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金逸影视:2023年度独立董事述职报告-王露

深圳证券交易所 04-16 00:00 查看全文

2023年度独立董事述职报告

广州金逸影视传媒股份有限公司

2023年度独立董事述职报告

作为广州金逸影视传媒股份有限公司(以下简称“公司”)的独立董事,2023年度在职期间,本人严格按照《公司法》《上市公司独立董事管理办法》《深圳证券交易所上市公司自律监管指引第1号——主板上市公司规范运作》《公司章程》

及有关法律法规的规定和要求,在工作中恪尽职守,忠实勤勉地履行相应职责,不受公司大股东、实际控制人或者其他与公司存在利害关系的单位与个人的影响,积极出席股东大会、董事会、董事会审计委员会及薪酬与考核委员会,列席股东大会,认真审议董事会及专门委员会各项议案,发挥专业特长,独立客观地发表意见,充分发挥独立董事的监督作用,切实维护了公司和股东尤其是中小股东的利益。

本人因任期届满6年,于公司2023年5月23日召开的2022年年度股东大会选举新任独立董事后正式离任,不再担任公司董事会独立董事及各专门委员会相关职务。现将本人2023年度任职期间的履职情况报告如下:

一、独立董事的基本情况

1、独立董事个人情况王露,女,中国国籍,1984年出生,硕士学历。历任中信建投证券股份有限公司投资银行部高级经理,上海浦东发展银行总行投资银行部主办科员,上海凯石益正资产管理有限公司执行总监、上海景林资产管理有限公司董事、上海醇万

实业有限公司监事。现任深圳炫升信息科技有限公司执行董事、总经理,深圳炫升科技有限公司执行董事,深圳炫升兄弟科技有限公司监事。2016年11月26日至2023年5月23日任公司独立董事。

2、是否存在影响独立性的情况进行说明

经过自查,本人对自身的独立性情况进行以下说明:

(1)本人及直系亲属、主要社会关系不在公司或公司附属企业任职、且没

有直接或间接持有公司已发行股份的1%或1%以上、不是公司前十名股东、不在2023年度独立董事述职报告

直接或间接持有公司已发行股份5%或5%以上的股东单位任职、不在公司前五名股东单位任职;

(2)本人及直系亲属不在公司控股股东、实际控制人和其附属企业任职,不存在与其存在重大业务往来的情形,也不在与其有重大业务往来的单位及其控股股东、实际控制人任职;

(3)本人没有为公司、公司的控股股东、实际控制人或附属企业提供财务、法律、咨询及保荐等服务、没有从公司及其主要股东或有利害关系的机构和人员

取得额外的、未予披露的其他利益。

因此本人不存在影响独立性的情况。

二、2023年度履职情况

1、出席股东大会及董事会情况

本人任职期间积极参加公司召开的董事会、股东大会,本着勤勉尽责的态度,认真审阅了会议议案及相关材料,主动参与各项议案的讨论并提出合理建议,为董事会的正确、科学决策发挥积极作用。

2023年度,公司董事会、股东大会的召集召开符合法定程序,重大经营决策

事项和其他重大事项均履行了相关的审批程序。本人出席会议的情况如下:

任期内,公司共召开了2次董事会、1次股东大会。本着勤勉尽责的态度,本人以现场/通讯方式出席了公司上述召开的全部董事会和股东大会,无授权委托其他独立董事出席会议或缺席情况。本人认真审阅会议资料,积极参与各议题的讨论并提出合理建议,为董事会的正确决策发挥了积极的作用。任期内,公司董事会的召集召开符合法定要求,重大事项均履行了相关的审批程序,本人对董事会上的各项议案均投赞成票,无反对票及弃权票。

2、出席董事会专门委员会、独立董事专门会议工作情况

(1)提名委员会任期内,公司第四届董事会提名委员会成员为王露女士、李仲飞先生、杨伟洁女士,第四届提名委员会共计召开1次会议,本人召集并主持了上述会议,未有委托他人出席和缺席情况;本人作为董事会提名委员会主任委员,对第五届董事会董事候选人的任职资格进行了审查,切实履行了提名委员会委员的职责。2023年度独立董事述职报告

(2)审计委员会任期内,公司第四届董事会审计委员会成员为罗党论先生、王露女士、黄瑞宁先生,第四届审计委员会共计召开3次会议,本人出席了上述会议,未有委托他人出席和缺席情况;本人作为董事会审计委员会委员,认真履行职责,根据公司实际情况,对审计机构出具的审计意见进行认真审阅,掌握2022年度审计工作安排及审计工作进展情况,充分发挥审计委员会的专业职能和监督作用。

(3)独立董事专门会议任期内,独立董事未召开独立董事专门会议。

3、发表独立意见情况

根据相关法律法规和有关规定,作为公司的独立董事,本人对公司2023年度经营活动情况进行了认真的了解和查验,并对重大事项尽职调查后,基于独立判断立场,与公司其他两位独立董事李仲飞先生、罗党论先生就相关事项共同发表独立意见如下:

(1)2023年4月13日在公司召开的第四届董事会第十七次会议上对《关于2022年年度公司控股股东及其他关联方占用资金和公司对外担保情况》发表

了专项说明和独立意见;对《关于公司2023年度日常关联交易预计的议案》《关于续聘公司2023年度财务审计机构的议案》发表了事前认可意见,对《关于公司2022年度公司<内部控制自我评价报告>的议案》《关于公司2022年度利润分配预案的议案》《关于公司2023年度日常关联交易预计的议案》《关于公司使用闲置自有资金进行委托理财的议案》《关于续聘公司2023年度财务审计机构的议案》《关于2022年度公司董事薪酬、津贴的议案》《关于2022年度公司高级管理人员薪酬的议案》发表了独立意见。

(2)2023年4月27日在公司召开的第四届董事会第十八次会议上对《关于公司董事会换届选举第五届董事会非独立董事的议案》《关于公司董事会换届选举第五届董事会独立董事的议案》、《关于公司独立董事津贴的议案》发表了独立意见。

4、维护投资者合法权益情况任期内,本人严格按照有关法律、法规的相关规定履行职责,对于董事会审2023年度独立董事述职报告议的议案,认真审阅相关资料,了解相关信息,利用自身的专业知识做出独立、公正的判断。在发表独立意见时,不受公司和主要股东的影响,切实维护中小股东的合法权益,积极与投资者互动,广泛听取投资者的意见和建议。

5、在公司进行现场工作的情况

2023年度,本人多次到公司及旗下电影院进行实地考察,观察了解了影院

的实际经营情况,体验了影院的观影服务,了解公司的实际状况,并通过电话和当面谈话,与公司其他董事、监事、高级管理人员及相关人员保持联系沟通,时刻关注政策和电影市场的变动,及其对公司可能产生的影响,关注公司的舆论环境,及时通过各种渠道获悉公司重大事项的进展情况,及时了解事态进展并发表相关意见。

三、2023年度履职重点关注事项的情况

本人严格按照《公司法》《上市公司治理准则》和《上市公司独立董事管理办法》等法律法规以及《公司章程》的规定,尽职尽责,忠实履行职务,充分发挥独立董事的作用,维护公司及全体股东尤其是中小股东的合法权益。任期内,重点关注事项如下:

1、应当披露的关联交易公司于2023年4月13日召开第四届董事会第十七次会议,审议通过《关于公司2023年度日常关联交易预计的议案》。根据公司业务发展需要,预计2023年度拟与关联方发生总金额不超过2480万元的关联交易。公司可根据实际情况内部调剂使用相关交易额度,具体交易金额以实际发生为准。

上述议案中的关联交易是公司日常业务经营所需,该关联交易有利于公司实现价值最大化,符合《深圳证券交易所股票上市规则》的相关规定,交易遵循了公开、公平、公正的原则,交易价格公允,未发现有侵害中小股东利益的行为和情况,不会对公司独立性产生影响,符合中国证监会和深交所的有关规定。除上述关联交易事项外,任期内公司未发生其他应当披露的关联交易。

2、定期报告相关事项任期内,公司严格依照《公司法》《证券法》《上市公司信息披露管理办法》2023年度独立董事述职报告《深圳证券交易所股票上市规则》等相关法律法规及规范性文件的要求,按时编制并披露了《2022年年度报告》《2023年第一季度报告》,准确披露了相应报告期内的财务数据和重要事项,向投资者充分揭示了公司经营情况。上述报告均经公司董事会和监事会审议通过,公司董事、监事、高级管理人员均对公司定期报告签署了书面确认意见。公司对定期报告的审议及披露程序合法合规,财务数据准确详实,真实地反映了公司的实际情况。

2023年度,公司依据企业内部控制规范体系,在内部控制日常监督和各项

专项监督基础上,组织开展内部控制评价工作。在公司第四届董事会第十七次会议中,审议通过了《2022年度内部控制评价报告》,与年审会计师沟通公司内部控制审计情况。公司目前已建立较为科学完善的内部控制体系,且各项内部控制制度符合我国法律法规及相关规章制度的要求,并能够规范有效的执行。董事会《2022年度内部控制评价报告》客观、真实地反映了公司内部控制的建设及运行情况。

3、提名董事情况

2023年月4月27日,公司召开第四届董事会第十八次会议,审议通过了

《关于公司董事会换届选举第五届董事会非独立董事的议案》《关于公司董事会换届选举第五届董事会独立董事的议案》,经董事会提名委员会进行资格审核,提名李晓文先生、李晓东先生、易海先生、许斌彪先生、黄瑞宁先生、杨伟洁女

士为公司第五届董事会非独立董事候选人,提名修宗峰先生、黄郡女士、谭骅先生为公司第五届董事会独立董事候选人。2023年5月23日,经2022年年度股东大会选举通过,由上述人员组成公司第五届董事会。

上述提名流程符合《深圳证券交易所股票上市规则》和《公司章程》的要求。

任期内,公司没有其他提名或者任免董事,聘任或者解聘高级管理人员的情况。

4、续聘会计师事务所

公司于2023年4月13日召开第四届董事会第十七次会议和2023年5月23日召开2022年年度股东大会,审议通过《关于续聘公司2023年度财务审计机构的议案》,同意续聘信永中和会计师事务所(特殊普通合伙)为公司2023年度审计机构。信永中和会计师事务所(特殊普通合伙)作为国内具有相当声望和规模2023年度独立董事述职报告的综合性事务所,具有独立的法人资格、具有从事证券期货相关业务审计资格、具有多年为上市公司提供审计服务的经验。在担任公司审计机构期间,信永中会计师事务所(特殊普通合伙)能够勤勉尽责地开展工作,在工作中独立、客观、公正地进行审计工作,切实履行了作为审计机构的职责,为公司提供了较好的审计服务,出具的各项报告能够客观、真实地反映公司的财务状况及经营成果。

5、董事、高级管理人员的薪酬公司于2023年4月13日召开第四届董事会第十七次会议,审议通过《关于2022年度公司董事薪酬、津贴的议案》《关于2022年度公司高级管理人员薪酬的议案》。

公司于2023年4月27日召开第四届董事会第十八次会议,审议通过《关于公司独立董事津贴的议案》。

公司关于2023年度公司董事和高级管理人员的薪酬或津贴是结合公司的实

际经营情况及行业、地区发展水平而制定的,是合理的,有利于调动公司董事及高级管理人员的工作积极性、有利于公司的长远发展。任期内,公司董事及高级管理人员薪酬及考核激励均按有关规定执行,薪酬的发放程序符合有关法律、法规及公司章程的规定。

6、除上述事项外,公司未在任期内发生其他需要重点关注事项。

四、总体评价和建议

2023年度任职期间,本人严格按照《公司法》《上市公司治理准则》和《上市公司独立董事管理办法》等法律法规以及《公司章程》的规定,履行忠实勤勉义务,审议公司各项议案,主动参与公司决策,就相关问题进行充分的沟通,促进公司的发展和规范运作。在此基础上凭借自身的专业知识,独立、客观、审慎的行使表决权,切实维护公司和广大投资者的合法权益。

独立董事:王露

2024年4月12日

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