3.与同行业可比公司比较,公司业绩是否不存在明显异常√

(七)公司及股东承诺履行情况

现场检查手段:查阅公司定期报告;查阅公司、股东等相关人员所作出的承诺

1.公司是否完全履行了相关承诺√

2.公司股东是否完全履行了相关承诺√

(八)其他重要事项

现场检查手段:查阅公司对外披露的公告、定期报告

1.是否完全执行了现金分红制度,并如实披露√

2.对外提供财务资助是否合法合规,并如实披露√

3.大额资金往来是否具有真实的交易背景及合理原因√

4.重大投资或者重大合同履行过程中是否不存在重大变化

√或者风险

5.公司生产经营环境是否不存在重大变化或者风险√

6.前期监管机构和保荐机构发现公司存在的问题是否已按

√相关要求予以整改

二、现场检查发现的问题及说明无(以下无正文)(本页无正文,为《民生证券股份有限公司关于四会富仕电子科技股份有限公司

2024年度持续督导定期现场检查报告》之签章页)

保荐代表人:

张卫杰曾文强民生证券股份有限公司年月日

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