北京市天元律师事务所
关于北京千方科技股份有限公司
2023年年度股东大会的法律意见
京天股字(2024)第241号
致:北京千方科技股份有限公司
北京千方科技股份有限公司(以下简称“公司”)2023年年度股东大会(以下简称“本次股东大会”)采取现场投票与网络投票相结合的方式召开,现场会议于2024年5月14日北京市海淀区东北旺西路8号中关村软件园27号院千方
大厦 B 座 1 层会议室召开。北京市天元律师事务所(以下简称“本所”)接受公司聘任,指派本所律师参加本次股东大会现场会议,并根据《中华人民共和国公司法》《中华人民共和国证券法》(以下简称“《证券法》”)、《上市公司股东大会规则》(以下简称“《股东大会规则》”)以及《北京千方科技股份有限公司章程》(以下简称“《公司章程》”)等有关规定,就本次股东大会的召集、召开程序、出席现场会议人员的资格、召集人资格、会议表决程序及表决结
果等事项出具本法律意见(以下简称“本法律意见”)。
为出具本法律意见,本所律师审查了《北京千方科技股份有限公司第六届董事会第四次会议决议公告》《北京千方科技股份有限公司第六届监事会第三次会议决议公告》《北京千方科技股份有限公司关于召开2023年年度股东大会的通知》(以下简称“《召开股东大会通知》”),以及本所律师认为必要的其他文件和资料,同时审查了出席现场会议股东的身份和资格、见证了本次股东大会的召开,并参与了本次股东大会议案表决票的现场监票计票工作。
本所及经办律师依据《证券法》《律师事务所从事证券法律业务管理办法》
和《律师事务所证券法律业务执业规则(试行)》等规定及本法律意见出具日以
前已经发生或者存在的事实,严格履行了法定职责,遵循了勤勉尽责和诚实信用原则,进行了充分的核查验证,保证本法律意见所认定的事实真实、准确、完整,所发表的结论性意见合法、准确,不存在虚假记载、误导性陈述或者重大遗漏,并承担相应法律责任。
本所及经办律师同意将本法律意见作为本次股东大会公告的法定文件,随同其他公告文件一并提交深圳证券交易所(以下简称“深交所”)予以审核公告,并依法对出具的法律意见承担责任。
本所律师按照律师行业公认的业务标准、道德规范和勤勉尽责精神,对公司提供的文件和有关事实进行了核查和验证,现出具法律意见如下:
一、本次股东大会的召集、召开程序
公司第六届董事会于2024年4月16日召开第四次会议做出决议召集本次股东大会,并于2024年4月18日通过指定信息披露媒体发出了《召开股东大会通知》。该《召开股东大会通知》中载明了召开本次股东大会的时间、地点、审议事项、投票方式和出席会议对象等内容。
本次股东大会采用现场投票和网络投票相结合的方式召开。本次股东大会现场会议于2024年5月14日下午15:00在北京市海淀区东北旺西路8号中关村软
件园 27 号院千方大厦 B 座 1 层会议室召开,由董事长夏曙东主持,完成了全部会议议程。本次股东大会网络投票通过深交所股东大会网络投票系统进行,通过深交所交易系统进行网络投票的具体时间为2024年5月14日上午9:15至9:25,
9:30至11:30和下午13:00至15:00;通过深交所互联网投票系统进行投票的具
体时间为2024年5月14日上午9:15至15:00。
本所律师认为,本次股东大会的召集、召开程序符合法律、行政法规、《股东大会规则》和《公司章程》的规定。
二、出席本次股东大会人员资格、召集人资格
(一)出席本次股东大会的人员资格出席公司本次股东大会现场会议的公司股东及股东代理人(包括网络投票方式)共计53人,共计持有公司有表决权股份606968013股,占公司股份总数的38.4111%,其中:
1、根据出席公司现场会议股东提供的股东持股凭证、法定代表人身份证明、股东的授权委托书和个人身份证明等相关资料,出席本次股东大会现场会议的股东及股东代表(含股东代理人)共计4人,共计持有公司有表决权股份345303018股,占公司股份总数的21.8520%。
2、根据深圳证券信息有限公司提供的网络投票结果,参加公司本次股东大
会网络投票的股东共计49人,共计持有公司有表决权股份261664995股,占公司股份总数的16.5591%。
公司董事、监事、高级管理人员以及单独或者合计持有公司5%以上股份的股东(或股东代理人)以外的其他股东(或股东代理人)(以下简称“中小投资者”)49人,代表公司有表决权股份38671929股,占公司股份总数为2.4473%。
除上述公司股东及股东代理人外,公司部分董事、监事、董事会秘书及本所律师出席了会议,部分高级管理人员列席了会议。
(二)本次股东大会的召集人本次股东大会的召集人为公司董事会。
网络投票股东资格在其进行网络投票时,由证券交易所系统进行认证。
经核查,本所律师认为,本次股东大会出席会议人员的资格、召集人资格均合法有效。
三、本次股东大会的表决程序、表决结果经查验,本次股东大会所表决的事项均已在《召开股东大会通知》中列明。
本次股东大会采用现场投票与网络投票相结合的表决方式,对列入议程的议案进行了审议和表决,未以任何理由搁置或者不予表决。本次股东大会所审议事项的现场表决投票,由股东代表、监事及本所律师共同进行计票、监票。本次股东大会的网络投票情况,以深圳证券信息有限公司向公司提供的投票统计结果为准。
经合并网络投票及现场表决结果,本次股东大会审议议案表决结果如下:
1.《2023年度董事会工作报告》
表决情况:同意606019534股,占出席会议股东所持有表决权股份总数的
99.8437%;反对851508股,占出席会议股东所持有表决权股份总数的0.1403%;
弃权96971股,占出席会议股东所持有表决权股份总数的0.0160%。
表决结果:通过。
2.《2023年年度报告及摘要》
表决情况:同意606019534股,占出席会议股东所持有表决权股份总数的
99.8437%;反对851508股,占出席会议股东所持有表决权股份总数的0.1403%;
弃权96971股,占出席会议股东所持有表决权股份总数的0.0160%。
表决结果:通过。
3.《2023年度财务决算报告》
表决情况:同意606019534股,占出席会议股东所持有表决权股份总数的
99.8437%;反对851508股,占出席会议股东所持有表决权股份总数的0.1403%;
弃权96971股,占出席会议股东所持有表决权股份总数的0.0160%。
表决结果:通过。
4.《2023年年度利润分配预案》
表决情况:同意606074405股,占出席会议股东所持有表决权股份总数的
99.8528%;反对893608股,占出席会议股东所持有表决权股份总数的0.1472%;
弃权0股,占出席会议股东所持有表决权股份总数的0%。
其中,中小投资者表决情况为:同意37778321股,占出席会议中小投资者所持有表决权股份总数的97.6893%;反对893608股,占出席会议中小投资者所持有表决权股份总数的2.3107%;弃权0股,占出席会议中小投资者所持有表决权股份总数的0%。
表决结果:通过。
5.《2024年度综合授信额度的议案》
表决情况:同意606074405股,占出席会议股东所持有表决权股份总数的
99.8528%;反对893608股,占出席会议股东所持有表决权股份总数的0.1472%;
弃权0股,占出席会议股东所持有表决权股份总数的0%。
表决结果:通过。
6.《2024年度对外担保额度的议案》
表决情况:同意601596118股,占出席会议股东所持有表决权股份总数的
99.1150%;反对5371894股,占出席会议股东所持有表决权股份总数的
0.8850%%;弃权1股,占出席会议股东所持有表决权股份总数的0%。
其中,中小投资者表决情况为:同意33300034股,占出席会议中小投资者所持有表决权股份总数的86.1091%;反对5371894股,占出席会议中小投资者所持有表决权股份总数的13.8909%;弃权1股,占出席会议中小投资者所持有表决权股份总数的0%。
表决结果:通过。
7.《2024年度日常关联交易预计的议案》
7.01《与北京千方集团有限公司的日常关联交易》
本议案涉及关联交易,关联股东夏曙东、北京千方集团有限公司、夏曙锋回避表决。
表决情况:同意260813287股,占出席会议非关联股东所持有表决权股份总数的99.6742%;反对852508股,占出席会议非关联股东所持有表决权股份总数的0.3258%;弃权0股,占出席会议非关联股东所持有表决权股份总数的0%。
其中,中小投资者表决情况为:同意37819421股,占出席会议中小投资者所持有表决权股份总数的97.7955%;反对852508股,占出席会议中小投资者所持有表决权股份总数的2.2045%;弃权0股,占出席会议中小投资者所持有表决权股份总数的0。
表决结果:通过。
7.02《与阿里巴巴集团的日常关联交易》
本议案涉及关联交易,关联股东杭州灏月企业管理有限公司回避表决。
表决情况:同意383122639股,占出席会议非关联股东所持有表决权股份总数的99.7782%;反对851508股,占出席会议非关联股东所持有表决权股份总数的0.2218%;弃权0股,占出席会议非关联股东所持有表决权股份总数的0%。
其中,中小投资者表决情况为:同意37820421股,占出席会议中小投资者所持有表决权股份总数的97.7981%;反对851508股,占出席会议中小投资者所持有表决权股份总数的2.2019%;弃权0股,占出席会议中小投资者所持有表决权股份总数的0。
表决结果:通过。
8.《关于续聘2024年度审计机构的议案》
表决情况:同意606018534股,占出席会议股东所持有表决权股份总数的
99.8436%;反对851508股,占出席会议股东所持有表决权股份总数的0.1403%;
弃权97971股,占出席会议股东所持有表决权股份总数的0.0161%。
其中,中小投资者表决情况为:同意37722450股,占出席会议中小投资者所持有表决权股份总数的97.5448%;反对851508股,占出席会议中小投资者所持有表决权股份总数的2.2019%;弃权97971股,占出席会议中小投资者所持有表决权股份总数的0.2533%。
表决结果:通过。
9.《关于2024年度使用自有资金开展外汇套期保值业务的议案》
表决情况:同意606073405股,占出席会议股东所持有表决权股份总数的
99.8526%;反对893608股,占出席会议股东所持有表决权股份总数的0.1472%;
弃权1000股,占出席会议股东所持有表决权股份总数的0.0002%。其中,中小投资者表决情况为:同意37777321股,占出席会议中小投资者所持有表决权股份总数的97.6867%;反对893608股,占出席会议中小投资者所持有表决权股份总数的2.3107%;弃权1000股,占出席会议中小投资者所持有表决权股份总数的0.0026%。
表决结果:通过。
10.《关于使用部分闲置募集资金进行现金管理的议案》
表决情况:同意606115505股,占出席会议股东所持有表决权股份总数的
99.8595%;反对851508股,占出席会议股东所持有表决权股份总数的0.1403%;
弃权1000股,占出席会议股东所持有表决权股份总数的0.0002%。
其中,中小投资者表决情况为:同意37819421股,占出席会议中小投资者所持有表决权股份总数的97.7955%;反对851508股,占出席会议中小投资者所持有表决权股份总数的2.2019%;弃权1000股,占出席会议中小投资者所持有表决权股份总数的0.0026%。
表决结果:通过。
11.《关于使用自有资金进行投资理财的议案》
表决情况:同意603529526股,占出席会议股东所持有表决权股份总数的
99.4335%;反对3437487股,占出席会议股东所持有表决权股份总数的0.5663%;
弃权1000股,占出席会议股东所持有表决权股份总数的0.0002%。
其中,中小投资者表决情况为:同意35233442股,占出席会议中小投资者所持有表决权股份总数的91.1086%;反对3437487股,占出席会议中小投资者所持有表决权股份总数的8.8888%;弃权1000股,占出席会议中小投资者所持有表决权股份总数的0.0026%。
表决结果:通过。
12.《2023年度监事会工作报告》
表决情况:同意606019534股,占出席会议股东所持有表决权股份总数的
99.8437%;反对851508股,占出席会议股东所持有表决权股份总数的0.1403%;
弃权96971股,占出席会议股东所持有表决权股份总数的0.0160%。表决结果:通过。
13.《关于修订<公司章程>的议案》
本议案属于特别决议事项,需获出席本次股东大会有表决权股份总数的三分之二以上审议通过。
表决情况:同意605802205股,占出席会议股东所持有表决权股份总数的
99.8079%;反对1164808股,占出席会议股东所持有表决权股份总数的0.1919%;
弃权1000股,占出席会议股东所持有表决权股份总数的0.0002%。
其中,中小投资者表决情况为:同意37506121股,占出席会议中小投资者所持有表决权股份总数的96.9854%;反对1164808股,占出席会议中小投资者所持有表决权股份总数的3.0120%;弃权1000股,占出席会议中小投资者所持有表决权股份总数的0.0026%。
表决结果:通过。
14.《关于修订<股东大会议事规则>的议案》
本议案属于特别决议事项,需获出席本次股东大会有表决权股份总数的三分之二以上审议通过。
表决情况:同意601011626股,占出席会议股东所持有表决权股份总数的
99.0187%;反对5955387股,占出席会议股东所持有表决权股份总数的0.9812%;
弃权1000股,占出席会议股东所持有表决权股份总数的0.0002%。
其中,中小投资者表决情况为:同意32715542股,占出席会议中小投资者所持有表决权股份总数的84.5976%;反对5955387股,占出席会议中小投资者所持有表决权股份总数的15.3998%;弃权1000股,占出席会议中小投资者所持有表决权股份总数的0.0026%。
表决结果:通过。
15.《关于修订<董事会议事规则>的议案》
本议案属于特别决议事项,需获出席本次股东大会有表决权股份总数的三分之二以上审议通过。表决情况:同意601011626股,占出席会议股东所持有表决权股份总数的
99.0187%;反对5955387股,占出席会议股东所持有表决权股份总数的0.9812%;
弃权1000股,占出席会议股东所持有表决权股份总数的0.0002%。
其中,中小投资者表决情况为:同意32715542股,占出席会议中小投资者所持有表决权股份总数的84.5976%;反对5955387股,占出席会议中小投资者所持有表决权股份总数的15.3998%;弃权1000股,占出席会议中小投资者所持有表决权股份总数的0.0026%。
表决结果:通过。
16.《关于修订<独立董事工作制度>的议案》
表决情况:同意601011626股,占出席会议股东所持有表决权股份总数的
99.0187%;反对5955387股,占出席会议股东所持有表决权股份总数的0.9812%;
弃权1000股,占出席会议股东所持有表决权股份总数的0.0002%。
其中,中小投资者表决情况为:同意32715542股,占出席会议中小投资者所持有表决权股份总数的84.5976%;反对5955387股,占出席会议中小投资者所持有表决权股份总数的15.3998%;弃权1000股,占出席会议中小投资者所持有表决权股份总数的0.0026%。
表决结果:通过。
17.《关于修订<关联交易管理制度>的议案》
表决情况:同意601011626股,占出席会议股东所持有表决权股份总数的
99.0187%;反对5955387股,占出席会议股东所持有表决权股份总数的0.9812%;
弃权1000股,占出席会议股东所持有表决权股份总数的0.0002%。
其中,中小投资者表决情况为:同意32715542股,占出席会议中小投资者所持有表决权股份总数的84.5976%;反对5955387股,占出席会议中小投资者所持有表决权股份总数的15.3998%;弃权1000股,占出席会议中小投资者所持有表决权股份总数的0.0026%。
表决结果:通过。
18.《关于修订<对外担保管理制度>的议案》表决情况:同意601011626股,占出席会议股东所持有表决权股份总数的
99.0187%;反对5955387股,占出席会议股东所持有表决权股份总数的0.9812%;
弃权1000股,占出席会议股东所持有表决权股份总数的0.0002%。
其中,中小投资者表决情况为:同意32715542股,占出席会议中小投资者所持有表决权股份总数的84.5976%;反对5955387股,占出席会议中小投资者所持有表决权股份总数的15.3998%;弃权1000股,占出席会议中小投资者所持有表决权股份总数的0.0026%。
表决结果:通过。
19.《关于修订<投资管理制度>的议案》
表决情况:同意601011626股,占出席会议股东所持有表决权股份总数的
99.0187%;反对5955387股,占出席会议股东所持有表决权股份总数的0.9812%;
弃权1000股,占出席会议股东所持有表决权股份总数的0.0002%。
其中,中小投资者表决情况为:同意32715542股,占出席会议中小投资者所持有表决权股份总数的84.5976%;反对5955387股,占出席会议中小投资者所持有表决权股份总数的15.3998%;弃权1000股,占出席会议中小投资者所持有表决权股份总数的0.0026%。
表决结果:通过。
20.《关于修订<募集资金管理制度>的议案》
表决情况:同意601011626股,占出席会议股东所持有表决权股份总数的
99.0187%;反对5955387股,占出席会议股东所持有表决权股份总数的0.9812%;
弃权1000股,占出席会议股东所持有表决权股份总数的0.0002%。
其中,中小投资者表决情况为:同意32715542股,占出席会议中小投资者所持有表决权股份总数的84.5976%;反对5955387股,占出席会议中小投资者所持有表决权股份总数的15.3998%;弃权1000股,占出席会议中小投资者所持有表决权股份总数的0.0026%。
表决结果:通过。
21.《关于修订<规范与关联方资金往来管理制度>的议案》表决情况:同意601011626股,占出席会议股东所持有表决权股份总数的
99.0187%;反对5955387股,占出席会议股东所持有表决权股份总数的0.9812%;
弃权1000股,占出席会议股东所持有表决权股份总数的0.0002%。
其中,中小投资者表决情况为:同意32715542股,占出席会议中小投资者所持有表决权股份总数的84.5976%;反对5955387股,占出席会议中小投资者所持有表决权股份总数的15.3998%;弃权1000股,占出席会议中小投资者所持有表决权股份总数的0.0026%。
表决结果:通过。
22.《关于修订<累积投票实施细则>的议案》
本议案属于特别决议事项,需获出席本次股东大会有表决权股份总数的三分之二以上审议通过。
表决情况:同意601011626股,占出席会议股东所持有表决权股份总数的
99.0187%;反对5955387股,占出席会议股东所持有表决权股份总数的0.9812%;
弃权1000股,占出席会议股东所持有表决权股份总数的0.0002%。
其中,中小投资者表决情况为:同意32715542股,占出席会议中小投资者所持有表决权股份总数的84.5976%;反对5955387股,占出席会议中小投资者所持有表决权股份总数的15.3998%;弃权1000股,占出席会议中小投资者所持有表决权股份总数的0.0026%。
表决结果:通过。
23.《关于修订<网络投票实施细则>的议案》
本议案属于特别决议事项,需获出席本次股东大会有表决权股份总数的三分之二以上审议通过。
表决情况:同意601011626股,占出席会议股东所持有表决权股份总数的
99.0187%;反对5955387股,占出席会议股东所持有表决权股份总数的0.9812%;
弃权1000股,占出席会议股东所持有表决权股份总数的0.0002%。
其中,中小投资者表决情况为:同意32715542股,占出席会议中小投资者所持有表决权股份总数的84.5976%;反对5955387股,占出席会议中小投资者所持有表决权股份总数的15.3998%;弃权1000股,占出席会议中小投资者所持有表决权股份总数的0.0026%。
表决结果:通过。
24.《关于修订<董事与高级管理人员薪酬与考核管理制度>的议案》
表决情况:同意606115505股,占出席会议股东所持有表决权股份总数的
99.8595%;反对851508股,占出席会议股东所持有表决权股份总数的0.1403%;
弃权1000股,占出席会议股东所持有表决权股份总数的0.0002%。
其中,中小投资者表决情况为:同意37819421股,占出席会议中小投资者所持有表决权股份总数的97.7955%;反对851508股,占出席会议中小投资者所持有表决权股份总数的2.2019%;弃权1000股,占出席会议中小投资者所持有表决权股份总数的0.0026%。
表决结果:通过。
25.《关于修订<监事会议事规则>的议案》
本议案属于特别决议事项,需获出席本次股东大会有表决权股份总数的三分之二以上审议通过。
表决情况:同意601011626股,占出席会议股东所持有表决权股份总数的
99.0187%;反对5955387股,占出席会议股东所持有表决权股份总数的0.9812%;
弃权1000股,占出席会议股东所持有表决权股份总数的0.0002%。
其中,中小投资者表决情况为:同意32715542股,占出席会议中小投资者所持有表决权股份总数的84.5976%;反对5955387股,占出席会议中小投资者所持有表决权股份总数的15.3998%;弃权1000股,占出席会议中小投资者所持有表决权股份总数的0.0026%。
表决结果:通过。
26.《关于<北京千方科技股份有限公司2024年度员工持股计划(草案)>及其摘要的议案》表决情况:同意605760105股,占出席会议股东所持有表决权股份总数的
99.8010%;反对1207908股,占出席会议股东所持有表决权股份总数的0.1990%;
弃权0股,占出席会议股东所持有表决权股份总数的0%。
其中,中小投资者表决情况为:同意37464021股,占出席会议中小投资者所持有表决权股份总数的96.8765%;反对1207908股,占出席会议中小投资者所持有表决权股份总数的3.1235%;弃权0股,占出席会议中小投资者所持有表决权股份总数的0%。
表决结果:通过。
27.《关于<北京千方科技股份有限公司2024年度员工持股计划管理办法>的议案》
表决情况:同意605760105股,占出席会议股东所持有表决权股份总数的
99.8010%;反对1207908股,占出席会议股东所持有表决权股份总数的0.1990%;
弃权0股,占出席会议股东所持有表决权股份总数的0%。
其中,中小投资者表决情况为:同意37464021股,占出席会议中小投资者所持有表决权股份总数的96.8765%;反对1207908股,占出席会议中小投资者所持有表决权股份总数的3.1235%;弃权0股,占出席会议中小投资者所持有表决权股份总数的0%。
表决结果:通过。
28.《关于提请股东大会授权董事会办理公司2024年度员工持股计划有关事项的议案》
表决情况:同意605760105股,占出席会议股东所持有表决权股份总数的
99.8010%;反对1207908股,占出席会议股东所持有表决权股份总数的0.1990%;
弃权0股,占出席会议股东所持有表决权股份总数的0%。
其中,中小投资者表决情况为:同意37464021股,占出席会议中小投资者所持有表决权股份总数的96.8765%;反对1207908股,占出席会议中小投资者所持有表决权股份总数的3.1235%;弃权0股,占出席会议中小投资者所持有表决权股份总数的0%。表决结果:通过。
本所律师认为,本次股东大会的表决程序、表决结果合法有效。
四、结论意见综上,本所律师认为,公司本次股东大会的召集、召开程序符合法律、行政法规、《股东大会规则》和《公司章程》的规定;出席本次股东大会现场会议的
人员资格及召集人资格合法有效;本次股东大会的表决程序、表决结果合法有效。
(本页以下无正文)(本页无正文,为《北京市天元律师事务所关于北京千方科技股份有限公司2023年年度股东大会的法律意见》之签字盖章页)
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