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中铁装配:关于公司2023年度董事会工作报告

深圳证券交易所 03-27 00:00 查看全文

证券代码:300374证券简称:中铁装配公告编号:2024-029

中铁装配式建筑股份有限公司

2023年度董事会工作报告

本公司及董事会全体成员保证信息披露的内容真实、准确、完整,没有虚假记载、误导性陈述或重大遗漏。

2023年,中铁装配式建筑股份有限公司(以下简称“公司”)董事会严格按照《公司法》《证券法》《上市公司信息披露管理办法》《深圳证券交易所创业板股票上市规则》及《深圳证券交易所上市公司自律监管指引第2号—创业板上市公司规范运作》

等法律法规、规范性文件及监管部门的相关规定和要求,忠实履行各项工作职责,勤勉尽责的开展各项工作,不断加强内部控制、完善公司治理结构,提升公司规范运作能力。现将公司董事会2023年工作情况汇报如下:

一、股东大会各项决议的执行情况

报告期内,公司共召开2次股东大会,其中年度股东大会1次,临时股东大会1次。股东大会均采用了现场与网络投票相结合的方式,并根据规定要求对中小投资者的表决单独计票,为广大投资者参加股东大会表决提供便利。董事会严格按照相关法律法规的要求,保证股东的知情权、参与权和决策权。董事会及时贯彻落实股东大会的各项决议,并确保在股东大会授权范围内具体实施,切实维护股东权益。历次股东大会的召开均严格按照《公司法》《公司章程》和《股东大会议事规则》等相关法律

法规进行,会议所做出的决议均合法有效。

二、董事会日常工作情况

1.董事会会议召开情况

2023年公司董事会共召开了5次会议,对公司定期报告、关联交易、董事薪酬、新设子公司、制定管理制度等事项进行研究和决策;董事会审议29项议案,通过率

100%,充分发挥了董事会的决策指导作用,较好地履行了董事会的决策管理中心职责。

董事会会议按照《公司法》《公司章程》及中国证监会和深圳证券交易所有关法规的要求,严格履行会议相关程序,会后及时进行了信息披露。具体会议情况如下:

召开会议次数5审议通过的议案数29召开时间会议届次审议通过的议案

1.《关于公司2022年年度报告及摘要的议案》

2.《关于公司2022年度总经理工作报告的议案》

3.《关于公司2022年度董事会工作报告的议案》

4.《关于公司2022年独立董事述职报告的议案》

5.《关于公司2022年度财务决算报告的议案》

6.《关于公司2022年度审计报告的议案》

7.《关于公司2022年度内部控制评价报告的议案》

8.《关于公司2022年度拟不进行利润分配的议案》

第四届董事会第

2023年3月24日9.《关于2023年度公司及子公司申请综合授信额度等融资总额度的议案》

九次会议

10.《关于2023年度公司拟向子公司提供担保的议案》

11.《关于公司2022年日常关联交易确认及2023年日常关联交易预计的议案》

12.《关于中铁财务有限责任公司风险持续评估报告的议案》

13.《关于公司2022年度计提信用及资产减值损失的议案》

14.《关于确认公司2022年董事薪酬或津贴及2023年薪酬或津贴方案的议案》

15.《关于确认公司2022年高级管理人员薪酬及2023年薪酬方案的议案》

16.《关于设立中铁装配云南建设有限公司的议案》

17.《关于提请召开2022年度股东大会的议案》

第四届董事会第

2023年4月25日1.《关于公司2023年第一季度报告的议案》

十次会议

1.《关于公司2023年半年度报告及摘要的议案》

2.《关于<中铁财务有限责任公司风险持续评估报告>的议案》

第四届董事会第3.《关于制定<合规管理实施办法>的议案》

2023年8月9日

十一次会议4.《关于制定<全面风险管理办法(试行)>的议案》

5.《关于制定<内部控制体系运行管理办法>的议案》

6.《关于确定公司及领导班子成员2022年度考核结果和绩效薪酬的议案》

1.《关于公司签署<债权转让协议>暨关联交易的议案》

第四届董事会第2.《关于公司股东拟对公司进行补偿暨关联交易的议案》

2023年9月18日

十二次会议3.《关于续聘公司2023年度会计师事务所的议案》

4.《关于提请召开2023年第一次临时股东大会的议案》

第四届董事会第

2023年10月23日1.《关于公司2023年第三季度报告的议案》

十三次会议

2.董事履职情况

公司全体董事能够认真履行董事的职责,勤勉尽责,本着客观、独立、审慎的原则,按时参加股东大会、董事会及各类专门委员会会议,深入了解公司发展及经营情况,审慎行使权力,持续深入开展公司治理活动,对各项议案进行认真审阅,深入讨论,为公司的经营发展建言献策,切实增强董事会决策的科学性,进一步推动公司经营管理各项工作稳定、健康发展。公司独立董事具有丰富的专业经验,做出决策时充分考虑中小股东的利益和诉求,并对公司财务报告、风险防控、公司治理等事项作出了客观、公正的判断,发表独立董事意见,并提出建设性建议,为公司的良性发展起到了积极的作用,切实维护了公司及全体股东利益,突显了独立董事对提升公司治理水平的优势和作用。

3.董事会下设专门委员会履职情况

公司董事会下设五个专门委员会,即审计与风险管理委员会、战略委员会、提名委员会、薪酬与考核委员会、投资决策委员会。各委员认真负责,忠实勤勉地履行工作职责,提高了公司董事会决策的科学性和客观性,为公司董事会决策提供了有力支持。报告期内,董事会专门委员会主要对公司定期报告、关联交易、制定管理制度、董事薪酬、新设子公司等事项进行了审议。

4.信息披露管理情况

公司董事会严格按照《上市公司信息披露管理办法》《深圳证券交易所创业板股票上市规则》及《深圳证券交易所上市公司自律监管指引第2号—创业板上市公司规范运作》等法律法规和《公司章程》的规定,认真自觉履行信息披露义务,切实提高公司规范运作水平和透明度。公司已披露的信息真实、准确、完整、及时,能客观地反映公司发生的相关事项,没有虚假记载、误导性陈述或重大遗漏。

5.投资者关系管理情况

公司高度重视投资者关系管理工作,制定了《投资者关系管理办法》,在制度层面规范公司与投资者联络沟通工作,保护投资者的合法权益。公司董事会和监事会办公室负责投资者关系的日常管理工作,公司通过多种形式进一步加强与投资者的交流,

2023年度积极通过深交所互动易平台、网上业绩说明会、投资者热线等形式,对广大

投资者关心的问题进行了解和及时答复;全面采用现场会议和网络投票相结合的方式

召开股东大会,便于广大投资者积极参与,确保中小投资者参与公司决策。

6.公司规范治理情况报告期内,公司董事会按照相关法律法规要求,并结合公司实际情况,持续完善

公司法人治理结构,努力提升公司治理水平,建立健全公司内部管理和控制制度。为协助提高董事履职能力,增强守法自律意识,董事会积极组织董事参加监管部门或上市公司协会组织的网上培训,使公司董事了解上市公司最新政策解读、违规担保典型案例、上市公司规范治理要点等,增强董事风险意识和规范运作意识。

三、2024年董事会工作计划

2024年,公司董事会将继续发挥在公司治理中的核心引领作用,确保日常工作的扎实与高效。及时检查、督促经营管理层有效落实执行公司战略规划及股东大会决议、董事会决议,确保董事会对重大经营管理事项的实质性决策权力,充分发挥董事会在公司治理中的核心作用,提升经营质量。同时,公司将结合生产经营的实际情况,不断健全内控体系,持续完善各项规章和管理制度,提高管理效率,为公司可持续发展提供有力保障。

中铁装配式建筑股份有限公司董事会

2024年3月25日

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