北京市中伦律师事务所
关于北京东方中科集成科技股份有限公司
2024年第四次临时股东大会的
法律意见书
二〇二四年十一月
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Beijing * Shanghai * Shenzhen * Guangzhou * Wuhan * Chengdu * Chongqing * Qingdao * Hangzhou * Na n jing * Haikou * Tokyo * Hong Kong * London * New York * Los Angeles * San Francisco * Almaty法律意见书北京市中伦律师事务所关于北京东方中科集成科技股份有限公司
2024年第四次临时股东大会的
法律意见书
致:北京东方中科集成科技股份有限公司
北京市中伦律师事务所(以下简称“本所”)作为北京东方中科集成科技股
份有限公司(以下简称“公司”)的法律顾问,受公司委托,指派律师出席公司2024年第四次临时股东大会(以下简称“本次股东大会”)。本所律师根据《中华人民共和国公司法》(以下简称“《公司法》”)、《中华人民共和国证券法》(以下简称“《证券法》”)、《上市公司股东大会规则》(以下简称“《股东大会规则》”)等相关法律、法规、规范性文件及《北京东方中科集成科技股份有限公司章程》(以下简称“《公司章程》”)的规定,对本次股东大会进行见证并出具法律意见。
为出具本法律意见书,本所律师审查了公司本次股东大会的有关文件和材料。本所律师得到公司如下保证,即其已提供了本所律师认为作为出具本法律意见书所必需的材料,所提供的原始材料、副本、复印件等材料、口头证言均符合真实、准确、完整的要求,有关副本、复印件等材料与原始材料一致。
-1-法律意见书
在本法律意见书中,本所律师仅对本次股东大会的召集、召开程序、出席会议人员和召集人资格、会议表决程序及表决结果是否符合《公司法》《证券法》
等法律、法规、规范性文件及《公司章程》《股东大会议事规则》的规定发表意见,不对会议审议的议案内容以及该等议案所表述的事实或数据的真实性及准确性发表意见。
本法律意见书仅供公司本次股东大会相关事项的合法性之目的使用,不得用作任何其他目的。本所见证律师通过现场及视频方式参加会议并进行见证。
按照律师行业公认的业务标准、道德规范和勤勉尽责的精神,本所律师对公司所提供的相关文件和有关事实进行了核查和验证,现出具法律意见如下:
一、本次股东大会的召集程序本次股东大会由公司董事会召集。
(一)2024年10月28日,公司第六届董事会第三次会议审议通过了《关于提请召开公司2024年第四次临时股东会的议案》。
(二)公司于2024年10月29日在指定媒体发布了《北京东方中科集成科技股份有限公司关于召开2024年第四次临时股东会的通知》(以下合称“《会议通知》”)。《会议通知》载明了本次股东大会的召集人、召开时间、召开方式、股权登记日、出席对象、现场会议召开地点、会议审议议案、现场会议登记
办法、现场会议联系方式等内容。会议通知内容符合《公司法》《股东大会规则》等法律、法规、规范性文件和《公司章程》的规定。
经核查,本所律师认为本次股东大会的召集程序符合《公司法》《股东大会规则》等法律、法规、规范性文件和《公司章程》的规定。本次股东大会由公司董事会召集,召集人的资格合法、有效。
二、本次股东大会的召开程序
根据出席本次股东大会现场会议的股东签名表、身份证明,出席本次股东大会现场会议的股东及股东代理人共3名。有关的授权委托书已于本次股东大会召-2-法律意见书
开前置备于会议召开地点。经本所律师见证,股东提供的授权委托书及其它相关文件符合形式要件,授权委托书有效。
出席本次股东大会现场会议的股东及股东代理人均已在公司制作的签名表上签名。经本所律师验证,出席本次股东大会现场会议的股东均为股权登记日登记在册的公司股东。
本次股东大会现场会议于2024年11月15日(星期五)15:00在北京市海淀区阜成路67号银都大厦公司会议室。
经核查,本次股东大会通过深圳证券交易所交易系统进行投票的具体时间为:2024年11月15日上午9:15-9:25、9:30-11:30,下午13:00-15:00;通过深圳
证券交易所互联网投票系统投票的具体时间为:2024年11月15日上午9:15至
下午15:00期间的任意时间。
据此,本所律师认为本次股东大会的召开程序符合《公司法》、《股东大会规则》等法律、法规、规范性文件和《公司章程》的规定。
三、出席本次股东大会人员
(一)股东及股东代理人
本次股东大会的股权登记日为2024年11月7日。经查验,出席公司本次股东大会现场会议的股东及股东代理人共3名,代表股份76341427股,占公司有表决权股份总数的25.7650%。经核查,上述股东均为2024年11月7日股权登记日深圳证券交易所收市后,在中国证券登记结算有限责任公司深圳分公司登记在册并持有公司股票的股东。
根据深圳证券信息有限公司提供的数据,在有效时间内,通过网络投票系统直接投票的股东共有252名,代表股份38862640股,占公司有表决权股份总数的13.1160%。
出席本次股东大会的中小投资者共251人,代表公司有表决权的股份数
1292640股,占公司有表决权股份总数的0.4363%。
-3-法律意见书
(二)列席会议的人员
除股东或股东代理人、董事、监事和董事会秘书出席本次股东大会会议外,列席会议的人员包括部分公司高级管理人员以及公司聘请的见证律师。
经核查,本所律师认为,出席本次股东大会的人员符合《公司法》《证券法》《股东大会规则》等法律、法规、规范性文件和《公司章程》的规定,其参会资格合法、有效。
四、本次股东大会的表决程序和表决结果
(一)本次股东大会就《会议通知》中列明的各项议案逐项进行了审议和表决。
(二)本次股东大会采取现场投票和网络投票相结合的方式进行表决。表决
时按照《公司法》《证券法》《股东大会规则》等相关法律、法规、规范性文件
和《公司章程》的规定计票、监票;表决票经清点后当场公布。出席现场会议的股东及其代理人未对现场投票的表决结果提出异议。
(三)经统计现场投票和网络投票结果,本次股东大会审议的议案表决结果
如下:
1.《关于续聘会计师事务所的议案》
同意115081567股,占出席会议的有表决权的所有股东所持股份总数的
99.8937%;反对53500股,占出席会议所有股东所持股份的0.0464%;弃权69000股,占出席会议所有股东所持股份的0.0599%。
其中,出席本次股东大会的中小投资者表决结果:同意1170140股,占出席会议的中小股股东所持股份的90.5233%;反对53500股,占出席会议的中小股股东所持股份的4.1388%;弃权69000股,占出席会议的中小股股东所持股份的5.3379%。
本所律师认为,《关于续聘会计师事务所的议案》获得通过。
-4-法律意见书
2.《关于修订<对外投资管理办法>的议案》
同意114685767股,占出席会议的有表决权的所有股东所持股份总数的
99.5501%;反对503800股,占出席会议所有股东所持股份的0.4373%;弃权
14500股,占出席会议所有股东所持股份的0.0126%。
其中,出席本次股东大会的中小投资者表决结果:同意774340股,占出席会议的中小股股东所持股份的59.9038%;反对503800股,占出席会议的中小股股东所持股份的38.9745%;弃权14500股,占出席会议的中小股股东所持股份的1.1217%。
本所律师认为,《关于修订<对外投资管理办法>的议案》获得通过。
注:“中小投资者”指除上市公司董事、监事、高级管理人员以及单独或合计持有
公司股份高于5%股份的股东。
经核查,本所律师认为:本次股东大会的表决程序符合《公司法》《证券法》《股东大会规则》等法律、法规、规范性文件和《公司章程》的规定,表决结果合法、有效。
五、结论意见
综上所述,本所律师认为,公司本次股东大会召集程序、召开程序、出席本次股东大会的人员、会议表决程序均符合《公司法》《证券法》《股东大会规则》
等法律、法规、规范性文件及《公司章程》的相关规定,表决结果合法、有效。
本法律意见书一式三份,经见证律师、本所负责人签字并经本所盖章后生效。
【以下无正文】
-5-法律意见书(本页为《北京市中伦律师事务所关于北京东方中科集成科技股份有限公司
2024年第四次临时股东大会的法律意见书》之签字盖章页)
北京市中伦律师事务所(盖章)
负责人:经办律师:好张学兵孙振
经办律师:好张思宁年月日