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晨光股份:上海晨光文具股份有限公司关于召开2024年年度股东大会通知

上海证券交易所 03-26 00:00 查看全文

证券代码:603899证券简称:晨光股份公告编号:2025-012

上海晨光文具股份有限公司

关于召开2024年年度股东大会的通知

本公司董事会及全体董事保证本公告内容不存在任何虚假记载、误导性陈述

或者重大遗漏,并对其内容的真实性、准确性和完整性承担法律责任。

重要内容提示:

*股东大会召开日期:2025年4月16日

*本次股东大会采用的网络投票系统:上海证券交易所股东大会网络投票系统

一、召开会议的基本情况

(一)股东大会类型和届次

2024年年度股东大会

(二)股东大会召集人:董事会

(三)投票方式:本次股东大会所采用的表决方式是现场投票和网络投票相结合的方式

(四)现场会议召开的日期、时间和地点

召开的日期时间:2025年4月16日13点30分

召开地点:上海市松江区新桥镇千帆路288弄5号楼

(五)网络投票的系统、起止日期和投票时间。网络投票系统:上海证券交易所股东大会网络投票系统

网络投票起止时间:自2025年4月16日至2025年4月16日

采用上海证券交易所网络投票系统,通过交易系统投票平台的投票时间为股东大会召开当日的交易时间段,即9:15-9:259:30-11:30,13:00-15:00;通过互联网投票平台的投票时间为股东大会召开当日的9:15-15:00。

(六)融资融券、转融通、约定购回业务账户和沪股通投资者的投票程序

涉及融资融券、转融通业务、约定购回业务相关账户以及沪股通投资者的投票,应按照《上海证券交易所上市公司自律监管指引第1号—规范运作》等有关规定执行。

(七)涉及公开征集股东投票权不涉及。

二、会议审议事项本次股东大会审议议案及投票股东类型投票股东类型序号议案名称

A 股股东非累积投票议案

12024年度董事会工作报告√

22024年度监事会工作报告√

32024年度财务决算报告√

42024年度利润分配预案√

52024年年度报告及摘要√

62025年度财务预算报告√

7关于预计2025年日常关联交易的议案√

8关于拟定公司董事2025年度薪酬方案的议案√

9关于拟定公司监事2025年度薪酬方案的议案√

10关于续聘公司2025年度审计机构的议案√

11关于变更部分回购股份用途并注销的议案√

12关于变更公司注册资本及修订《公司章程》并办√理工商登记的议案

本次股东大会听取报告事项:独立董事2024年度述职报告。

1、各议案已披露的时间和披露媒体

以上议案已经公司2025年3月24日召开的第六届董事会第十次会议、第六届监事会第十次会议审议通过,《上海晨光文具股份有限公司第六届董事会第十次会议决议公告》及《上海晨光文具股份有限公司第六届监事会第十次会议决议公告》于2025年3月26日刊登在《上海证券报》《中国证券报》

《证券时报》《证券日报》及上海证券交易所网站 http://www.sse.com.cn。

2、特别决议议案:议案11、12

3、对中小投资者单独计票的议案:议案4、7、8、10、11

4、涉及关联股东回避表决的议案:议案7、8

应回避表决的关联股东名称:晨光控股(集团)有限公司、上海科迎投资管

理事务所(有限合伙)、上海杰葵投资管理事务所(有限合伙)、陈湖文、陈湖雄、

陈雪玲回避议案7、8;付昌回避议案8。

5、涉及优先股股东参与表决的议案:无

三、股东大会投票注意事项

(一)本公司股东通过上海证券交易所股东大会网络投票系统行使表决权的,既可以登陆交易系统投票平台(通过指定交易的证券公司交易终端)进行投票,也可以登陆互联网投票平台(网址:vote.sseinfo.com)进行投票。首次登陆互联网投票平台进行投票的,投资者需要完成股东身份认证。具体操作请见互联网投票平台网站说明。

(二)持有多个股东账户的股东,可行使的表决权数量是其名下全部股东账户所持相同类别普通股和相同品种优先股的数量总和。

持有多个股东账户的股东通过本所网络投票系统参与股东大会网络投票的,可以通过其任一股东账户参加。投票后,视为其全部股东账户下的相同类别普通股和相同品种优先股均已分别投出同一意见的表决票。

持有多个股东账户的股东,通过多个股东账户重复进行表决的,其全部股东账户下的相同类别普通股和相同品种优先股的表决意见,分别以各类别和品种股票的第一次投票结果为准。

(三)同一表决权通过现场、本所网络投票平台或其他方式重复进行表决的,

以第一次投票结果为准。

(四)股东对所有议案均表决完毕才能提交。

四、会议出席对象

(一)股权登记日收市后在中国证券登记结算有限责任公司上海分公司登记在

册的公司股东有权出席股东大会(具体情况详见下表),并可以以书面形式委托代理人出席会议和参加表决。该代理人不必是公司股东。

股份类别股票代码股票简称股权登记日

A股603899晨光股份2025/4/8

(二)公司董事、监事和高级管理人员。

(三)公司聘请的律师。

(四)其他人员。

五、会议登记方法

(一)出席会议的股东应持以下文件办理登记:

1、个人股东出席会议的,应持本人身份证和股东账户卡;委托代理人出席会议的,应持委托人身份证原件或复印件、委托人亲笔签署的授权委托书、委托人股东账户卡和代理人身份证。

2、法人股股东由法定代表人出席会议的,应持本人身份证、加盖公章的营

业执照复印件和股东账户卡;由法定代表人委托的代理人出席会议的,应持加盖公章的营业执照复印件、加盖公章并由法定代表人亲笔签署的授权委托书、股东账户卡和代理人身份证。

3、异地股东可使用传真方式或信函方式登记(传真及信函到达时间不晚于

2025年4月14日下午16:00)。

(二)登记时间:2025年4月14日,上午9:30-11:30,下午13:00-16:00。

(三)登记地点:上海市松江区新桥镇千帆路288弄5号楼晨光股份董事会办公室。

六、其他事项

1、出席会议者食宿、交通费用自理。

2、联系方式:

(1)通讯地址:上海市松江区新桥镇千帆路288弄5号楼

(2)邮编:201612

(3)联系人:白凯

(4)电话:021-57475621

(5)传真:021-57475621特此公告。

上海晨光文具股份有限公司董事会

2025年3月26日

附件1:授权委托书附件1:授权委托书授权委托书

上海晨光文具股份有限公司:

兹委托先生(女士)代表本单位(或本人)出席2025年4月16日

召开的贵公司2024年年度股东大会,并代为行使表决权。

委托人持普通股数:

委托人持优先股数:

委托人股东账户号:

序号非累积投票议案名称同意反对弃权

12024年度董事会工作报告

22024年度监事会工作报告

32024年度财务决算报告

42024年度利润分配预案

52024年年度报告及摘要

62025年度财务预算报告

7关于预计2025年日常关联交易的议案

关于拟定公司董事2025年度薪酬方案的议

8

案关于拟定公司监事2025年度薪酬方案的议

9

10关于续聘公司2025年度审计机构的议案

11关于变更部分回购股份用途并注销的议案

12关于变更公司注册资本及修订《公司章程》

并办理工商登记的议案委托人签名(盖章):受托人签名:

委托人身份证号:受托人身份证号:

委托日期:年月日

备注:

委托人应当在委托书中“同意”、“反对”或“弃权”意向中选择一个并打“√”,对于委托人在本授权委托书中未作具体指示的,受托人有权按自己的意愿进行表决。

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