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联瑞新材:联瑞新材舆情管理制度

上海证券交易所 03-26 00:00 查看全文

江苏联瑞新材料股份有限公司

舆情管理制度

第一章总则

第一条为提高江苏联瑞新材料股份有限公司(以下简称“公司”)应对各

类舆情的能力,建立应急处置机制,及时、妥善处理各类舆情对公司股价、公司商业信誉及正常生产经营活动造成的影响,切实保护投资者合法权益,根据《上海证券交易所科创板股票上市规则》和《公司章程》等相关规定,结合公司实际情况,制定本制度。

第二条本制度所称舆情包括:

(一)报刊、电视、网络等媒体对公司进行的负面报道;

(二)社会上存在的已经或将给公司造成不良影响的传言或信息;

(三)可能或者已经影响社会公众投资者投资取向,造成股价异常波动的信息;

(四)其他涉及公司信息披露且可能对公司股票及其衍生品交易价格产生较大影响的事件信息。

第二章舆情管理的组织体系及其工作职责

第三条公司应对各类舆情实行统一领导、统一组织、快速反应、协同应对。

注重职能部门的响应与协作,提高防范声誉风险和处置声誉事件的能力和效率。

第四条公司成立应对舆情处理工作领导小组(以下简称“舆情工作组”),由公司董事长担任组长,董事会秘书担任副组长,成员由公司其他高级管理人员及相关职能部门负责人组成。

第五条舆情工作组是公司应对各类舆情处理工作的领导机构,统一领导公

司应对各类舆情的处理工作,就相关工作做出决策和部署,根据需要研究决定公司对外发布信息,主要工作职责包括:

(一)决定启动和终止各类舆情处理工作的相关事宜;

(二)拟定各类舆情信息的处理方案;

1(三)协调和组织各类舆情处理过程中对外宣传报道工作;

(四)负责做好向证券监管机构的信息上报工作及上海证券交易所的信息沟通工作;

(五)各类舆情处理过程中的其他事项。

第六条舆情工作组的舆情信息采集设在公司董事会办公室,负责对媒体信

息的管理,及时收集、分析、核实对公司有重大影响的舆情、社情,跟踪公司股票及其衍生品交易价格变动情况,研判和评估风险,并将各类舆情的信息和处理情况及时上报董事会秘书。

第七条舆情信息采集范围应涵盖公司官网、网络媒体、电子报、微信、博客、微博、上证 e 互动问答、论坛、贴吧、股吧、短视频平台、新型社交类平台等各类型信息载体。

第八条公司及分子公司其他各职能部门等作为舆情信息采集配合部门,主

要应履行以下职责:

(一)配合开展舆情信息采集相关工作;

(二)及时向公司董事会办公室通报日常经营、合规审查及审计过程中发现的舆情情况;

(三)其他舆情及管理方面的响应、配合、执行等职责。

第三章各类舆情信息的处理原则及措施

第九条各类舆情信息的处理原则:

(一)快速反应、迅速行动。公司应保持对舆情信息的敏感度,快速反应、迅速行动;快速制定相应的媒体危机应对方案。

(二)协调宣传、真诚沟通。公司在处理危机的过程中,应协调和组织好

对外宣传工作,严格保证一致性,同时要自始至终保持与媒体的真诚沟通。在不违反中国证券监督管理委员会信息披露规定的情形下,真实真诚解答媒体的疑问、消除疑虑,以避免在信息不透明的情况下引发不必要的猜测和谣传。

(三)主动承担、系统运作。公司在处理舆情的过程中,应以主动承担的

态度及时核查相关信息,并联合各相关部门系统运作,积极配合做好相关事宜。

2第十条各类舆情信息的报告流程:

(一)知悉各类舆情信息时,要快速反应给公司相关职能部门负责人以及

公司董事会办公室,同时应当立即报告公司董事会秘书。

(二)上报公司领导及监管部门:

1、董事会秘书在知悉相关的情况后,及时向舆情工作组报告,第一时间

采取处理措施;

2、对于相关内容需要进一步调查核实后才能确定的,也必须积极推进,

第一时间作出应急反应;

3、若发现各类舆情信息涉及公司的不稳定因素时,需立即向监管部门报告。

第十一条各类舆情信息处理措施:

(一)加强舆情事前监测,实时监测与公司相关的各类信息,若舆情被主

要媒体报道、转载,可能或已经对公司股价造成较大影响时,公司应主动自查,必要时与相关监管机构沟通并按照有关规定做好信息披露工作,还可聘请中介机构(包括保荐机构、会计师事务所、律师事务所等)核查并公告其核查意见;

(二)加强舆情事中处置,积极做好舆情的调查处置工作,充分发挥投资

者关系互动平台的作用,保证各类沟通渠道的畅通,及时发声,做好疏导化解工作,使市场充分了解情况,减少误读误判,防止网上热点扩大;

(三)加强舆情后续管理,对舆情处理结果进行全面评估和后续管理,汲取经验,总结成果,不断提升舆情应对处置能力。

第四章责任追究

第十二条公司内部有关部门及相关知情人员对前述舆情负有保密义务,在该类信息依法披露之前,不得私自对外公开或者泄露,不得利用该类信息进行内幕交易。如有违反保密义务的行为发生,给公司造成损失的,公司董事会有权根据情节轻重给予当事人内部通报批评、处罚、撤职、开除等处分,构成犯罪的,将依法追究其法律责任。

第十三条公司关联人或公司聘请的顾问、中介机构工作人员应当遵守保密义务,不得擅自披露公司信息,如由此致使公司遭受媒体质疑、损害公司商业信

3誉、导致公司股票及其衍生品价格变动,给公司造成损失的,公司将根据具体情

形保留追究其法律责任的权利。

第五章附则第十四条本制度未尽事宜或与有关法律、行政法规、规范性文件及《公司章程》的规定冲突的,以法律、行政法规、规范性文件或《公司章程》的规定为准。

第十五条本制度由公司董事会负责制定、修改和解释。

第十六条本制度经公司董事会审议通过即生效。

江苏联瑞新材料股份有限公司

二〇二五年三月

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