法律意见书
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北京市康达(广州)律师事务所关于东江环保股份有限公司
2024年第二次临时股东大会的法律意见书
康达股会字【2024】第2200号
致:东江环保股份有限公司
北京市康达(广州)律师事务所(下称“本所”)接受东江环保股份有限公司(下称“东江环保”或“公司”)委托,指派律师出席公司2024年第二次临时股东大会。根据《中华人民共和国公司法》(下称“《公司法》”)、《中华人民共和国证券法》(下称“《证券法》”)、《上市公司股东大会规则》(下称“《股东大会规则》”)等法律、法规、规范性文件以及《东江环保股份有限公司章程》(下称“东江环保《公司章程》”)的规定,本所律师对本次股东大会的召集、召开程序、出席会议人员资格以及表决方式、表决程序、表决结果等事项进行见证并出具本法律意见书。
为出具本法律意见书,本所律师对东江环保本次股东大会所涉事宜进行了审查,查阅了相关会议文件,并对有关事项进行了必要的核查和验证。本所律师同意将本法律意见书作为东江环保本次股东大会公告材料,随同其他会议文件一并公告,并依法对本法律意见书承担相应的责任。法律意见书本所律师根据相关法律、法规、规范性文件的要求,按照律师行业公认的业务标准、道德规范和勤勉尽责精神,出具法律意见如下:
一、本次股东大会的召集与召开程序
(一)本次股东大会的召集本次股东大会由东江环保董事会根据第七届董事会第四十六次会议决议召集,东江环保董事会于2024年9月12日在香港联合交易所网站(www.hkex.com.hk/)刊载了《东江环保股份有限公司关于召开 2024 年第二次临时股东大会的通知》,并于2024年9月13日在巨潮资讯网网站(http://www.cninfo.com.cn/)及深圳证券交易所网站(http://www.szse.cn)刊载
了《东江环保股份有限公司关于召开2024年第二次临时股东大会的通知》。公司在法定期限内公告了有关本次股东大会的召开时间、地点、会议审议议案、出
席会议人员的资格、会议登记事项、投票方式及程序等相关事项。
(二)本次股东大会的召开程序
公司本次股东大会现场会议于2024年10月10日下午15:00在广东省深圳市南山区科技园北区朗山路9号东江环保大楼11楼会议室以现场投票和网络投
票相结合的方式如期召开。东江环保股东、董事、监事及高级管理人员出席了本次股东大会。
本次股东大会的网络投票通过深圳证券交易所交易系统和互联网投票系统进行。网络投票时间:2024年10月10日。其中,通过深圳证券交易所交易系统进行网络投票的具体时间为2024年10月10日9:15至9:25、9:30至11:30、
13:00至15:00;通过深圳证券交易所互联网投票系统投票的具体时间为2024年
10 月 10 日 9:15 至 15:00 期间的任意时间。对于公司 H 股股东,公司均采用现场
投票表决的方式。
经本所律师核查,本次股东大会召开的实际时间、地点、程序、审议事项均与会议通知中的有关内容一致。
综上,本所律师认为,东江环保本次股东大会的召集和召开程序符合《公司法律意见书法》、《股东大会规则》等法律、法规及规范性文件和东江环保《公司章程》的规定。
二、本次股东大会审议的议案
(一)本次股东大会审议的议案如下:
100《总议案:除累积投票提案外的所有提案》
1.00《关于公司董事会换届选举暨选举第八届董事会非独立董事的议案》
1.01《关于选举王碧安为第八届董事会执行董事的议案》
1.02《关于选举李向利为第八届董事会执行董事的议案》
1.03《关于选举余帆为第八届董事会执行董事的议案》
1.04《关于选举王石为第八届董事会非执行董事的议案》
1.05《关于选举刘晓轩为第八届董事会非执行董事的议案》
1.06《关于选举贾国荣为第八届董事会非执行董事的议案》
2.00《关于公司董事会换届选举暨选举第八届董事会独立董事的议案》
2.01《关于选举李金惠为第八届董事会独立董事的议案》
2.02《关于选举萧志雄为第八届董事会独立董事的议案》
2.03《关于选举向凌为第八届董事会独立董事的议案》
3.00《关于公司监事会换届选举暨选举第八届监事会监事的议案》
3.01《关于选举彭卓卓为第八届监事会非职工代表监事的议案》
3.02《关于选举陈佩环为第八届监事会非职工代表监事的议案》
4.00《关于拟定第八届董事及监事薪酬的议案》5.00《关于制定〈董事长及高级管理人员薪酬管理办法〉(2024年7月)的议案》6.00《关于修订〈董事长及高级管理人员年度绩效考核实施细则〉(2024年
7月)的议案》
(二)经核查,本次股东大会未出现修改原议案或提出新议案的情形。
三、出席本次股东大会会议投票人员的资格法律意见书
经查验东江环保股东名册、出席现场会议股东及股东代理人身份证明、授权
委托书、报到名册等资料,出席本次股东大会的股东及股东代理人共157名,代表公司有表决权股份474287086股,占公司有表决权股份总数的42.9120%,情况如下:
A 股股东及股东代理人 156 人,代表公司有表决权股份 472319936 股,占公司有表决权 A 股股份总数的 52.1832%,本所律师对出席公司本次股东大会现场会议的 A 股股东与截至 2024 年 9 月 30 日(股权登记日)下午深圳证券交易
所收市时,在中国证券登记结算有限责任公司深圳分公司登记在册的本公司全体A 股股东进行了核对与查验,出席公司本次股东大会现场会议的 A 股股东及股东代理人手续齐全,身份合法,代表股份有效,符合《公司法》等法律、法规和规范性文件以及《公司章程》的有关规定。
H 股股东及股东代理人 1 人,代表公司有表决权股份 1967150 股,占公司有表决权 H 股股份总数的 0.9829%,出席公司本次股东大会现场会议的 H 股股东及其股东代理人资格由香港中央证券登记有限公司予以认定。在上述 H 股股东及其股东代理人资格符合《公司法》等法律、法规和规范性文件以及《公司章程》的有关规定的前提下,本所律师认为,出席公司本次股东大会现场会议的 H股股东及股东代理人身份合法,代表股份有效。
根据深圳证券信息有限公司提供的数据,在网络投票时间内通过网络投票系统投票的 A 股股东共 153 名,代表公司有表决权股份 155951639 股,占公司有表决权股份总数的14.1100%。前述参加网络投票的股东的资格已由深圳证券交易所交易系统和互联网投票系统进行认证。出席本次会议的中小股东(除公司董事、监事、高级管理人员以及单独或者合计持有公司5%以上股份的股东以外的其他股东,下同)共计152名,所持有的股份为7631567股,占本次会议股权登记日公司有表决权股份总数的0.6905%。
经验证,出席本次股东大会人员的资格符合《公司法》、《股东大会规则》和东江环保《公司章程》的有关规定。
四、本次股东大会的表决程序和表决结果法律意见书
(一)表决程序
1.现场会议表决程序
本次股东大会现场会议就审议的提案,以记名投票方式逐项进行了表决,表决时由股东代表、监事代表和本所律师根据《公司法》、《股东大会规则》和东
江环保《公司章程》的规定进行计票和监票。本次股东大会当场公布表决结果。
2.网络投票表决程序
东江环保通过深圳证券交易所交易系统和互联网投票系统向全体 A 股股东
提供网络形式的投票平台,部分 A 股股东在有效时间内通过深圳证券交易所交易系统和互联网投票系统行使了表决权。
(二)表决结果经验证,本次股东大会的全部议案均经出席东江环保股东大会的股东或股东代理人审议,其中第1、2、3项议案以累积投票制方式进行表决并获得通过,第
4、5、6项议案以非累积投票制方式进行表决并获得通过。议案表决结果如下:
1.00《关于公司董事会换届选举暨选举第八届董事会非独立董事的议案》
1.01《关于选举王碧安为第八届董事会执行董事的议案》
同意472787100股,占出席会议所有股东所持有效表决权股份总数的
99.6837%。其中,中小股东表决情况:同意6131581股,占出席会议中小股东
所持有效表决权股份总数的80.3450%。
表决结果:通过。
1.02《关于选举李向利为第八届董事会执行董事的议案》
同意472786087股,占出席会议所有股东所持有效表决权股份总数的
99.6835%。其中,中小股东表决情况:同意6130568股,占出席会议中小股东
所持有效表决权股份总数的80.3317%。
表决结果:通过。
1.03《关于选举余帆为第八届董事会执行董事的议案》法律意见书
同意472786088股,占出席会议所有股东所持有效表决权股份总数的
99.6835%。其中,中小股东表决情况:同意6130569股,占出席会议中小股东
所持有效表决权股份总数的80.3317%。
表决结果:通过。
1.04《关于选举王石为第八届董事会非执行董事的议案》
同意472796081股,占出席会议所有股东所持有效表决权股份总数的
99.6856%。其中,中小股东表决情况:同意6140562股,占出席会议中小股东
所持有效表决权股份总数的80.4627%。
表决结果:通过。
1.05《关于选举刘晓轩为第八届董事会非执行董事的议案》
同意472786083股,占出席会议所有股东所持有效表决权股份总数的
99.6835%。其中,中小股东表决情况:同意6130564股,占出席会议中小股东
所持有效表决权股份总数的80.3317%。
表决结果:通过。
1.06《关于选举贾国荣为第八届董事会非执行董事的议案》
同意472786087股,占出席会议所有股东所持有效表决权股份总数的
99.6835%。其中,中小股东表决情况:同意6130568股,占出席会议中小股东
所持有效表决权股份总数的80.3317%。
表决结果:通过。
2.00《关于公司董事会换届选举暨选举第八届董事会独立董事的议案》
2.01《关于选举李金惠为第八届董事会独立董事的议案》
同意472786078股,占出席会议所有股东所持有效表决权股份总数的
99.6835%。其中,中小股东表决情况:同意6130559股,占出席会议中小股东
所持有效表决权股份总数的80.3316%。
表决结果:通过。
2.02《关于选举萧志雄为第八届董事会独立董事的议案》法律意见书
同意472786074股,占出席会议所有股东所持有效表决权股份总数的
99.6835%。其中,中小股东表决情况:同意6130555股,占出席会议中小股东
所持有效表决权股份总数的80.3315%。
表决结果:通过。
2.03《关于选举向凌为第八届董事会独立董事的议案》
同意472796075股,占出席会议所有股东所持有效表决权股份总数的
99.6856%。其中,中小股东表决情况:同意6140556股,占出席会议中小股东
所持有效表决权股份总数的80.4626%。
表决结果:通过。
3.00《关于公司监事会换届选举暨选举第八届监事会监事的议案》
3.01《关于选举彭卓卓为第八届监事会非职工代表监事的议案》
同意472796081股,占出席会议所有股东所持有效表决权股份总数的
99.6856%。
表决结果:通过。
3.02《关于选举陈佩环为第八届监事会非职工代表监事的议案》
同意472886072股,占出席会议所有股东所持有效表决权股份总数的
99.7046%。
表决结果:通过。
4.00《关于拟定第八届董事及监事薪酬的议案》
同意473614436股,占出席会议所有股东所持有效表决权股份总数的
99.8582%。其中,中小股东表决情况:同意6958917股,占出席会议中小股东
所持有效表决权股份总数的91.1860%。
表决结果:通过。
5.00《关于制定〈董事长及高级管理人员薪酬管理办法〉(2024年7月)的议案》法律意见书
同意473634436股,占出席会议所有股东所持有效表决权股份总数的
99.8624%。其中,中小股东表决情况:同意6978917股,占出席会议中小股东
所持有效表决权股份总数的91.4480%。
表决结果:通过。
6.00《关于修订〈董事长及高级管理人员年度绩效考核实施细则〉(2024年
7月)的议案》
同意467592920股,占出席会议所有股东所持有效表决权股份总数的
98.5886%。其中,中小股东表决情况:同意937401股,占出席会议中小股东所
持有效表决权股份总数的12.2832%。
表决结果:通过。
上述议案均为普通决议案,已经由东江环保本次出席股东大会的股东或股东代理人所持有效表决票的过半数通过。本次股东大会无涉及优先股股东参与表决的议案。
综上,本所律师认为,东江环保本次股东大会的表决程序、表决方式和表决结果均符合《公司法》《股东大会规则》《深圳证券交易所股票上市规则》《深圳证券交易所上市公司自律监管指引第1号——主板上市公司规范运作》等法
律、法规、规范性文件和东江环保《公司章程》的规定,表决结果合法、有效。
五、结论意见
综上所述,本所律师认为,东江环保本次股东大会的召集、召开程序、出席会议人员的资格以及表决方式、表决程序和表决结果,均符合《公司法》、《证券法》、《股东大会规则》等法律、法规、规范性文件和东江环保《公司章程》的规定,本次股东大会通过的决议合法、有效。
本法律意见书壹式叁份。
本法律意见书经本所盖章和本所律师签字后生效。
(本页以下无正文)法律意见书(本页无正文,为《北京市康达(广州)律师事务所关于东江环保股份有限公司2024年第二次临时股东大会的法律意见书》之签署页)
北京市康达(广州)律师事务所见证律师:
负责人:王学琛杨彬石尚
二〇二四年十月十日