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美亚光电:独立董事2024年度述职报告(杨辉)

深圳证券交易所 03-28 00:00 查看全文

合肥美亚光电技术股份有限公司

独立董事杨辉2024年度述职报告

各位股东及代表:

大家好!

在2024年度担任独立董事期间,本人严格按照《公司法》、《上市公司独立董事管理办法》、《深圳证券交易所上市公司自律监管指引第1号——主板上市公司规范运作》、

《公司章程》和《独立董事制度》等有关法律、法规和部门规章的规定,独立公正地履行独立董事义务,勤勉尽责,切实发挥独立董事的作用,不存在影响独立性的情况。现将本人2024年度的工作情况报告如下:

一、2024年度出席董事会及股东大会情况

2024年度公司共召开了5次董事会会议、2次股东大会,本人应出席董事会会议5次,

亲自出席会议5次,列席公司股东大会2次。在召开董事会前,本人主动了解并获取作出决策所需要的情况和有关资料,并与相关人员沟通。在会上认真听取并审议每一个议题,积极参与谈论并结合自己的专业知识提出合理化建议,为公司董事会做出科学决策起到了积极作用。2024年度本着勤勉务实和诚信负责的原则,所有议案经过客观谨慎的思考,本人均投了赞成票,没有投反对票和弃权票。

二、现场工作情况

2024年在职期间,作为独立董事,本人认真履行职责,除积极现场参加公司相关会议外,还积极对公司进行现场考察,现场办公时间累计15天。由董事决策的重大事项,本人都先对公司提供待决策事项的背景资料进行审查,并多次对议案所涉及的内容提出建议;

利用现场办公机会,本人积极与公司董事、监事、高级管理人员及相关部门负责人沟通,重点对公司的生产经营状况、管理和内部控制等制度建设及执行情况、董事会决议执行情

况进行检查;关注企业外部环境及行业市场变化,关注公司舆情;不定期通过邮件、电话等途径向公司董秘等相关人员了解公司运营情况,及时了解公司生产经营及重大事项进展并提出专业建议意见。

公司能够保证独立董事享有与其他董事同等的知情权,提供独立董事履行职责所必需

1的工作条件,积极配合独立董事履行职责,未有任何干预独立董事行使职权的情形。

三、维护投资者权益方面所做的工作

1、本人对公司董事会审议决策事项的相关资料提前认真审核,必要时会及时向公司问询,并在此基础上利用自身的专业知识,独立、客观、审慎地行使表决权,促进了董事会决策的科学性和客观性,切实维护公司和股东的合法权益。

2、本人通过现场调查和听取公司相关人员汇报的方式,深入了解公司的生产经营状

况及风险,对公司财务运作、对外投资、股权激励实施进展情况、内部控制执行情况等重大事项进行主动查询,独立、客观、公正地审议并发表独立意见,确保全体股东利益,特别是中小股东的利益不受侵害。本人持续关注公司信息披露工作及投资者关系工作和舆情,严格按照法律法规的要求,对公司信息披露工作进行监督,确保披露的信息真实、准确、完整、及时。此外,对董事、高管履职情况进行有效监督和检查,充分履行了独立董事的职责,维护了投资者的合法权益。

3、认真学习证监会、深交所下发的相关文件,如认真解读《深圳证券交易所上市公司自律监管指引第1号——主板上市公司规范运作》、《上市公司独立董事管理办法》中

关于独立董事履职要点,不断学习并加深对相关法律法规的认识和理解,并落实到实际工作中去,切实维护投资者的合法权益。

四、专门委员会履职情况1、本人作为审计委员会委员,2024年参加了4次审计委员会会议,严格按照《董事会审计委员会工作细则》开展各项工作,对公司变更外部审计机构事项以及内审部门提交的内部审计报告、公司财务报告等议案进行审议;对内部控制的实施情况进行监督;充分发

挥审计委员会的监督作用,提高公司定期报告信息披露质量。

2、本人作为薪酬与考核委员会召集人,2024年主持召开了3次薪酬与考核委员会会议,对公司股权激励限制性股票解除限售条件成就、公司薪酬制度执行情况等事宜进行监督检查,切实地履行薪酬与考核委员会委员的职责。

五、独立董事专门会议工作情况2024年公司未召开独立董事专门会议。根据中国证监会《上市公司独立董事管理办法》以及《深圳证券交易所上市公司自律监管指引第1号——主板上市公司规范运作》等

2的相关规定,我们将在2025年根据公司实际情况开展独立董事专门会议相关工作。

六、与内部审计机构及会计师事务所的沟通情况

2024年本人与公司内部审计机构及会计师事务所保持积极沟通,通过现场会议、电话

交流等方式与内部审计人员及会计师事务所对公司重大事项、内部审计重点等事宜进行沟通,确保公司内部审计的有效性。

七、其他事项

1、无提议召开董事会的情况。

2、提议变更公司外部审计机构:因公司聘请的2024年度外部审计机构大华会计师事务所(特殊普通合伙)收到中国证监会江苏监管局下发的《行政处罚决定书》(【2024】

1号),被暂停从事证券服务6个月,基于谨慎性原则,结合公司经营管理需要,本人作为

独立董事向公司提议变更外部审计机构,并在审计委员会及董事会中就本次变更外部审计机构事项投赞成票。

3、无独立聘请外部审计机构和咨询机构等。

八、联系方式

yanghpku@ustc.edu.cn2025年,本人将继续本着诚信与勤勉的态度,按照相关法律法规和公司《独立董事制度》的规定和要求,依法行使独立董事的权利,履行独立董事的义务,充分利用专业知识,提高董事会的决策能力,努力促进公司稳健发展,树立良好社会形象,并切实维护公司整体利益和中小股东的合法权益。

独立董事:杨辉

2025年3月28日

3

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