江苏安靠智电股份有限公司
投资者来访接待管理制度
第一章总则
第一条为维护江苏安靠智电股份有限公司(以下简称“公司”)和投资者的
合法权益,加强公司与投资者、媒体等特定对象之间的信息沟通,促进公司诚信自律、规范运作,并进一步完善公司治理机制,根据中国证券监督管理委员会(以下简称“中国证监会”)有关上市公司投资者关系管理、信息披露的有关要求和《上市公司治理准则》《深圳证券交易所创业板股票上市规则》《上市公司投资者关系管理工作指引》《江苏安靠智电股份有限公司章程》(以下简称“《公司章程》”)、
以及公司《信息披露管理办法》的有关规定,结合公司的实际情况,制订本制度。
第二条公司特定对象来访接待工作严格遵守《中华人民共和国公司法》《中华人民共和国证券法》等有关法律法规及深圳证券交易所有关业务规则的规定。
第三条公司特定对象来访接待工作坚持公平、公正、公开的原则,保障所有投资者平等地享有知情权及其他合法权益。
第四条公司进行特定对象来访接待工作时将注意尚未公布的重大信息的保密,避免选择性信息披露行为。
第五条除非得到明确授权,公司员工不得在特定对象来访接待工作中代表公司发言。
第六条本制度所称特定对象是指比一般中小投资者更容易接触到信息披露
主体和更具信息优势,可能利用未公开重大消息进行交易的机构或个人,包括但不限于:
(一)从事证券分析、咨询及其他证券服务业的机构、个人及其关联人;(二)从事证券投资的机构、个人及其关联人;
(三)持有公司总股本5%以上股份的股东及其关联人;
(四)新闻媒体和新闻从业人员及其关联人;
(五)深圳证券交易所认定的其他机构或个人。
第二章特定对象来访接待工作的基本原则
第七条平等性原则:公司开展投资者关系管理活动,应当平等对待所有投资者,尤其为中小投资者参与活动创造机会、提供便利。
第八条诚实守信原则:公司在投资者关系管理活动中应当注重诚信、坚守
底线、规范运作、担当责任,营造健康良好的市场生态。
第九条主动性原则:公司应当主动开展投资者关系管理活动,听取投资者
意见建议,及时回应投资者诉求。
第十条合规性原则:公司接待投资者应当在依法履行信息披露义务的基础上开展,符合法律、法规、规章及规范性文件、行业规范和自律规则、公司内部规章制度,以及行业普遍遵守的道德规范和行为准则。
第三章特定对象来访接待工作中的沟通内容
第十一条特定对象来访接待工作中公司与来访对象沟通的内容主要包括:
(一)公司的发展战略;
(二)法定信息披露内容;
(三)公司的经营管理信息;
(四)公司的环境、社会和治理信息;
(五)公司的文化建设;
(六)股东权利行使的方式、途径和程序等;
(七)投资者诉求处理信息;(八)公司正在或者可能面临的风险和挑战;
(九)公司的其他相关信息。
第四章特定对象来访接待工作的部门设置及责任划分
第十二条证券部为来访接待的专职部门。
第十三条对于来访的特定对象,应当由证券部派专人负责接待。证券部在
接待前请对方提供来访目的及拟咨询的问题的提纲,由董事会秘书审定后交相关部门准备材料,并协调组织接待工作。特定对象来访接待由证券部负责并在董事会秘书指导下完成。特定对象来访需填写投资者关系活动记录表(附件1),同时证券部应填写现场接待及备查登记表(附件2),记录来访人员的信息及关注的内容等。
第十四条对于特定对象基于对公司调研或采访形成的投资价值分析报告、新闻稿等文件,在对外发布或使用前应知会公司。公司应认真核查特定对象的投资价值分析报告、新闻稿等文件,发现其中刊载的公司信息涉及未公开重大信息、错误或误导性记载的,应要求其改正;拒不改正的,公司应及时发出澄清公告进行说明。对于涉及未公开重大信息的,公司还应立即报告深圳证券交易所并公告,同时要求其在公司正式公告前不得对外泄露该信息,并明确告知其在此期间不得买卖或者建议他人买卖公司证券及其衍生品种。对于未经公司允许发布尚未公开的相关信息或错误记载的,公司有权要求其赔偿给公司造成的损失,并保留追诉的权利。
第五章特定对象来访接待活动
第十五条公司根据法律、法规以及公司规章制度的有关要求,认真做好特定对象来访接待工作。
第十六条公司的特定对象来访工作平等对待所有投资者,为中小投资者公平获取公司信息创造良好途径。
第十七条公司将合理、妥善安排参观过程,使参观人员了解公司业务和经营情况,同时将注意避免在参观过程中使参观者有机会获取未公开的重大信息。第十八条公司有必要在事前对相关接待人员给予必要的培训和指导。
第十九条为避免在来访接待活动中出现选择性信息披露,公司可将有关音
像和文字记录资料在公司网站上公布,还可邀请新闻机构参加并作出报道。
第二十条在来访接待活动中公司相关接待人员在回答对方的询问时,应注
意回答的真实、准确性,同时尽量避免使用带有预测性言语。
第二十一条公司可以为特定对象的考察、调研和采访提供接待等便利,但
不为其工作提供资助。特定对象考察公司原则上应自理有关费用,公司不向来访人员赠送高额礼品。
第二十二条公司与特定对象进行直接沟通前,要求特定对象签署承诺书,并由证券部建档留存。
第二十三条公司在定期报告披露前三十日内尽量回绝特定对象来访,防止泄漏未公开重大信息。
第二十四条公司在特定对象来访接待工作中一旦以任何方式发布了依法应
披露的重大信息,将及时向深圳证券交易所报告,并在下一交易日开市前进行正式披露。
第六章附则
第二十五条本制度未尽事宜或与本制度生效后颁布、修改的法律、法规或
《公司章程》的规定相冲突的,按照法律、法规及《公司章程》的规定执行。
第二十六条本制度自董事会决议通过之日起生效实施。
第二十七条本制度由公司董事会负责解释。附件1
证券代码:300617证券简称:安靠智电江苏安靠智电股份有限公司投资者关系活动记录表
编号:20【】-00X
□特定对象调研□分析师会议
□媒体采访□利润说明会投资者关系
□新闻发布会□路演活动活动类别
□现场参观
□其他参与单位名称及人员姓名时间地点上市公司接待人员姓名投资者关系活动主要内容介绍附件1
附件清单(如有)日期附件2江苏安靠智电股份有限公司现场接待及备查登记表
来访人姓名:证件号码:
来访人工作单位:
来访人类型(投资者/证券机构/新闻媒体/其他):
接待时间:
接待地点:
日程安排:
关注内容:附件2
董事会秘书签字:
陪同/参与人员签字: