证券简称:科沃斯证券代码:603486
转债简称:科沃转债转债代码:113633科沃斯机器人股份有限公司
2024年员工持股计划(草案)摘要
科沃斯机器人股份有限公司
二〇二四年八月声明
本公司及董事会全体成员保证本持股计划及其摘要不存在虚假记载、误导性
陈述或重大遗漏,并对其真实性、准确性、完整性承担个别和连带的法律责任。
-2-风险提示
1、本持股计划需公司股东大会审议通过后方可实施,本持股计划能否获得
公司股东大会批准,存在不确定性。
2、有关本持股计划的具体实施方案属初步结果,能否完成实施,存在不确定性。
3、若员工认购资金较低,则本持股计划存在不能成立的风险;若员工认购
资金不足,本员工持股计划存在低于预计规模的风险。
4、公司后续将根据规定披露相关进展情况,敬请广大投资者谨慎决策,注意投资风险。
-3-特别提示
1、《科沃斯机器人股份有限公司2024年员工持股计划(草案)》(以下简称“持股计划”)系科沃斯机器人股份有限公司(以下简称“本公司”、“公司”、“科沃斯”)依据《中华人民共和国公司法》《中华人民共和国证券法》《关于上市公司实施员工持股计划试点的指导意见》《上海证券交易所上市公司自律监管指引第1号——规范运作》等有关法律、行政法规、规章、规范性文件和《公司章程》的规定,由公司董事会制定并审议。
2、本持股计划遵循依法合规、自愿参与、风险自担的原则,不存在摊派、强行分配等强制员工参加本持股计划的情形。
3、本持股计划的参加对象为公司公告本持股计划时在公司(含分、子公司,下同)任职的董事、监事、高级管理人员、中层管理人员、核心技术(业务)人员以及公司其他骨干员工,参加本员工持股计划的总人数不超过11人(不含预留份额),其中董事、监事、高级管理人员为5人,具体参加人数根据员工实际缴款情况确定。
4、本持股计划受让价格为20.20元/股,资金来源为员工合法薪酬、自筹资
金和法律、行政法规允许的其他方式。公司不以任何方式向持有人提供垫资、担保、借贷等财务资助。
在本持股计划股票非交易过户完成前,公司若发生资本公积转增股本、派发股票或现金红利、股票拆细、缩股等事宜,自股价除权除息之日起,公司董事会可决定是否对该标的股票的价格做相应的调整。
5、本持股计划的股票来源为公司回购专用账户的公司 A 股普通股股票,规
模不超过321.1685万股,约占本持股计划公告日公司股本总额56920.1450万股的0.56%。
本持股计划实施后,公司全部有效的持股计划所持有的股票总数不超过公司股本总额的10%,单个员工所持持股计划份额所对应的股票总数累计不超过公司股本总额的1%。持股计划持有的股票总数不包括员工在公司首次公开发行股票上市前获得的股份、通过二级市场自行购买的股份及通过股权激励获得的股份。
6、为满足公司可持续发展的需要及不断吸引和保留核心人才,本员工持股
计划拟预留部分份额,对应股数为160.5500万股,占本员工持股计划股票总数的49.99%,占公司当前股本总额56920.1450万股的0.28%。上述预留份额暂由-4-庄建华出资垫付认购份额所需资金,庄建华不享有该预留份额对应的权益(该等权益包括但不限于收益权及表决权)。如出现员工放弃认购、或未按获授份额足额缴纳认购资金的,则视为自动放弃认购权利,由董事会授权管理委员会将该部分权益份额重新分配给符合条件的其他员工或计入预留份额。
预留份额的分配方案(包括但不限于确定认购人、认购数量等)由董事会在存续期内一次性或分批次予以确定。若在本员工持股计划存续期内仍未有符合条件的员工认购预留份额或剩余预留份额未完全授予,则剩余预留份额由董事会按照法律法规允许的方式自行决定处置事宜。
7、本持股计划的存续期为72个月,自本持股计划草案经公司股东大会审议
通过且公司公告最后一笔标的股票过户至本持股计划名下之日起计算;本次员工
持股计划标的股票分四期解锁(不含预留部分),解锁时点分别为自公司公告首次授予部分最后一笔标的股票过户至本次员工持股计划名下之日起满12个月、
24个月、36个月、48个月,每期解锁标的股票的比例分别为25%、25%、25%、
25%。预留部分的锁定期,由董事会比照首次授予安排具体确定。
本持股计划锁定期结束后、存续期内,管理委员会根据持有人会议的授权择机出售相应的标的股票,并将本持股计划所持股票出售所得现金资产及本持股计划资金账户中的其他现金资产在依法扣除相关税费后按照持有人所持份额进行分配或按照持有人所持份额将相应标的股票全部或部分非交易过户至持有人个人证券账户。
8、本持股计划持有人将放弃因参与本持股计划而间接持有公司股票的表决权。
9、存续期内,本持股计划由公司自行管理。持股计划成立管理委员会,代
表持股计划持有人行使除表决权以外的其他股东权利,并对持股计划进行日常管理。
10、公司实施本持股计划前,通过职工代表大会征求员工意见;公司董事会
对本持股计划进行审议且无异议后,公司将发出召开股东大会的通知,提请股东大会审议本持股计划并授权董事会办理相关事宜。本持股计划须经公司股东大会批准后方可实施。
11、公司实施本持股计划的财务、会计处理及其税收等问题,按有关财务制
度、会计准则、税务制度规定执行,员工因持股计划实施而需缴纳的相关税费由员工个人自行承担。
-5-12、本持股计划实施后,不会导致公司股权分布不符合上市条件要求。
-6-目录
第一章释义.................................................8
第二章持股计划的目的和基本原则.......................................9
第三章持股计划的参加对象及确定标准....................................10
第四章持股计划的资金、股票来源、购买价格和规模..............................11
第五章持股计划的持有人分配情况......................................15
第六章持股计划的存续期、锁定期及考核设置.................................17
第七章存续期内公司融资时持股计划的参与方式................................20
第八章持股计划的管理模式.........................................21
第九章持股计划的变更、终止及持有人权益的处置...............................26
第十章持股计划的会计处理.........................................30
第十一章其他重要事项...........................................31
-7-第一章释义
除非另有说明,以下简称在本文中作如下释义:
科沃斯、公司、本公司指科沃斯机器人股份有限公司
持股计划、本计划、本指科沃斯机器人股份有限公司2024年员工持股计划持股计划
《持股计划管理办法》指《科沃斯机器人股份有限公司2024年员工持股计划管理办法》
本计划草案、持股计划
指《科沃斯机器人股份有限公司2024年员工持股计划(草案)》草案
参加本持股计划的公司员工,为对公司整体业绩和中长期发展具持有人、参加对象指有重要作用和影响的董事(不含独立董事)、监事、高级管理人员及骨干人员持有人会议指持股计划持有人会议管理委员会指持股计划管理委员会
标的股票 指 指本持股计划通过合法方式受让和持有的科沃斯A股普通股股票中国证监会指中国证券监督管理委员会
证券交易所、上交所指上海证券交易所登记结算公司指中国证券登记结算有限责任公司上海分公司
元、万元、亿元指人民币元、人民币万元、人民币亿元
《公司法》指《中华人民共和国公司法》
《证券法》指《中华人民共和国证券法》
《指导意见》指《关于上市公司实施员工持股计划试点的指导意见》《自律监管指引第1指《上海证券交易所上市公司自律监管指引第1号——规范运作》号》
《公司章程》指《科沃斯机器人股份有限公司章程》
注:本计划草案中若出现合计数与各加数之和尾数不符的情况,系四舍五入所致。
-8-第二章持股计划的目的和基本原则
一、持股计划的目的
公司依据《公司法》《证券法》《指导意见》《自律监管指引第1号》等有
关法律、行政法规、规章、规范性文件和《公司章程》的规定,制定了本计划草案。
公司员工自愿、合法、合规地参与本持股计划,持有公司股票的目的在于建立和完善员工、股东的利益共享机制,改善公司治理水平,提高职工的凝聚力和公司竞争力,调动员工的积极性和创造性,促进公司长期、持续、健康发展。
二、基本原则
1、依法合规原则
公司实施持股计划,严格按照法律、行政法规的规定履行程序,真实、准确、完整、及时地实施信息披露。任何人不得利用持股计划进行内幕交易、操纵证券市场等证券欺诈行为。
2、自愿参与原则
公司实施持股计划遵循公司自主决定,员工自愿参加,公司不以摊派、强行分配等方式强制员工参加本持股计划。
3、风险自担原则
持股计划参与人盈亏自负,风险自担,与其他投资者权益平等。
-9-第三章持股计划的参加对象及确定标准
一、参加对象确定的法律依据
公司根据《公司法》《证券法》《指导意见》《自律监管指引第1号》等有
关法律、法规、规范性文件和《公司章程》的相关规定,并结合实际情况,确定了本持股计划的参加对象名单。所有参加对象均需在公司(含分公司、合并报表子公司,下同)任职,领取报酬并签订劳动合同或受公司聘任。
二、参加对象的职务依据
本持股计划的参加对象为公司董事、监事、高级管理人员、中层管理人员、
核心技术(业务)人员以及公司其他骨干员工(不包括公司独立董事)。
三、本持股计划的持有人范围
本持股计划参加对象共计11人(不包含预留份额),包括:董事(不含独立董事)、监事、高级管理人员、中层管理人员、核心技术(业务)人员以及公
司其他骨干员工,其中公司董事(不含独立董事)、监事、高级管理人员为5人。
以上员工参加本持股计划遵循公司自主决定、员工自愿参加的原则,不存在以摊派、强行分配等方式强制员工参加的情形。
-10-第四章持股计划的资金、股票来源、购买价格和规模
一、资金来源
本持股计划资金来源为员工合法薪酬、自筹资金和法律、行政法规允许的其他方式。公司不以任何方式向持有人提供垫资、担保、借贷等财务资助。
本持股计划员工筹集资金总额不超过人民币6487.6037万元,以“份”作为认购单位,每份份额为1.00元,本持股计划的份数上限为6487.6037万份。除特殊情况外,单个员工起始认购份数为1份(即认购金额为1.00元),单个员工必须认购1元的整数倍份额。参与员工应缴纳的资金总额为员工认购的股数上限
321.1685万股,按照本持股计划确定的每股购买价格20.20元计算得出。
本次员工最终认购持股计划的金额以参加对象实际出资为准。持有人认购资金未按期、足额缴纳的,则自动丧失相应的认购权利,其拟认购份额可以由其他符合条件的参加对象申报认购,持股计划管理委员会可根据员工实际缴款情况对参加对象名单及其认购份额进行调整。
二、股票来源
本持股计划的股份来源为公司回购专用账户回购的科沃斯 A 股普通股股票。
公司于2023年9月3日召开第三届董事会第十一次会议,审议通过了《关于以集中竞价交易方式回购股份方案的议案》。回购资金总额不低于人民币1.0亿元(含)且不超过人民币1.5亿元(含),回购价格上限95.83元/股(含)。回购期限为自公司董事会审议通过方案之日起3个月内。
2023年10月31日,公司完成回购,已实际回购公司股份3211685股,占
公司总股本的0.5570%,回购最高价格50.48元/股,回购最低价格42.48元/股,回购均价46.69元/股,使用资金总额14994.20万元(不含印花税、交易佣金等交易费用)。
具体内容详见公司分别于2023年11月2日在上海证券交易所网站(www.sse.com.cn)披露的《科沃斯机器人股份有限公司关于以集中竞价交易方式回购公司股份实施结果暨股份变动的公告》(公告编号:2023-102)。
公司于2024年8月29日召开第三届董事会第二十次会议、第三届监事会第
十四次会议,审议通过了《关于变更回购股份用途的议案》,同意将回购股份
3211685股回购用途由“为维护公司价值及股东权益,公司所回购股份将按照有关规定用于后续出售”变更为“用于员工持股计划”。
-11-三、购买股票价格
1、购买股票价格的确定方法
本持股计划受让价格为20.20元/股(含预留部分)。
本持股计划受让价格不得低于股票票面金额,且不低于下列价格较高者:
(1)本持股计划草案公告前1个交易日公司股票交易均价(前1个交易日股票交易总额/前1个交易日股票交易总量)每股40.39元的50%,为每股20.20元;
(2)本持股计划草案公告前20个交易日公司股票交易均价(前20个交易日股票交易总额/前20个交易日股票交易总量)每股38.24元的50%,为每股
19.12元。
2、定价依据
公司业务主要涉及到全球家用服务机器人和智能生活电器行业。近年来,随着家庭服务机器人市场规模的不断扩大,大型品牌家电及电子设备提供商、中小型家庭服务机器人制造商和互联网公司等各层次的竞争者均开始进入这一市场领域,加剧了市场竞争。智能生活电器行业市场方面,市场竞争已由单纯的价格、质量竞争上升到研发能力、资金实力、供应链管理、人力资源等全方位的竞争。
公司对优秀的管理、技术人员的依赖较大,充分保障激励的有效性是稳定核心人才的重要途径,而合理的激励成本有利于公司有效地进行人才激励,使公司在行业竞争中获得优势。
由此,基于公司中长期经营发展战略考量,并考虑到 A 股各板块同行业上市公司的激励实践,公司必须进一步完善和丰富核心人才的中长期激励机制,以此应对日趋激烈的人才争夺战,进一步降低公司可能面临核心人才流失的风险。
公司本持股计划的受让价格及定价方法,是以促进公司长远发展、维护股东权益为根本目的,基于对公司未来发展前景的信心和内在价值的认可,秉持激励与约束对等原则而确定。本持股计划的参加对象包括公司董事(不含独立董事)、监事、高级管理人员、中层管理人员、核心技术(业务)人员以及公司其他骨干员工,该部分人员参与公司治理及战略方向制定或承担公司重要工作。在依法合规的基础上,以合理的激励成本实现对该部分人员的激励,能够激发参加对象的工作的热情、责任感和使命感,促进公司与员工、股东的整体利益平衡发展,同时能够有效留住优秀管理人才,提高公司核心竞争能力,从而推动激励目标得到可靠的实现,实现公司稳定、健康、长远发展。
-12-本持股计划受让价格根据相关法律法规,参照相关案例,且在充分考虑激励效果的基础上确定,该定价具有合理性与科学性,且未损害公司及全体股东利益。
3、价格的调整方法
在本持股计划股票非交易过户完成前,公司若发生资本公积转增股本、派发股票或现金红利、股票拆细、缩股等事宜,自股价除权除息之日起,公司董事会可决定是否对该标的股票的价格做相应的调整。
(1)资本公积转增股本、派送股票红利、股份拆细
P=P0÷(1+n)
其中:P0 为调整前的初始购买价格;n 为每股的资本公积转增股本、派送股
票红利、股份拆细的比率;P 为调整后的初始购买价格。
(2)配股
P=P0×(P1+P2×n)/[P1×(1+n)]
其中:P0 为调整前的初始购买价格;P1 为股权登记日当日收盘价;P2为配股价格;n 为配股的比例(即配股的股数与配股前股份公司股本总额的比例);P为调整后的初始购买价格。
(3)缩股
P=P0÷n
其中:P0 为调整前的初始购买价格;n 为缩股比例;P 为调整后的初始购买价格。
(4)派息
P=P0-V
其中:P0 为调整前的初始购买价格;V 为每股的派息额;P 为调整后的初始购买价格。
(5)增发
公司在发生增发新股的情况下,标的股票的初始购买价格不做调整。
四、标的股票规模
本持股计划通过法律法规认可的方式取得公司回购专用账户已回购的股份,规模不超过321.1685万股,约占持股计划公告日公司股本总额56920.1450万股的0.56%。具体股份数量根据实际出资情况确定。在董事会决议公告日至本持股计划受让回购股份期间,公司若发生资本公积转增股本、派发股票或现金红利、股票拆细、缩股等事宜,自股价除权除息之日起,公司董事会可决定是否对该标-13-的股票的数量做相应的调整。
本持股计划实施后,公司全部有效的持股计划所持有的股票总数不超过公司股本总额的10%,单个员工所获股份权益对应的股票总数不得超过公司股本总额的1%。持股计划持有的股票总数不包括参加员工在公司首次公开发行股票上市前获得的股份、通过二级市场自行购买的股份及通过股权激励获得的股份。
-14-第五章持股计划的持有人分配情况
本员工持股计划的参与对象合计不超过11人(不含预留份额),参加本持股计划的公司董事(不含独立董事)、监事、高级管理人员、监事合计持有股数
为44.60万股,占持股计划总份额的比例为13.89%;骨干人员合计持有股数为
116.0185万股,占持股计划总份额的比例为36.12%;本员工持股计划设置预留
份额160.5500万股,占本计划总份额的比例预计为49.99%具体如下:
拟认购份额对应序拟认购份额上限占员工持股计姓名职务股份数量上限号(万份)划总额的比例(万股)
董事、副总经
1马建军226.243.49%11.20
理、董事会秘书
董事、副总经
2李雁339.365.23%16.80
理、财务负责人
3秦洁监事113.121.74%5.60
4于学东监事197.963.05%9.80
5周杨华监事24.240.37%1.20
董事、监事、高级管理人员小计900.9213.89%44.60
首次份额合计3244.493750.01%160.6185
预留份额3243.1149.99%160.5500
总计6487.6037100.00%321.1685
注:1、参加对象最终认购持股计划的份额以实际出资为准。持有人认购资金未按期、足额缴纳的,则自动丧失相应的认购权利,董事会可根据员工实际缴款情况对参加对象名单及其认购份额进行调整,若仍有未认购份额,则将该部分权益份额计入预留份额。
为满足公司可持续发展的需要及不断吸引和保留核心人才,本员工持股计划拟预留份额3243.11万份,占本员工持股计划份额总数的49.99%。上述预留份额暂由庄建华先行垫资,庄建华不享有该预留份额对应的权益(该等权益包括但不限于收益权及表决权)。预留份额在被授予前不具备与本持股计划持有人相关的表决权,不计入持有人会议中可行使表决权份额的基数。考虑到代持预留份额对庄建华产生资金占用影响,因此预留份额持有人认购出资额为预留购买价格加上银行同期存款利息(按实际天数计算)。
预留份额的分配方案(该方案包括但不限于确定参与对象等,下同)由股东大会授权董事会在存续期内一次性或分批次予以确定。预留份额的参与对象可以为已持有本员工持股计划份额的人员,亦可为董事会认定的其他员工。若员工持股-15-计划存续期届满该预留份额仍未完全分配,则由董事会决定剩余份额及对应公司股票权益的处置事宜。
本员工持股计划持有人按照认购份额按期足额缴纳认购资金,本员工持股计划的缴款时间由公司统一通知安排。持有人认购资金未按期、足额缴纳的,则自动丧失相应的认购权利,其拟认购份额可以由其他符合条件的参与对象申报认购。
董事会可根据员工实际缴款情况对参与对象名单及其认购份额进行调整,调整后,单个员工所持员工持股计划份额所对应的股票总数累计不得超过公司股本总额的1%。
-16-第六章持股计划的存续期、锁定期及考核设置
一、持股计划的存续期
1、本持股计划的存续期为72个月,自本持股计划草案经公司股东大会审议
通过且公司公告最后一笔公司股票过户至本持股计划名下之日起计算。本持股计划在存续期届满时如未展期则自行终止。
2、本持股计划的存续期届满前1个月,如持有的公司股票仍未全部出售或
过户至持股计划份额持有人,经出席持有人会议的持有人所持2/3以上份额同意并提交公司董事会审议通过后,本持股计划的存续期可以延长。
3、如因公司股票停牌或者窗口期较短等情况,导致本持股计划所持有的公
司股票无法在存续期上限届满前全部变现时,经出席持有人会议的持有人所持
2/3以上份额同意并提交董事会审议通过后,持股计划的存续期限可以延长。
4、上市公司应当在持股计划存续期限届满前六个月披露提示性公告,说明
即将到期的持股计划所持有的股票数量及占公司股本总额的比例。
二、持股计划的锁定期
1、本员工持股计划的锁定期及解锁安排
本员工持股计划首次授予所获标的股票分四期解锁,解锁时点分别为自公司公告首次授予最后一笔标的股票过户至本员工持股计划名下之日起满12个月、
24个月、36个月、48个月,每期解锁的标的股票比例分别为25%、25%、25%、
25%,具体的解锁时间安排如下:
解锁安排解锁时点解锁比例为自公司公告首次授予份额最后一笔标的股票过
第一期解锁时点25%户至本员工持股计划名下之日起算满12个月为自公司公告首次授予份额最后一笔标的股票过
第二期解锁时点25%户至本员工持股计划名下之日起算满24个月为自公司公告首次授予份额最后一笔标的股票过
第三期解锁时点25%户至本员工持股计划名下之日起算满36个月为自公司公告首次授予份额最后一笔标的股票过
第四期解锁时点25%户至本员工持股计划名下之日起算满48个月
注:上述“解锁比例”为解锁股份数占本员工持股计划所持相应标的股票总数的比例。
锁定期内,因公司发生送股、资本公积金转增股本等情形所衍生取得的股票将一并锁定,该等股票亦应遵守上述股份锁定安排。
预留授予部分的锁定期,由董事会比照首次授予安排具体确定。
-17-在本持股计划存续期内,持股计划所持标的股票交易出售取得现金或有取得其他可分配的收益时,持股计划每个会计年度均可进行分配,管理委员会在依法扣除相关税费后按照持有人所持份额进行分配。
本持股计划所取得标的股票,因上市公司分配股票股利、资本公积转增等情形所衍生取得的股份,亦应遵守上述股份锁定安排。
2、本持股计划的交易限制
本持股计划将严格遵守市场交易规则,遵守中国证监会、上交所关于股票买卖相关规定,在下列期间不得买卖公司股票:
(1)公司年度报告、半年度报告公告前15日内,因特殊原因推迟定期报告
公告日期的,自原预约公告日前15日起算;
(2)公司季度报告、业绩预告、业绩快报公告前5日内;
(3)自可能对公司股票及其衍生品种交易价格产生较大影响的重大事件发生之日或者进入决策程序之日至依法披露之日;
(4)中国证监会及上海证券交易所规定的其他期间。
若相关法律、行政法规、部门规章等政策性文件对信息敏感期不得买卖股票
的有关规定发生变更,适用变更后的相关规定。
三、公司层面整体业绩考核目标
本持股计划首次授予所获标的股票的考核年度为2024年-2027年四个会计年度,每个会计年度考核一次。各年度公司业绩考核目标如下:
考核年度营业收入相较于2023年营业收入增长率(A)解锁安排考核年度目标值触发值
(Am) (An)
第一个解锁时点2024年4%2%
第二个解锁时点2025年7%5%
第三个解锁时点2026年10%8%
第四个解锁时点2027年12%10%业绩完成度公司层面解锁系数
A≥Am 100%
An≤A<Am 80%
A<An 0
若公司层面业绩核未达标,则相应权益不得解锁并由管理委员会收回,收回价格为该份额所对应标的股票的原始出资金额加上银行同期定期存款利率之和,并由管委会择机出售相应标的股票或通过法律法规允许的其他方式处理相应标
的股票;若选择出售,则出售所得收益归公司所有。
预留授予部分的业绩考核目标,由董事会比照首次授予安排具体确定。
-18-四、持股计划个人层面绩效考核
本持股计划将根据公司绩效考核相关制度对个人进行绩效考核,依据个人层面绩效考核结果确定持有人最终解锁的标的股票权益份额具体如下:
等级 A B+ B/B- C D定义杰出优秀良好合格不合格
个人解锁比例1.01.01.000
在公司业绩达到解锁目标的情况下,持有人可解锁的标的股票权益数量=个人计划解锁的权益数量×个人解锁比例(S)。
持有人在个人层面绩效考核目标实施过程,若持有人实际解锁的标的股票权益份额小于计划解锁份额,剩余超出部分的标的股票权益由持股计划管理委员会按原始出资额收回,且管理委员会有权将该部分权益份额重新分配给符合条件的其他员工或择机出售,或通过法律法规允许的其他方式处理;若选择出售,则出售后收益归公司享有。
本持股计划是公司调动员工积极性、留住核心人才、保持公司竞争优势的重要举措。公司基于激励与约束对等的原则,针对参与本持股计划的员工,参考其岗位和工作要求,公司设置了公司层面业绩考核和个人层面绩效考核目标,将员工利益与公司利益、股东利益更加紧密地捆绑在一起。
-19-第七章存续期内公司融资时持股计划的参与方式
本持股计划存续期内,公司以配股、增发、可转债等方式融资时,由管理委员会决定是否参与、融资及资金的解决方案,并提交持有人会议审议。
-20-第八章持股计划的管理模式
在获得股东大会批准后,本持股计划由公司自行管理。本持股计划的内部最高管理权力机构为持有人会议。持有人会议设管理委员会,并授权管理委员会作为持股计划的管理机构,监督本持股计划的日常管理,代表持有人行使除表决权以外的其他股东权利。管理委员会根据法律、行政法规、部门规章、规范性文件及证券监管机构和本持股计划的规定,管理本持股计划资产,并维护本持股计划持有人的合法权益,确保本持股计划的资产安全,避免产生公司其他股东与本持股计划持有人之间潜在的利益冲突。管理委员会管理本持股计划的管理期限为自股东大会通过本持股计划之日起至本持股计划终止之日止。
公司董事会负责拟定和修改本计划草案,并在股东大会授权范围内办理本持股计划的其他相关事宜。本持股计划方案以及相应的《持股计划管理办法》对管理委员会的权利和义务进行了明确的约定,风险防范和隔离措施充分。
一、持有人会议
1、公司员工在认购本持股计划份额后即成为本计划的持有人,持有人会议
是持股计划内部管理权力机构。所有持有人均有权参加持有人会议。持有人可以亲自出席持有人会议并表决,也可以委托代理人代为出席并表决。持有人及其代理人出席持有人会议的差旅费用、食宿费用等,均由持有人自行承担。
2、以下事项需要召开持有人会议进行审议:
(1)选举、罢免管理委员会委员;
(2)持股计划的变更、终止、存续期的延长;
(3)持股计划存续期内,公司以配股、增发、可转债等方式融资时,由管
理机构和管理委员会商议是否参与、融资及资金解决方案,并提交持股计划持有人会议审议;
(4)审议和修订《持股计划管理办法》;
(5)授权管理委员会监督持股计划的日常管理;
(6)授权管理委员会行使股东权利;
(7)授权管理委员会负责持股计划的清算和财产分配;
(8)其他管理委员会认为需要召开持有人会议审议的事项。
3、首次持有人会议由公司董事会秘书或者指定人员负责召集和主持,其后
持有人会议由管理委员会负责召集,由管理委员会主任主持。管理委员会主任不-21-能履行职务时,由其指派一名管理委员会委员负责主持。
4、召开持有人会议,管理委员会应提前3日将书面会议通知,通过直接送
达、邮寄、传真、电子邮件或者其他方式,提交给全体持有人。书面会议通知应当至少包括以下内容:
(1)会议的时间、地点;
(2)会议的召开方式;
(3)拟审议的事项(会议提案);
(4)会议召集人和主持人、临时会议的提议人及其书面提议;
(5)会议表决所必需的会议材料;
(6)持有人应当亲自出席或者委托其他持有人代为出席会议的要求;
(7)联系人和联系方式;
(8)发出通知的日期。
如遇紧急情况,可以通过口头方式通知召开持有人会议。口头会议通知至少应包括上述第(1)、(2)项内容以及因情况紧急需要尽快召开持有人会议的说明。
持有人会议可以通过电话会议、视频会议或类似的通讯工具召开,只要参加会议的所有持有人能够听到并彼此交流,所有通过该等方式参加会议的持有人应视为亲自出席会议。
5、持有人会议的表决程序
(1)每项提案经过充分讨论后,主持人应当适时提请与会持有人进行表决。
主持人也可决定在会议全部提案讨论完毕后一并提请与会持有人进行表决,表决方式为书面表决;
(2)本持股计划的持有人按其持有的份额享有表决权,预留份额不具有表决权;
(3)持有人的表决意向分为同意、反对和弃权。与会持有人应当从上述意
向中选择其一,未做选择或者同时选择两个以上意向的,视为弃权;中途离开会场不回而未做选择的,视为弃权。持有人在会议主持人宣布表决结果后或者规定的表决时限结束后进行表决的,其表决情况不予统计;
(4)持有人会议应当推举两名持有人参加计票和监票,会议主持人应当当
场宣布现场表决统计结果。每项议案如经出席持有人会议的持有人所持50%以上(不含50%)份额同意后则视为表决通过(持股计划约定需2/3以上份额同意-22-的除外),形成持有人会议的有效决议;
(5)持有人会议决议需报公司董事会、股东大会审议的,须按照《公司章程》的规定提交公司董事会、股东大会审议;
(6)会议主持人负责安排对持有人会议做好记录。
6、单独或合计持有持股计划10%以上份额的员工可以向持有人会议提交临时提案,临时提案须在持有人会议召开前3日向管理委员会提交。
7、单独或合计持有持股计划30%以上份额的持有人可以提议召开持有人临时会议。持有人会议应有合计持有持股计划50%以上份额的持有人出席方可举行。
二、管理委员会
1、持股计划设管理委员会,对持股计划持有人会议负责,是持股计划的日
常监督管理机构。
2、管理委员会由3名委员组成,设管理委员会主任1人。管理委员会委员
均由持有人会议选举产生。管理委员会主任由管理委员会以全体委员的过半数选举产生。管理委员会委员的任期为持股计划的存续期。
3、管理委员会委员应当遵守法律、行政法规和规范性文件的规定,对持股
计划负有下列忠实义务:
(1)不得利用职权收受贿赂或者其他非法收入,不得侵占持股计划的财产;
(2)不得挪用持股计划资金;
(3)未经持有人会议同意,不得将持股计划资产或者资金以其个人名义或者其他个人名义开立账户存储;
(4)未经持有人会议同意,不得将持股计划资金借贷给他人或者以持股计划财产为他人提供担保;
(5)不得利用其职权损害持股计划利益。
管理委员会委员违反忠实义务给持股计划造成损失的,应当承担赔偿责任。
4、管理委员会行使以下职责:
(1)负责召集持有人会议;
(2)代表全体持有人对持股计划进行日常管理;
(3)代表全体持有人行使股东权利;
(4)管理持股计划利益分配;
(5)按照持股计划规定决定持有人的资格取消事项,以及被取消资格的持
-23-有人所持份额的处理事项,包括增加持有人、持有人份额变动等;
(6)决策持股计划份额的回收、承接以及对应收益的兑现安排;
(7)决策员工持股计划标的股票非交易过户至持有人个人证券账户事项;
(8)办理持股计划份额继承登记;
(9)决策持股计划存续期内除上述事项外的特殊事项;
(10)代表全体持有人签署相关文件;
(11)持有人会议授权的其他职责;
(12)计划草案及相关法律法规约定的其他应由管理委员会履行的职责。
5、管理委员会主任行使下列职权:
(1)主持持有人会议和召集、主持管理委员会会议;
(2)督促、检查持有人会议、管理委员会决议的执行;
(3)管理委员会授予的其他职权。
6、管理委员会不定期召开会议,由管理委员会主任召集,于会议召开前2日通知全体管理委员会委员。
7、代表持股计划30%以上份额的持有人、管理委员会1/3以上委员,可以
提议召开管理委员会临时会议。管理委员会主任应当自接到提议后5日内,召集和主持管理委员会会议。
8、管理委员会委员可以提议召开管理委员会临时会议。管理委员会主任应
当自接到提议后3日内,召集和主持管理委员会会议。
9、管理委员会会议通知包括以下内容:
(1)会议日期和地点;
(2)会议期限;
(3)事由及议题;
(4)发出通知的日期。
10、管理委员会会议应有过半数的管理委员会委员出席方可举行。管理委员
会作出决议,必须经全体管理委员会委员的过半数通过。管理委员会决议的表决,实行一人一票制。
11、管理委员会决议表决方式为记名投票表决。管理委员会会议在保障管理
委员会委员充分表达意见的前提下,可以用传真方式进行并作出决议,并由所有管理委员会委员签字。
12、管理委员会会议,应由管理委员会委员本人出席;管理委员会委员因故
-24-不能出席,可以书面委托其他管理委员会委员代为出席,委托书中应载明代理人的姓名、代理事项、授权范围和有效期限,并由委托人签名或盖章。代为出席会议的管理委员会委员应当在授权范围内行使管理委员会委员的权利。管理委员会委员未出席管理委员会会议,亦未委托代表出席的,视为放弃在该次会议上的投票权。
13、管理委员会应当对会议所议事项的决定形成会议记录,出席会议的管理
委员会委员应当在会议记录上签名。
三、股东大会授权董事会事项
股东大会授权董事会全权办理与持股计划相关的事宜,包括但不限于以下事项:
1、授权董事会办理本持股计划的设立、变更和终止;
2、授权董事会对本持股计划的存续期延长和提前终止作出决定;
3、授权董事会办理本持股计划标的股票的过户、锁定和解锁的全部事宜;
4、授权董事会对《公司2024年员工持股计划(草案)》作出解释;
5、授权董事会变更持股计划的参加对象及确定标准;
6、授权董事会决定预留份额未完全分配的剩余份额及对应公司股票权益的
处置事宜;
7、授权董事会签署与本持股计划有关的合同及相关协议文件;
8、授权董事会按照本计划规定确定预留份额分配方案、预留份额锁定期、预留份额考核要求、因考核未达标或个人异动等原因而收回的份额等的分配/再次分配方案;
9、若相关法律、法规、政策发生调整,授权董事会根据调整情况对本持股
计划进行相应修改和完善;
10、授权董事会办理本持股计划所需的其他必要事宜,但有关文件明确规定
需由股东大会行使的权利除外。
上述授权自公司股东大会通过之日起至本持股计划实施完毕之日内有效。
四、管理机构
在获得股东大会批准后,本持股计划由公司自行管理。本持股计划可以视实施情况聘请具有相关资质的专业机构为持股计划提供咨询、管理等服务。
-25-第九章持股计划的变更、终止及持有人权益的处置
一、公司发生实际控制权变更、合并、分立
若因任何原因导致公司的实际控制人发生变化,或发生合并、分立等情形,本持股计划不作变更。
二、持股计划的变更
在本持股计划的存续期内,持股计划的变更须经出席持有人会议的持有人所持2/3以上份额同意,并提交公司董事会审议通过后方可实施。
三、持股计划的终止
1、本持股计划存续期满后自行终止。
2、本持股计划锁定期届满之后,持股计划所持有的股票届时在上交所和登
记结算公司系统支持的前提下全部过户至持有人个人证券账户或持股计划所持
有的资产均为货币资金时,本持股计划可提前终止。
3、本持股计划的存续期届满前1个月,经出席持有人会议的持有人所持2/3
以上份额同意并提交公司董事会审议通过后,本持股计划的存续期可以延长,延长期届满后本持股计划自行终止。
4、除上述情形外,持股计划的终止须经出席持有人会议的持有人所持1/2以
上份额同意,并提交公司董事会审议后提交股东大会审议通过后方可实施。
四、持股计划的清算与分配
1、本持股计划锁定期结束后、存续期内,管理委员会根据持有人会议的授
权择机出售相应的标的股票,并将本持股计划所持股票出售所得现金资产及本持股计划资金账户中的其他现金资产在依法扣除相关税费后按照持有人所持份额进行分配或按照持有人所持份额将相应标的股票全部或部分过户至持有人个人证券账户。
2、管理委员会应于持股计划终止日后15个工作日内完成清算,并按持有人
所持份额比例进行财产分配。
五、持股计划所持股份对应权利的情况及持有人对股份权益的占有、使用、收益和处分权利的安排
1、本持股计划持有人按其与公司签订的《持股计划份额受让协议书》所列
示的份额数享有持股计划所持股份的资产收益权,本持股计划自愿放弃所持有股票的表决权。持有人通过持股计划获得的对应股份享有除上市公司股东大会表决-26-权以外的其他股东权利(包括分红权、配股权、转增股份等资产收益权)。
2、在本持股计划存续期内,除法律、行政法规、部门规章另有规定,或经
管理委员会同意外,持有人所持本持股计划份额不得擅自退出、转让或用于抵押、质押、担保、偿还债务或作其他类似处置。
3、在锁定期内,持有人不得要求对持股计划的权益进行分配。
4、在锁定期内,公司发生资本公积转增股本、派送股票红利时,持股计划
因持有公司股份而新取得的股份一并锁定,不得在二级市场出售或以其他方式转让,该等股票的解锁期与相对应股票相同。
5、在锁定期内,公司发生派息时,持股计划因持有公司股份而获得的现金
股利计入持股计划货币性资产,暂不作另行分配,待本持股计划锁定期结束后、存续期内,管理委员会根据持有人会议的授权,在依法扣除相关税费后按照持有人所持份额进行分配。本持股计划锁定期结束后、存续期内,公司发生派息时,持股计划因持有公司股份而获得的现金股利计入持股计划货币性资产,按照上述原则进行分配。
6、本持股计划锁定期结束后、存续期内,管理委员会根据持有人会议的授权,应于持股计划解锁日后于存续期内择机出售相应的标的股票或将相应的标的股票非交易过户至持有人个人证券账户。
7、如发生其他未约定事项,持有人所持的持股计划份额的处置方式由持有人会议确定。
8、本持股计划存续期内,公司以配股、增发、可转债等方式融资时,由管
理委员会提交持有人会议、董事会审议是否参与及具体参与方案。
六、持有人权益处置
1、存续期内,持有人在发生职务变更,由管理委员会根据实际情况决定其
持有的持股计划份额的处理方式。
2、持有人成为公司独立董事或其他不能持有公司员工持股计划份额的人员,
自情况发生之日起,其已解锁的部分,由持有人享有;对于尚未解锁的部分,则不再享有。其已持有但尚未解锁的持股计划份额由管理委员会决定按照原始出资金额收回,收回的持股计划份额将分配给管理委员会指定的其它符合员工持股计划参与资格的员工,若无合适人选,相应份额在锁定期结束后,择机出售后收益归公司享有。
3、发生以下情形的,自劳动合同/聘用协议解除、终止之日起,其已解锁的
-27-部分,由持有人享有;对于尚未解锁的部分,则不再享有。其已持有但尚未解锁的持股计划份额由管理委员会决定按照原始出资金额收回,收回的持股计划份额将分配给管理委员会指定的其它符合员工持股计划参与资格的员工,若无合适人选,相应份额在锁定期结束后,择机出售后收益归公司享有。
(1)劳动合同/聘用协议未到期,双方协议解除劳动合同/聘用协议的;
(2)持有人因公司裁员而离职;
(3)持有人因个人过错被公司解聘;
(4)劳动合同到期后,持有人不再续签劳动合同的;
(5)公司主动与持有人解除劳动关系的。
4、持有人因违反公司规章制度,违反公司员工奖惩管理等相关规定、不能
胜任岗位工作、触犯法律、违反职业道德、泄露公司机密、失职或渎职等行为损
害公司利益或声誉而导致的职务变更,或因前列原因导致公司解除与持有人劳动关系的,已解锁的部分,持有人应当返还其因持股计划带来的收益,且持有人在离职前应缴纳完毕其因持股计划而产生的个人所得税,其已持有但尚未解锁的持股计划份额由管理委员会决定按照原始出资金额收回,收回的持股计划份额将分配给管理委员会指定的其它符合员工持股计划参与资格的员工,若无合适人选,相应份额在锁定期结束后,择机出售后收益归公司享有。
5、持有人按照国家法规及公司规定正常退休(含退休后返聘到公司任职或以其他形式继续为公司提供劳动服务),遵守保密义务且未出现任何损害公司利益行为的,其持有的持股计划权益不作变更。发生本款所述情形后,持有人无个人绩效考核的,其个人绩效考核条件不再纳入解锁条件;有个人绩效考核的,其个人绩效考核仍为解锁条件。
6、持有人因丧失劳动能力而离职,应分以下两种情况处理:
(1)持有人因工伤、执行职务丧失劳动能力而离职的,,其持有的持股计
划权益不作变更,按持有人丧失劳动能力前本持股计划规定的程序进行,且其个人绩效考核不再纳入解锁条件;
(2)持有人非因工伤、执行职务丧失劳动能力而离职的,其已解锁的部分,由持有人享有;对于尚未解锁的部分,则不再享有。其已持有但尚未解锁的持股计划份额由管理委员会决定按照原始出资金额收回,收回的持股计划份额将分配给管理委员会指定的其它符合员工持股计划参与资格的员工,若无合适人选,相应份额在锁定期结束后,择机出售后收益归公司享有。
-28-7、持有人身故的,应分以下两种情况处理:
(1)持有人因执行职务身故的,其持有的持股计划份额将由其指定的财产
继承人或法定继承人代为持有,其持有的持股计划权益不作变更,按持有人身故前本持股计划规定的程序进行,且其个人绩效考核不再纳入解锁条件;
(2)持有人因其他原因身故的,其已解锁的部分,由持有人享有;对于尚
未解锁的部分,则不再享有。其已持有但尚未解锁的持股计划份额由管理委员会决定按照原始出资金额收回,收回的持股计划份额将分配给管理委员会指定的其它符合员工持股计划参与资格的员工,若无合适人选,相应份额在锁定期结束后,择机出售后收益归公司享有。
8、其他未说明的情况,持有人所持的持股计划份额的处置方式由管理委员
会认定并确定具体处置方式。
-29-第十章持股计划的会计处理
按照《企业会计准则第11号——股份支付》的规定:完成等待期内的服务
或达到规定业绩条件才可行权的换取职工服务的以权益结算的股份支付,在等待期内的每个资产负债表日,应当以对可行权权益工具数量的最佳估计为基础,按照权益工具授予日的公允价值,将当期取得的服务计入相关成本或费用和资本公积。
公司拟于2024年9月中旬将标的股票321.1685万股过户至本持股计划名下,锁定期满,本持股计划按照前款约定的比例出售所持标的股票或将所持标的股票过户至持有人个人证券账户。经预测算,假设单位权益工具的公允价值以董事会审议本持股计划时公司股票收盘价40.17元/股作为参照,同时考虑到员工的离职率等因素,公司应确认总费用预计为6413.73万元,该费用由公司在锁定期内进行摊销,则预计2024年至2028年持股计划费用摊销情况测算如下:
股份支付费用合计2024年2025年2026年2027年2028年(万元)(万元)(万元)(万元)(万元)(万元)
6413.73974.312872.821503.22779.45283.94
注:上述对公司经营成果的影响最终结果将以会计师事务所出具的年度审计报告为准。
在不考虑本持股计划对公司业绩的影响情况下,持股计划费用的摊销对有效期内各年净利润有所影响。若考虑持股计划对公司发展产生的正向作用,本持股计划将有效激发公司员工的积极性,提高经营效率。
-30-第十一章其他重要事项
一、公司董事会与股东大会审议通过本持股计划不意味着持有人享有继续在
公司及其下属企业服务的权利,不构成公司及其下属企业对员工聘用期限的承诺,公司及其下属企业与员工的劳动关系仍按公司及其下属企业与持有人签订的劳动合同执行。
二、公司实施本持股计划的财务、会计处理及税收等事项,按有关财务制度、
会计准则、税务制度的规定执行,员工因本持股计划的实施而需缴纳的相关个人所得税由员工个人自行承担。
三、本持股计划的解释权属于公司董事会,经公司股东大会审议通过后生效。
科沃斯机器人股份有限公司董事会
2024年8月31日