现场检查报告
华泰联合证券有限责任公司
关于南京市测绘勘察研究院股份有限公司2024年半年度现
场检查报告
根据中国证监会《证券发行上市保荐业务管理办法》和《深圳证券交易所上市公司自律监管指引第13号——保荐业务》等有关法律法规的要求，华泰联合证券有限责任公司作为南京市测绘勘察研究院股份有限公司（以下简称“测绘股份”或“公司”）向不特定对象发行可转换公司债券的保荐人，于2024年8月
23日对南京市测绘勘察研究院股份有限公司2024年半年度有关情况进行了现场检查，报告如下：
保荐人名称：华泰联合证券有限责任公司被保荐公司简称：测绘股份
保荐代表人姓名：朱辉联系电话：0512-85883377
保荐代表人姓名：刘一为联系电话：0512-85883377
现场检查人员姓名：刘一为
现场检查对应期间：2024年半年度
现场检查时间：2024年8月23日
一、现场检查事项现场检查意见
（一）公司治理是否不适用
现场检查手段：1、查阅《公司章程》、其他公司治理制度及其执行情况；2、查阅三会会议
记录、会议决议，核查其执行情况；3、核查董监高人员变化的相关决议文件、信息披露材料；4、核查控股股东、实际控制人是否发生变动情况及对外投资情况
1.公司章程和公司治理制度是否完备、合规√
2.公司章程和三会规则是否得到有效执行√
3.三会会议记录是否完整，时间、地点、出席人员及会议内容等要
√
件是否齐备，会议资料是否保存完整
4.三会会议决议是否由出席会议的相关人员签名确认√
5.公司董监高是否按照有关法律法规和深圳证券交易所相关业务
√规则履行职责
6.公司董监高如发生重大变化，是否履行了相应程序和信息披露义
√务
7.公司控股股东或者实际控制人如发生变化，是否履行了相应程序
√和信息披露义务
8.公司人员、资产、财务、机构、业务等方面是否独立√
9.公司与控股股东及实际控制人是否不存在同业竞争√
（二）内部控制
现场检查手段：1、检查内审部门的设置及制度建设；2、检查内审部门的运作情况；3、查
阅审计委员会会议记录、会议决议
1现场检查报告
1.是否按照相关规定建立内部审计制度并设立内部审计部门√
2.是否在股票上市后六个月内建立内部审计制度并设立内部审计
√部门
3.内部审计部门和审计委员会的人员构成是否合规√
4.审计委员会是否至少每季度召开一次会议，审议内部审计部门提
√交的工作计划和报告等
5.审计委员会是否至少每季度向董事会报告一次内部审计工作进
√
度、质量及发现的重大问题等
6.内部审计部门是否至少每季度向审计委员会报告一次内部审计
√工作计划的执行情况以及内部审计工作中发现的问题等
7.内部审计部门是否至少每季度对募集资金的存放与使用情况进
√行一次审计
8.内部审计部门是否在每个会计年度结束前二个月内向审计委员
√会提交次一年度内部审计工作计划
9.内部审计部门是否在每个会计年度结束后二个月内向审计委员
√会提交年度内部审计工作报告
10.内部审计部门是否至少每年向审计委员会提交一次内部控制评
√价报告
11.从事风险投资、委托理财、套期保值业务等事项是否建立了完
√
备、合规的内控制度
（三）信息披露
现场检查手段：1、查阅公司信息披露档案资料；2、查阅公司信息披露的相关支持文件如会
议决议、合同文本等
1.公司已披露的公告与实际情况是否一致√
2.公司已披露的内容是否完整√
3.公司已披露事项是否未发生重大变化或者取得重要进展√
4.是否不存在应予披露而未披露的重大事项√
5.重大信息的传递、披露流程、保密情况等是否符合公司信息披露
√管理制度的相关规定
6.投资者关系活动记录表是否及时在深圳证券交易所互动易网站
√刊载
（四）保护公司利益不受侵害长效机制的建立和执行情况
现场检查手段：1、核查公司有关关联交易、对外担保方面的制度建立与执行情况；2、取得公司关联交易明细表并取得大额关联交易的业务凭证
1.是否建立了防止控股股东、实际控制人及其他关联人直接或者间
√接占用上市公司资金或者其他资源的制度
2.控股股东、实际控制人及其他关联人是否不存在直接或者间接占
√用上市公司资金或者其他资源的情形
3.关联交易的审议程序是否合规且履行了相应的信息披露义务√
4.关联交易价格是否公允√
5.是否不存在关联交易非关联化的情形√
6.对外担保审议程序是否合规且履行了相应的信息披露义务√
7.被担保方是否不存在财务状况恶化、到期不清偿被担保债务等情√
2现场检查报告
形
8.被担保债务到期后如继续提供担保，是否重新履行了相应的审批
√程序和披露义务
（五）募集资金使用
现场检查手段：1、取得募集资金专用账户银行对账单等资料，查看募集资金专用账户资金使用情况；2、取得募集资金使用台账并与募集资金账户对账单双向比对；3、查阅签订的募
集资金三方监管协议；4、核查募集资金使用的相关公告披露、会计师、董事会对募集资金
使用的专项报告；5、查阅闲置募集资金现金管理明细账并取得现金管理合同
1.是否在募集资金到位后一个月内签订三方监管协议√
2.募集资金三方监管协议是否有效执行√
3.募集资金是否不存在第三方占用或违规进行委托理财等情形√
4.是否不存在未履行审议程序擅自变更募集资金用途、暂时补充流
√
动资金、置换预先投入、改变实施地点等情形
5.使用闲置募集资金暂时补充流动资金、将募集资金投向变更为永
久性补充流动资金或者使用超募资金补充流动资金或者偿还银行√贷款的，公司是否未在承诺期间进行高风险投资
6.募集资金使用与已披露情况是否一致，项目进度、投资效益是否
√与招股说明书等相符
7.募集资金项目实施过程中是否不存在重大风险√
（六）业绩情况
现场检查手段：1、查阅公司披露的定期报告，了解业绩波动情况；2、查阅同行业上市公司的定期报告，与公司进行比对分析，了解业绩波动的原因；3、与公司董事会秘书及财务总监进行沟通
1.业绩是否存在大幅波动的情况√
2.业绩大幅波动是否存在合理解释√
3.与同行业可比公司比较，公司业绩是否不存在明显异常√
（七）公司及股东承诺履行情况
现场检查手段：1、查阅公司及股东做出的相关承诺；2、对比公司股权结构、相关公告等，确认公司是否完全履行了相关承诺
1.公司是否完全履行了相关承诺√
2.公司股东是否完全履行了相关承诺√
（八）其他重要事项
现场检查手段：1、核查现金分红制度及其执行情况；2、取得公司往来款明细账，核查是否存在大额异常资金往来；3、取得公司与主要客户、供应商的合同、签收单等单据，核查其业务往来是否异常；4、访谈董事会秘书、财务总监，了解公司生产经营是否存在重大变化或风险
1.是否完全执行了现金分红制度，并如实披露√
2.对外提供财务资助是否合法合规，并如实披露√
3.大额资金往来是否具有真实的交易背景及合理原因√
4.重大投资或者重大合同履行过程中是否不存在重大变化或者风
√险
5.公司生产经营环境是否不存在重大变化或者风险√
6.前期监管机构和保荐人发现公司存在的问题是否已按相关要求√
3现场检查报告
予以整改
二、现场检查发现的问题及说明无（以下无正文）
4现场检查报告（本页无正文，为《华泰联合证券有限责任公司关于南京市测绘勘察研究院股份有限公司2024年半年度现场检查报告》之签章页）
保荐代表人（签字）：
朱辉刘一为
华泰联合证券有限责任公司（公章）年月日
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