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北京君正:关于召开2024年第一次临时股东大会的通知

深圳证券交易所 2024-12-05 查看全文

证券代码:300223证券简称:北京君正公告编号:2024-071

北京君正集成电路股份有限公司

关于召开2024年第一次临时股东大会的通知

本公司及董事会全体成员保证信息披露内容的真实、准确和完整,没有虚假记载、误导性陈述或重大遗漏。

北京君正集成电路股份有限公司(以下简称“公司”)第五届董事会第二十

次会议决定于2024年12月20日(星期五)下午15:00召开2024年第一次临时股东大会(以下简称“本次股东大会”),本次股东大会采取现场投票和网络投票相结合的方式召开,现将本次股东大会的有关事项提示如下:

一、召开会议的基本情况

1、股东大会届次:2024年第一次临时股东大会

2、股东大会的召集人:本次股东大会由董事会召集,会议的召集经第五届董

事会第二十次会议审议通过。

3、会议召开的合法、合规性:本次会议召开符合有关法律、行政法规、部门

规章、规范性文件、深圳证券交易所业务规则和公司章程等的规定。

4、会议召开的日期、时间:

(1)现场会议时间:2024年12月20日(星期五)15:00

(2)网络投票时间:通过交易系统进行网络投票的时间为2024年12月20日上

午9:15-9:25、9:30-11:30、下午13:00-15:00;通过互联网投票系统进行网络投票的

时间为2024年12月20日9:15-15:00。

5、会议的召开方式:本次股东大会采取现场表决和网络投票相结合的方式召开。

6、会议的股权登记日:2024年12月17日(星期二)

7、出席对象:

(1)截至股权登记日下午收市时在中国证券登记结算有限责任公司深圳分公

司登记在册的公司全体已发行有表决权股份的股东均有权出席股东大会,并可以以书面形式委托代理人出席会议和参加表决,该股东代理人不必是本公司的股东;

(2)公司董事、监事和高级管理人员;

(3)公司聘请的律师;

(4)根据相关法规应当出席股东大会的其他人员。

8、会议召开地点:北京市海淀区西北旺东路10号院东区14号楼公司会议室

二、会议审议事项

1、本次股东大会提案编码表

备注提案编码提案名称该列打勾的栏目可以投票非累积投票议案

1.00审议《关于公司第六届董事会独立董事津贴的议案》√

累积投票议案审议《关于公司董事会换届选举并提名第六届董事

2.00应选人数(7)人会非独立董事候选人的议案》

2.01非独立董事刘强√

2.02非独立董事李杰√

2.03非独立董事张紧√

2.04非独立董事冼永辉√

2.05非独立董事虞仁荣√

2.06非独立董事黄磊√

2.07非独立董事郑浩√审议《关于公司董事会换届选举并提名第六届董事

3.00应选人数(4)人会独立董事候选人的议案》

3.01独立董事叶金福√

3.02独立董事肖利民√

3.03独立董事刘越√

3.04独立董事于莹√审议《关于公司监事会换届选举并提名第六届监事

4.00应选人数(2)人会监事候选人的议案》

4.01监事张燕祥√

4.02监事王坤√

2、上述议案已经公司第五届董事会第二十次会议、第五届监事会第十九次会

议审议通过,具体内容详见2024年12月5日刊登在中国证监会指定的创业板信息披露网站巨潮资讯网(http://www.cninfo.com.cn)的相关公告。

3、上述议案为普通决议事项,应当由出席股东大会的股东(包括股东代理人)

所持表决权的二分之一以上通过。4、根据《上市公司自律监管指引第2号——创业板上市公司规范运作》《公司章程》的相关要求并按照审慎性原则,公司将对中小投资者的表决单独计票并披露。中小投资者是指除上市公司董事、监事、高级管理人员以及单独或者合计持有公司5%以上股份的股东以外的其他股东。

5、独立董事候选人的任职资格和独立性尚需经深交所审查无异议,股东大会方可进行表决。

6、以累积投票方式选举非独立董事7人,独立董事4人,监事2人。股东所拥

有的选举票数为其所持有表决权的股份数量乘以应选人数,股东可以将所拥有的选举票数以应选人数为限在候选人中任意分配(可以投出零票),但总数不得超过其拥有的选举票数。

三、会议登记等事项

1、登记方式:现场登记、通过信函或传真方式登记

2、登记时间:2024年12月18日上午9:30至11:30,下午14:00至17:00

3、登记地点:北京市海淀区西北旺东路10号院东区14号楼A座一层

4、登记办法:

(1)法人股东应由法定代表人或法定代表人委托的代理人出席会议。法定代

表人出席会议的,应持加盖公章的营业执照复印件、法定代表人证明书及身份证办理登记手续;法定代表人委托代理人出席会议的,代理人应持代理人本人身份证、加盖公章的营业执照复印件、法定代表人出具的授权委托书、法定代表人身份证明办理登记手续;出席人员应携带上述文件的原件参加股东大会。

(2)自然人股东应持本人身份证办理登记手续;自然人股东委托代理人的,应持代理人身份证、授权委托书、委托人身份证办理登记手续;出席人员应携带上述文件的原件参加股东大会。

(3)股东可采用信函或电子邮件的方式登记,请股东仔细填写《参会股东登记表》(附件二),以便登记确认。信函或电子邮件应在2024年12月18日17:00前送达。来信请寄:北京市海淀区西北旺东路10号院东区14号楼A座北京君正集成电路股份有限公司董事会办公室,邮编:100193(信封请注明“股东大会”字样)。

信函或电子邮件以抵达本公司或电子邮箱的时间为准。

(4)本次会议不接受电话登记。出席会议没有相关费用,与会人员的食宿及交通等费用自理。

5、联系方式:

联系人:张敏、白洁

电话:010-56345005

邮箱:investors@ingenic.com

地址:北京市海淀区西北旺东路10号院东区14号楼A座,公司董事会办公室邮编:100193

五、参加网络投票的具体操作流程

本次股东大会将向股东提供网络投票平台,股东可以通过深圳证券交易所交易系统或互联网投票系统(地址为http://wltp.cninfo.com.cn)参加投票,网络投票的具体操作流程见附件一。

六、备查文件

1、第五届董事会第二十次会议决议

2、第五届监事会第十九次会议决议

3、深圳证券交易所要求的其他文件

附件一:参加网络投票的具体操作流程

附件二:2024年第一次临时股东大会参会股东登记表

附件三:2024年第一次临时股东大会授权委托书特此公告。

北京君正集成电路股份有限公司董事会

二○二四年十二月四日附件一:

参加网络投票的具体操作流程

一、网络投票的程序

1、普通股的投票代码与投票简称

普通股的投票代码:350223;投票简称:君正投票。

2、填报表决意见或选举票数

对于非累积投票提案,填报表决意见:同意、反对、弃权。

对于累积投票提案,填报投给某候选人的选举票数。公司股东应当以其所拥有的每个提案组的选举票数为限进行投票,股东所投选举票数超过其拥有选举票数的,或者在差额选举中投票超过应选人数的,其对该项提案组所投的选举票均视为无效投票。如果不同意某候选人,可以对该候选人投0票。

累积投票制下投给候选人的选举票数填报一览表投给候选人的选举票数填报

对候选人 A 投 X1 票 X1 票

对候选人 B 投 X2 票 X2 票

……合计不超过该股东拥有的选举票数

各提案组下股东拥有的选举票数举例如下:

选举非独立董事(如表一提案2,采用等额选举,应选人数为7位)

股东所拥有的选举票数=股东所代表的有表决权的股份总数×7

股东可以将所拥有的选举票数在7位独立董事候选人中任意分配,但投票总数不得超过其拥有的选举票数。

二、通过深圳证券交易所交易系统投票的程序

1、投票时间:2024年12月20日9:15-9:25、9:30—11:30和13:00—15:00。

2、股东可以登录证券公司交易客户端通过交易系统投票。

三、通过深圳证券交易所互联网投票系统投票的程序

1、互联网投票系统开始投票的时间为2024年12月20日9:15—15:00。

2、股东通过互联网投票系统进行网络投票,需按照深圳证券交易所《投资者网络服务身份认证业务指引(2016年修订)》的规定办理身份认证,取得“深交所数字证书”或“深交所投资者服务密码”。具体的身份认证流程可登录互联网投票系统http://wltp.cninfo.com.cn规则指引栏目查阅。

3、股东根据获取的服务密码或数字证书,可登录http://wltp.cninfo.com.cn在

规定时间内通过深交所互联网投票系统进行投票。附件二:

北京君正集成电路股份有限公司

2024年第一次临时股东大会参会股东登记表

股东姓名(或名称)身份证号码(或营业执照号)股东账号持股数量联系电话电子邮箱联系地址邮编

是否本人参会备注附件三:

北京君正集成电路股份有限公司

2024年第一次临时股东大会授权委托书本人(本公司)作为北京君正集成电路股份有限公司股东,在股权登记日持有贵公司人民币普通股股票股,兹委托先生/女士全权代表本人/本公司出席于2024年12月20日召开的北京君正集成电路股份有限公司

2024年第一次临时股东大会,代表本人/本公司签署此次会议相关文件,并按照下

列指示行使表决权:

备注提案该列打勾提案名称同意反对弃权回避编码的栏目可以投票非累积投票议案

1.00审议《关于公司第六届董事会独立董事津贴的议案》√

累积投票议案审议《关于公司董事会换届选举并提名第六届董事

2.00应选人数(7)人会非独立董事候选人的议案》

2.01非独立董事刘强√

2.02非独立董事李杰√

2.03非独立董事张紧√

2.04非独立董事冼永辉√

2.05非独立董事虞仁荣√

2.06非独立董事黄磊√

2.07非独立董事郑浩√审议《关于公司董事会换届选举并提名第六届董事

3.00应选人数(4)人会独立董事候选人的议案》

3.01独立董事叶金福√

3.02独立董事肖利民√

3.03独立董事刘越√

3.04独立董事于莹√审议《关于公司监事会换届选举并提名第六届监事

4.00应选人数(2)人会监事候选人的议案》

4.01监事张燕祥√

4.02监事王坤√

(说明:在各选票栏中,委托人可在“同意”、“反对”、“弃权”、“回避”方框内划“√”,做出投票指示。若无明确指示,代理人可自行投票。)委托人签名(盖章):

委托人身份证号或营业执照号码:

委托人持股数:

受托人签名:

受托人身份证号码:

委托日期:

注:1、本授权委托的有效期:自本授权委托书签署之日至本次股东大会结束;

2、自然人股东签名,法人股东加盖法人公章;

3、授权委托书复印或按以上格式自制均有效。

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