公司代码:603678公司简称:火炬电子
转债代码:113582转债简称:火炬转债
福建火炬电子科技股份有限公司
2024年度内部控制评价报告
福建火炬电子科技股份有限公司全体股东:
根据《企业内部控制基本规范》及其配套指引的规定和其他内部控制监管要求(以下简称企业内部控制规范体系),结合本公司(以下简称公司)内部控制制度和评价办法,在内部控制日常监督和专项监督的基础上,我们对公司2024年12月31日(内部控制评价报告基准日)的内部控制有效性进行了评价。
一.重要声明
按照企业内部控制规范体系的规定,建立健全和有效实施内部控制,评价其有效性,并如实披露内部控制评价报告是公司董事会的责任。监事会对董事会建立和实施内部控制进行监督。经理层负责组织领导企业内部控制的日常运行。公司董事会、监事会及董事、监事、高级管理人员保证本报告内容不存在任何虚假记载、误导性陈述或重大遗漏,并对报告内容的真实性、准确性和完整性承担个别及连带法律责任。
公司内部控制的目标是合理保证经营管理合法合规、资产安全、财务报告及相关信息真实完整,提高经营效率和效果,促进实现发展战略。由于内部控制存在的固有局限性,故仅能为实现上述目标提供合理保证。此外,由于情况的变化可能导致内部控制变得不恰当,或对控制政策和程序遵循的程度降低,根据内部控制评价结果推测未来内部控制的有效性具有一定的风险。
二.内部控制评价结论
1.公司于内部控制评价报告基准日,是否存在财务报告内部控制重大缺陷
□是√否
2.财务报告内部控制评价结论
√有效□无效
根据公司财务报告内部控制重大缺陷的认定情况,于内部控制评价报告基准日,不存在财务报告内部控制重大缺陷,董事会认为,公司已按照企业内部控制规范体系和相关规定的要求在所有重大方面保持了有效的财务报告内部控制。
3.是否发现非财务报告内部控制重大缺陷
□是√否
根据公司非财务报告内部控制重大缺陷认定情况,于内部控制评价报告基准日,公司未发现非财务报告内部控制重大缺陷。
4.自内部控制评价报告基准日至内部控制评价报告发出日之间影响内部控制有效性评价结论的因素
□适用√不适用自内部控制评价报告基准日至内部控制评价报告发出日之间未发生影响内部控制有效性评价结论的因素。
5.内部控制审计意见是否与公司对财务报告内部控制有效性的评价结论一致
√是□否
6.内部控制审计报告对非财务报告内部控制重大缺陷的披露是否与公司内部控制评价报告披露一致
√是□否
三.内部控制评价工作情况
(一).内部控制评价范围
公司按照风险导向原则确定纳入评价范围的主要单位、业务和事项以及高风险领域。
1.纳入评价范围的主要单位包括:福建火炬电子科技股份有限公司及其全资、控股子公司。
2.纳入评价范围的单位占比:
指标占比(%)纳入评价范围单位的资产总额占公司合并财务报表资产总额之比100纳入评价范围单位的营业收入合计占公司合并财务报表营业收入总额之比100
3.纳入评价范围的主要业务和事项包括:
内部环境、风险评估、控制活动、信息沟通、内部监督;销售业务、采购业务、生产管理、存货管
理、资产管理、资金管理、投融资管理、财务报告、合同管理、关联交易、研究与开发、担保业务、印
章管理、子公司管理等。
4.重点关注的高风险领域主要包括:
销售管理、采购管理、资金管理、信息系统、印章管理、子公司管理等。
5.上述纳入评价范围的单位、业务和事项以及高风险领域涵盖了公司经营管理的主要方面,是否存
在重大遗漏
□是√否
6.是否存在法定豁免
□是√否
7.其他说明事项
无
(二).内部控制评价工作依据及内部控制缺陷认定标准
公司依据企业内部控制规范体系及《上海证券交易所上市公司自律监管指引第1号-规范运作》、公
司内部控制手册等制度文件,组织开展内部控制评价工作。
1.内部控制缺陷具体认定标准是否与以前年度存在调整
□是√否
公司董事会根据企业内部控制规范体系对重大缺陷、重要缺陷和一般缺陷的认定要求,结合公司规模、行业特征、风险偏好和风险承受度等因素,区分财务报告内部控制和非财务报告内部控制,研究确定了适用于本公司的内部控制缺陷具体认定标准,并与以前年度保持一致。2.财务报告内部控制缺陷认定标准公司确定的财务报告内部控制缺陷评价的定量标准如下:
指标名称重大缺陷定量标准重要缺陷定量标准一般缺陷定量标准
利润总额错报≥利润总额的5%利润总额的3%≤错报<利错报<利润总额的3%
润总额的5%
资产总额错报≥资产总额的1%资产总额的0.5%≤错报<错报<资产总额的0.5%
资产总额的1%
营业收入总额错报≥营业收入总额的1%营业收入总额的0.5%≤错错报<营业收入总额的
报<营业收入总额的1%0.5%
所有者权益总额错报≥所有者权益总额的所有者权益总额的0.5%≤错报<所有者权益总额的
1%错报<所有者权益总额的0.5%
1%
说明:无
公司确定的财务报告内部控制缺陷评价的定性标准如下:
缺陷性质定性标准
重大缺陷1.董事、监事和高级管理人员舞弊并给企业造成重要损失和不利影响;
2.注册会计师发现当期财务报告存在重大错报而公司内部未能发现该错报;
3.审计委员会和内部审计机构对内部控制的监督无效。
重要缺陷1.未依照公认会计准则选择和应用会计政策;
2.未建立反舞弊程序和控制措施;
3.对于非常规或特殊交易的账务处理没有建立相应的控制机制或没有实施且没有
相应的补偿性控制;
4.对于期末财务报告过程的控制存在一项或多项缺陷且不能合理保证编制的财务
报表达到真实、准确的目标。
一般缺陷除上述重大缺陷、重要缺陷之外的其他控制缺陷。
说明:
无
3.非财务报告内部控制缺陷认定标准
公司确定的非财务报告内部控制缺陷评价的定量标准如下:
指标名称重大缺陷定量标准重要缺陷定量标准一般缺陷定量标准
直接财产损失金1000万元以上500万元(含500万)~1000500万元以下额万元
说明:
无
公司确定的非财务报告内部控制缺陷评价的定性标准如下:
缺陷性质定性标准
重大缺陷1.重大事项缺乏民主决策程序;
2.决策程序出现重大失误;
3.严重违反国家法律、法规或规范性文件受到处罚,对公司造成较大负面影响予以公告;
4.中高层管理人员和高级技术人员流失严重;
5.重要业务缺乏制度控制或系统性失效且缺乏有效的补偿性控制;6.已经发现并报告给管理层的重大缺陷在合理的时间后未加以改正;
7.出现重大安全生产事故。
重要缺陷1.民主决策程序存在但不够完善;
2.决策程序出现一般性失误;
3.受到国家政府部门处罚但未对公司造成负面影响;
4.关键岗位业务人员流失严重;
5.重要业务制度或执行中存在较大缺陷;
6.已经发现并报告给管理层的重要缺陷在合理的时间后未加以改正。
一般缺陷1.决策程序效率不高;
2.违反内部规章,但未形成损失;
3.受到省级(含省级)以下政府部门处罚但未对公司造成负面影响;
4.一般岗位业务人员流失严重;
5.一般业务制度或执行存在缺陷;
6.一般缺陷未得到整改。
说明:
无
(三).内部控制缺陷认定及整改情况
1.财务报告内部控制缺陷认定及整改情况
1.1.重大缺陷
报告期内公司是否存在财务报告内部控制重大缺陷
□是√否
1.2.重要缺陷
报告期内公司是否存在财务报告内部控制重要缺陷
□是√否
1.3.一般缺陷
无
1.4.经过上述整改,于内部控制评价报告基准日,公司是否存在未完成整改的财务报告内部控制重大
缺陷
□是√否
1.5.经过上述整改,于内部控制评价报告基准日,公司是否存在未完成整改的财务报告内部控制重要
缺陷
□是√否
2.非财务报告内部控制缺陷认定及整改情况
2.1.重大缺陷
报告期内公司是否发现非财务报告内部控制重大缺陷
□是√否
2.2.重要缺陷
报告期内公司是否发现非财务报告内部控制重要缺陷□是√否
2.3.一般缺陷
针对报告期内发现的非财务报告内部控制一般缺陷,公司已采取及时有效的纠正措施,使风险达到可控,不影响公司内部控制目标的实现。
2.4.经过上述整改,于内部控制评价报告基准日,公司是否发现未完成整改的非财务报告内部控制重
大缺陷
□是√否
2.5.经过上述整改,于内部控制评价报告基准日,公司是否发现未完成整改的非财务报告内部控制重
要缺陷
□是√否
四.其他内部控制相关重大事项说明
1.上一年度内部控制缺陷整改情况
√适用□不适用
截至内部控制评价报告基准日,公司已完成上一年度一般缺陷的整改。
2.本年度内部控制运行情况及下一年度改进方向
√适用□不适用
2024年,公司按照企业内部控制规范体系和相关规定的要求不断完善内部控制体系,并有效执行,整体运作有序。2025年,公司将紧密围绕业务发展和管理需求,对业务流程进行优化,提升运营效率,同时,加强内部控制管理,防范各类风险,促进公司高效、健康、可持续发展。
3.其他重大事项说明
□适用√不适用
董事长(已经董事会授权):蔡劲军福建火炬电子科技股份有限公司
2025年3月20日