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高铁电气:2024年度审计委员会工作报告

上海证券交易所 03-26 00:00 查看全文

中铁高铁电气装备股份有限公司

2024年董事会审计委员会工作报告

根据《中华人民共和国公司法》(以下简称“《公司法》”)、

《中华人民共和国证券法》(以下简称“《证券法》”)、《上市公司治理准则》《上海证券交易所科创板股票上市规则》《上海证券交易所科创板上市公司自律监管指引第1号——规范运作》等法律法规及《中铁高铁电气装备股份有限公司章程》(以下简称“《公司章程》”)及《中铁高铁电气装备股份有限公司董事会专门委员会议事规则》等公司制度的有关规定,公司董事会审计委员会委员勤勉尽责、恪尽职守,认真履行监督、审核、评估、指导、督促职责,现将2024年度工作情况报告如下:

一、审计委员会基本情况

公司第二届董事会审计委员会由独立董事徐秉惠先生、杨为乔先生和董事于迎丰先生3名委员组成,其中徐秉惠先生担任召集人。公司2024年4月25日召开2023年年度股东大会对第二届董事会进行换届选举,选举产生了第三届董事会,并于2024年4月26日召开第三届董事会第一次会议,会议选举产生了第三届董事会审计委员会成员,由独立董事徐秉惠先生、杨为乔先生和董事岳惠杰先生3名委员组成,其中徐秉惠先生担任召集人。上述内容,公司分别于2024年4月26日、4月27日在上海证券交易所网站(www.sse.com.cn)公布的《高铁电气:2023年年度股东大1会决议公告》《高铁电气:关于完成董事会、监事会换届选举并聘任高级管理人员的公告》中披露。

董事会审计委员会各委员均具备胜任审计委员会工作

职责的专业知识和工作经验,委员会中独立董事的比例超过

1/2,符合上海证券交易所及《公司章程》等相关规定。

二、审计委员会会议召开情况

2024年度董事会审计委员会共召开5次会议,具体情况

如下:

序号时间会议名称审议事项1.《关于公司2023年度董事会审计委员会工作报告的议案》;

2.《关于公司2023年度内部审计工作报告的议案》;

3.《关于公司2023年财务决算报告的议案》;

4.《关于公司2024年财务预算的议案》;

5.《关于公司2024年度日常关联交易额度预计的议案》;

第二届审计委员会6.《关于公司2023年度利润分配的议

12024年3月21日

第十九次会议案》;

7.《关于公司2023年度报告及摘要的议案》;

8.《关于公司2023年度募集资金存放与实际使用情况专项报告的议案》;

9.《关于使用部分暂时闲置募集资金进行现金管理的议案》;

10.《关于公司2024年度综合投资计划的议案》;

11.《关于公司2023年度内部控制评价报告的议案》。

1.《关于选举审计委员会召集人的议案》;

第三届审计委员会22024年4月26日2.《关于公司2024年度审计工作计划

第一次会议的议案》;

23.《关于聘任公司财务负责人的议案》;

4.《关于公司2024年一季度报告的议案》。

1.《关于公司2024年上半年内部审计工作报告的议案》;

2.《关于公司2024年度授信额度的议案》;

3.《关于公司2024年半年度报告的议

第三届审计委员会

32024年8月20日案》;

第二次会议4.《关于公司2024年半年度募集资金存放与实际使用情况的专项报告的议案》;

5.《关于公司2024年度中期利润分配方案的议案》。

1.《关于募投项目结项并将节余募集资金永久补充流动资金的议案》;

第三届审计委员会2.《关于计提信用减值损失和资产减值

42024年10月23日

第三次会议损失的议案》;

3.《关于公司2024年三季度报告的议案》。

第三届审计委员会1.《关于选聘2024年度会计师事务所

52024年11月29日

第四次会议的议案》。

三、2024年度审计委员会履职情况

(一)监督及评估外部审计机构工作

报告期内,审计委员会对公司聘请的2023年度、2024年度财务报告审计机构大华会计师事务所(特殊普通合伙)、

中审众环会计师事务所(特殊普通合伙)执行的2023年度、

2024年度财务报表审计及内部控制审计工作情况进行了监督,认为大华会计师事务所(特殊普通合伙)、中审众环会计师事务所(特殊普通合伙)具备相应的专业胜任能力、独

立性及良好的诚信状况,为公司提供2023年度、2024年度审计服务的过程中,遵循独立、客观、公正的执业准则,较好地完成了公司委托的各项工作,出具的审计报告客观、公

3允、真实地反映了报告期内公司的财务状况和经营成果。

(二)指导内部审计工作

报告期内,审计委员会对公司各项业务的合法合规及财务管理等进行了监督,与公司审计部就《2024年度审计工作计划》进行了沟通,指导并监督内部审计工作,对内部审计制度的完整性、合理性及其实施的有效性进行了检查和评估,审计委员会认为,公司内部审计工作制度基本健全,内审工作开展有效,未发现公司内部审计工作中存在重大问题。

(三)审阅公司财务报告并发表意见

报告期内,董事会审计委员会认真审阅了各项财务报告,认为公司财务报告是真实、准确和完整的,不存在欺诈、舞弊及重大差错的情况。公司的财务报表按照会计准则的规定编制,客观反映了公司的财务状况、经营成果和现金流量。

(四)监督及评估公司内部控制

报告期内,审计委员会通过审阅《内部控制手册》《内部控制评价报告》,以及会计师事务所出具的《内部控制审计报告》,未发现公司内部控制在设计和执行方面存在重大缺陷。审计委员会审议通过了《关于公司2023年度内部控制评价报告的议案》,并将议案提交公司董事会审议。

(五)协调管理层、内部审计部门及相关部门与外部审计机构的沟通

报告期内,公司董事会审计委员会充分听取各方意见,协调公司管理层及相关部门与外部审计机构保持良好沟通,在年审会计师进场前,与公司财务负责人、年审会计师

4协商确定公司年度财务报告审计工作的时间安排,在年审会

计师审计过程中,审计委员会与年审会计师及时沟通交流、持续关注审计进度,监督年审会计师对公司年度审计工作的开展情况。年审会计师出具审计初稿后,审计委员会专门与年审会计师召开了沟通会,对关键审计事项和公司存在的主要问题等进行了充分沟通。相关部门就公司财务会计规范、内控体系建设等问题征求外部审计机构的意见,并配合外部审计机构开展年度财务报告审计相关工作,促进公司财务和内控规范。

(六)对公司关联交易事项的审核

报告期内,审计委员会对公司发生的关联交易事项均进行了认真审核,认为公司与关联方的日常关联交易为公司正常经营业务,有利于公司业务稳定持续发展;关联交易价格公允,交易方式符合市场规则,不会对公司独立性产生影响。

上述议案审议和表决程序符合《公司章程》和上海证券交易

所的有关规定;不存在损害公司全体股东权益,特别是中小股东权益的情形。

(七)对募集资金使用情况的监督

报告期内,董事会审计委员会对公司募集资金使用情况进行了监督检查,认为:公司募集资金的存放和使用符合相关法律法规和公司制度的要求,对募集资金进行了专户存放和专项使用,不存在变相改变募集资金用途和损害股东利益的情形,不存在违规使用募集资金的情形。

四、总体评价

5报告期内,公司董事会审计委员会按照相关法律法规、规范性文件和公司制度的要求,忠实、勤勉地履行了职责,认真审议了公司的财务报告、内外部审计工作、内部控制建

设等相关议案,并发挥了指导、协调、监督的作用,有效促进了公司的规范治理和稳健发展。

2025年度,公司董事会审计委员会将继续严格按照有关规定,坚持勤勉尽责原则,进一步强化对定期报告、财务审计、内部控制的监督和评估,加强与公司经理层、审计部、财务部与外部审计机构的沟通力度和频次,不断提升公司治理水平,加强公司内控建设和财务规范,切实维护公司和全体股东的合法利益,不断促进公司治理水平再上新台阶。

中铁高铁电气装备股份有限公司审计委员会

2025年3月26日

6

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