深圳市京泉华科技股份有限公司
董事会战略与 ESG委员会工作细则
2024年11月目录
第一章总则.................................................3
第二章人员组成...............................................3
第三章职责权限...............................................3
第四章决策程序...............................................4
第五章议事规则...............................................5
第六章附则.............................................第一章总则
第一条为适应深圳市京泉华科技股份有限公司(以下简称“公司”)战略
发展需要,提升公司环境、社会及公司治理(ESG)管理水平,增强公司核心竞争力,健全投资决策程序,加强决策科学性,提升公司可持续发展方面的管理能力,完善公司治理结构,提升可持续发展水平,根据《中华人民共和国公司法》《上市公司治理准则》等法律法规及规范性文件以及《深圳市京泉华科技股份有限公司章程》(以下简称“公司章程”)等有关规定,公司设立董事会战略与 ESG委员会,并制定本工作细则。
第二条 董事会战略与 ESG委员会是董事会下设的专门工作机构,主要负责
对公司长期发展战略和重大投资决策、可持续发展和 ESG工作进行研究并提出建议。
第二章人员组成
第三条 战略与 ESG委员会成员由三名董事组成,其中至少包括一名独立董事。
第四条 战略与 ESG委员会委员由董事长、二分之一以上独立董事或者全体
董事的三分之一提名,并由董事会选举产生。
第五条 战略与 ESG委员会设召集人一名,由独立董事委员担任,负责主持委员会工作;召集人由董事会决定。
第六条 战略与 ESG委员会任期与董事会任期一致,委员任期届满,连选可以连任。期间如有委员不再担任公司董事职务,自动失去委员资格,并由董事会根据上述第三至第五条之规定补足委员人数。
第三章职责权限
第七条 战略与 ESG委员会的主要职责权限:
(一)对公司长期发展战略规划进行研究并提出建议;
(二)对公司章程规定或股东大会授权须经董事会批准的重大投资融资方
案进行研究并提出建议;(三)对公司章程规定或股东大会授权须经董事会批准的重大资本运作、资产经营项目进行研究并提出建议;
(四)对公司 ESG愿景、ESG发展战略规划、ESG治理架构、ESG 管理制度等进行研究并提出建议;
(五)跟踪 ESG 发展形势、外部政策、利益相关方诉求,结合公司实际,研究符合公司发展的 ESG实质性议题并提出建议;
(六)对公司 ESG战略、目标及行动计划进行审批和决策;
(七)审阅公司 ESG相关披露文件,包括但不限于年度 ESG报告;
(八)审议其他与可持续发展相关的重大事项,指导 ESG工作的日常开展;
(九)对其他影响公司发展的重大事项进行研究并提出建议;
(十)对以上事项的实施情况进行检查;
(十一)法律法规、公司章程和董事会授权的其他事宜。
第八条 战略与 ESG委员会对董事会负责,委员会的提案提交董事会审议决定。
第四章决策程序
第九条 战略与 ESG委员会下设专项工作小组,工作小组成员无需是战略与
ESG委员会委员,可根据实际工作临时组成,主要负责做好战略与 ESG委员会决策的前期准备工作,提供有关方面的资料,并定期向委员会汇报各专项议题的目标达成情况和风险管控状态。
第十条 战略与 ESG委员会决策程序如下:
(一)由公司有关部门或控股(参股)企业的负责人上报重大投资融资、资本运作、资产经营项目的意向、初步可行性报告以及合作方的基本情况等资料;
(二)由工作小组进行初审,签发立项意见书,并报战略与 ESG 委员会备案;
(三)公司有关部门或者控股(参股)企业对外进行协议、合同、章程及
可行性报告等文件洽谈事宜,并上报工作小组;(四)由工作小组进行评审,签发书面意见,并向战略与 ESG 委员会提交正式提案。
第十一条 战略与 ESG委员会根据工作小组的提案召开会议,进行讨论,并
将讨论结果提交董事会,同时反馈给工作小组。
第五章议事规则
第十二条 战略与 ESG委员会每年根据工作需要召开会议,并于会议召开前
三天通知全体委员,会议由召集人主持。
第十三条 战略与 ESG委员会会议应由三分之二以上的委员出席方可举行;
每一名委员有一票表决权;会议做出的决议,必须经全体委员的过半数通过。
第十四条 战略与 ESG委员会会议表决方式为举手表决、投票表决;遇特殊情况时,会议可以采取通讯方式召开。
第十五条 战略与 ESG委员会会议必要时可邀请公司董事、监事及其他高级管理人员列席会议。
第十六条 如有必要,战略与 ESG委员会可以聘请中介机构为其决策提供专业意见,费用由公司支付。
第十七条 战略与 ESG委员会会议的召开程序、表决方式和会议通过的议案
必须遵循有关法律、法规、公司章程及本办法的规定。
第十八条 战略与 ESG委员会会议应当有记录,出席会议的委员应当在会议记录上签名;会议记录由公司董事会秘书处保存。
第十九条 战略与 ESG委员会会议通过的议案及表决结果,应以书面形式报公司董事会。
第二十条出席会议的委员均对会议所议事项有保密义务,不得擅自披露有关信息。
第六章附则
第二十一条本工作细则自董事会审议通过之日起施行。
第二十二条本工作细则未尽事宜,按国家有关法律、法规和公司章程的规
定执行;本细则如与国家日后颁布的法律、法规或经合法程序修改后的公司章程相抵触时,按国家有关法律、法规和公司章程的规定执行,并立即重新修订。
第二十三条本细则由公司董事会负责解释。