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传智教育:监事会议事规则(2024年9月)

深圳证券交易所 09-21 00:00 查看全文

江苏传智播客教育科技股份有限公司

监事会议事规则

第一条为规范江苏传智播客教育科技股份有限公司(以下简称“公司”)

监事会的职责权限,规范监事会内部机构及运作程序,充分发挥监事会的监督职能,根据相关法律、行政法规、部门规章、规范性文件及《公司章程》,制定本规则。

第二条监事任职资格公司章程第九十五条关于不得担任董事的情形同时适用于监事。

在任监事出现公司章程第九十五条规定的情形,公司监事会应当自知道有关情况发生之日起,立即停止有关监事履行职责,并建议股东会、职工代表大会或职工大会予以撤换。

最近两年内曾担任过公司董事或者高级管理人员的监事人数不得超过公司

监事总数的二分之一。公司董事、高级管理人员及其配偶和直系亲属在公司董事、高级管理人员任职期间不得担任公司监事。

第三条监事应当遵守法律、行政法规和公司章程,对公司负有忠实义务和

勤勉义务,不得利用职权收受贿赂或者其他非法收入,不得侵占公司的财产。

第四条监事的任期每届为3年。监事任期届满,连选可以连任。

第五条监事任期届满未及时改选,或者监事在任期内辞职导致监事会成员低于法定人数的或职工代表监事辞职导致职工代表监事人数少于监事会人数的

三分之一的,辞职报告应当在下任监事填补因其辞职产生的空缺后方能生效。在辞职报告尚未生效之前,拟辞职监事仍应当按照有关法律、行政法规和公司章程的规定继续履行职责,公司应当在二个月内完成补选。

第六条监事应当保证公司披露的信息真实、准确、完整,并对定期报告签署书面确认意见。

第七条监事可以列席董事会会议,并对董事会决议事项提出质询或者建议。

监事有权了解公司经营情况。公司应当采取措施保障监事的知情权,为监事正常履行职责提供必要的协助,任何人不得干预、阻挠。监事履行职责所需的有关费用由公司承担。

第八条监事不得利用其关联关系损害公司利益,若给公司造成损失的,应

1当承担赔偿责任。

第九条监事执行公司职务时违反法律、行政法规、部门规章或公司章程的规定,给公司造成损失的,应当承担赔偿责任。

第十条公司依法设立监事会,监事会由三名监事组成,其中股东代表监事

两名、职工代表监事一名。股东监事由股东会选举产生和罢免,职工监事由公司职工通过职工代表大会、职工大会或者其他形式民主选举产生。

第十一条监事会设主席一人。监事会主席由全体监事过半数选举产生。监

事会主席召集和主持监事会会议;监事会主席不能履行职务或者不履行职务的,由半数以上监事共同推举一名监事召集和主持监事会会议。

第十二条监事会受股东会委托,负责监督公司的经营和管理,是公司的监督机构,对股东会负责,根据公司章程及本规则行使职权。

第十三条监事会的职权:

(一)对董事会编制的公司定期报告进行审核并提出书面审核意见;

(二)检查公司财务;

(三)对董事、高级管理人员执行公司职务的行为进行监督,对违反法律、行政法规、公司章程或者股东会决议的董事、高级管理人员提出罢免的建议;

(四)当董事、高级管理人员的行为损害公司的利益时,要求董事、高级管理人员予以纠正;

(五)提议召开临时股东会,在董事会不履行《公司法》规定的召集和主持股东会职责时召集和主持股东会;

(六)向股东会提出提案;

(七)依照《公司法》相关规定,对董事、高级管理人员提起诉讼;

(八)发现公司经营情况异常,可以进行调查;必要时,可以聘请会计师事

务所、律师事务所等专业机构协助其工作,费用由公司承担;

第十四条监事会定期会议和临时会议监事会会议分为定期会议和临时会议。监事会每六个月至少召开一次会议。

监事可以提议召开临时监事会会议

出现下列情况之一的,监事会应当在十日内召开临时会议:

(一)任何监事提议召开时;

(二)股东会、董事会会议通过了违反法律、法规、规章、公司章程、公司

2股东会决议时;

(三)董事和高级管理人员的不当行为可能给公司造成重大损害或者在市场中造成恶劣影响时;

(四)公司、董事、监事、高级管理人员被股东提起诉讼时;

(五)公司章程规定的其他情形。

第十五条定期会议的提案

定期会议的提案由监事会主席拟定,监事会主席在拟定议案前,应当充分征求各监事的意见,职工代表监事应向公司员工、公司职工代表大会等征求意见。

董事会秘书负责议案文件的编制。

第十六条临时会议的提议程序

监事提议召开监事会临时会议的,应当直接向监事会主席提交经提议监事签字的书面提议。书面提议中应当载明下列事项:

(一)提议监事的姓名;

(二)提议理由或者提议所基于的客观事由;

(三)提议会议召开的时间或者时限、地点和方式;

(四)明确和具体的提案;

(五)提议监事的联系方式和提议日期等。

在监事会主席收到监事的书面提议后三日内,公司应当发出召开监事会临时会议的通知。

第十七条会议的召集和主持监事会会议由监事会主席召集和主持;监事会主席不能履行职务或者不履行职务的,由半数以上监事共同推举一名监事召集和主持。每届监事会第一次会议由半数以上监事共同推举一名监事召集和主持。

第十八条会议通知

召开监事会定期会议和临时会议,应当分别于会议召开日十日前和三日前通知全体监事。经全体监事一致同意,可以豁免前述提前书面通知的要求。

第十九条会议通知的方式和内容

会议的通知方式为专人送达、信件、传真、电子邮件;以传真或电子邮件形

式发出的,发出后应以电话或手机短信方式通知收件人收取。

会议通知应当包括以下内容:

3(一)举行会议的日期、地点和会议期限;

(二)事由及议题;

(三)发出通知的日期。

第二十条会议召开方式监事会定期会议以现场方式召开。

监事会临时会议,可以以现场方式召开;在保障监事对议案获得充分资料及相关信息、且能充分表达意见的前提下,经召集人(主持人)、提议人同意,也可以通过视频、电话、传真或者电子邮件表决等非现场方式召开。

第二十一条会议的召开监事会会议应当有过半数的监事出席方可举行。

董事会秘书可以列席监事会会议。

第二十二条会议审议程序会议主持人应当提请与会监事对各项提案发表明确的意见。

会议主持人应当根据监事的提议,要求董事、高级管理人员、公司其他员工或者相关中介机构业务人员到会接受质询。

第二十三条监事会表决及决议

监事会会议的表决实行一人一票,以记名投票方式进行。

监事的表决意向分为同意、反对和弃权。与会监事应当从上述意向中选择其一,未做选择或者同时选择两个以上意向的,会议主持人应当要求该监事重新选择,拒不选择的,视为弃权;中途离开会场不回而未做选择的,视为弃权。

以非现场方式召开监事会临时会议,与会监事应当在规定期限内以传真或电子邮件的方式将记名表决票递交会议主持人和监事会秘书,会议以实际收到的传真或者电子邮件等有效表决票确认监事出席会议的情况,逾期按“未出席”处理。

以传真、电子邮件的方式递交的记名表决票,与会监事事后应当将亲自签署的记名表决票原件邮寄至董事会秘书,以便作为会议文件存档保存。

现场召开会议的,会议主持人应当当场宣布统计结果;其他情况下,董事会秘书应在规定的表决时限结束后下一工作日之前,以传真或电子邮件方式向全体与会监事宣布表决结果。

会议完成全部议案表决,表决结果经宣布后,依据表决结果形成监事会决议。

监事会形成决议应当全体监事过半数同意。

4第二十四条会议记录

监事会会议应当有记录,会议记录应当包括以下内容:

(一)会议届次和召开的时间、地点、方式;

(二)会议通知的发出情况;

(三)会议召集人和主持人;

(四)会议出席情况;

(五)会议审议的提案;

(六)每位监事对有关事项的发言要点和主要意见;

(七)每项提案的表决方式和表决结果(说明具体的同意、反对、弃权票数);

(八)与会监事认为应当记载的其他事项。

第二十五条监事签字出席会议的监事和记录人应当在会议记录上签名。与会监事应当对会议记录进行签字确认。出席会议的监事对会议记录有不同意见的,可以在签字时作出书面说明。

监事既不按前款规定进行签字确认,又不对其不同意见作出书面说明,视为完全同意会议记录的内容。

第二十六条决议的执行监事应当督促有关人员落实监事会决议。监事会主席应当在以后的监事会会议上通报已经形成的决议的执行情况。

第二十七条会议档案的保存

监事会会议档案,包括会议通知和会议材料、会议签到簿、表决票、经与会监事签字确认的会议记录、决议公告等,由董事会秘书负责保管。

监事会会议资料的保存期限不少于十年。

第二十八条本规则经公司股东会审议通过后生效。

第二十九条本规则由公司监事会负责解释。

第三十条本规则未尽事宜或本规则与相关法律、行政法规、部门规章、规

范性文件及《公司章程》的相关规定不一致的,按照相关法律、行政法规、部门规章、规范性文件及《公司章程》执行。

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