监事会议事规则
第一章总则
第一条为保障北京国际人力资本集团股份有限公司(以下简称“公司”)监事会
依法独立行使监督权,完善公司的法人治理结构,确保股东的整体利益和公司的发展,根据《中华人民共和国公司法》(以下简称《公司法》)、《中华人民共和国证券法》(以下简称《证券法》)、《上海证券交易所上市公司自律监管指引第1号——规范运作》等法律、法规、规范性文件和《北京国际人力资本集团股份有限公司章程》(以下简称《公司章程》)的有关规定,制定本规则。
第二条监事会由三名监事组成。监事会主席由北京国有资本运营管理有限公司提名,全体监事过半数选举产生。
监事会应当包括股东代表和适当比例的公司职工代表,其中监事会中职工代表的比例不低于三分之一。监事会中的职工代表由公司职工通过职工代表大会、职工大会或者其他形式民主选举产生。
第二章监事会的职权
第三条监事会行使下列职权:
(一)应当对董事会编制的公司定期报告进行审核并提出书面审核意见;
(二)检查公司财务;
1(三)对董事、高级管理人员执行公司职务的行为进行监督,对违反法律、行政法
规、本章程或者股东大会决议的董事、高级管理人员提出罢免的建议;
(四)当董事、高级管理人员的行为损害公司的利益时,要求董事、高级管理人员予以纠正;
(五)提议召开临时股东大会,在董事会不履行《公司法》规定的召集和主持股东大会职责时召集和主持股东大会;
(六)向股东大会提出提案;
(七)依照《公司法》的规定,对董事、高级管理人员提起诉讼;
(八)发现公司经营情况异常,可以进行调查;必要时,可以聘请会计师事务所、律师事务所等专业机构协助其工作,费用由公司承担;
第三章监事会的召集与通知
第四条监事会会议分为定期会议和临时会议。监事会定期会议应当每六个月召开一次。监事可以提议召开监事会临时会议。
定期会议应当提前10日通知全体监事,临时会议应当提前5日通知全体监事。情况紧急,需要尽快召开监事会临时会议的,不受前述通知时限和通知方式的限制,可以随时通过电话或者其他口头方式发出会议通知,但召集人应在会议上做出说明。监事已出席会议的,视作其已收到会议通知。
监事会决议应当经过半数监事通过。
第五条监事会主席召集和主持监事会会议;监事会主席不能履行职务或者不履行
2职务的,由过半数监事共同推举一名监事召集和主持监事会会议。
第六条监事会会议的书面会议通知至少包括以下内容:
(一)举行会议的日期、地点和会议期限;
(二)会议的召开方式;
(三)拟审议的事项(会议提案);
(四)会议召集人和主持人、临时会议的提议人及其书面提议;
(五)监事表决所必需的会议材料;
(六)监事应亲自出席或者委托其他监事代为出席会议的要求;
(七)联系人和联系方式;
(八)发出通知的日期。
口头会议通知至少应包括上述第(一)(二)项内容,以及情况紧急需要尽快召开监事会临时会议的说明。
监事收到会议通知后,应及时予以确认并反馈相关信息。
第四章监事会召开与决议
第七条监事会会议应由过半数的监事出席方可举行,监事会作出决议必须经全
体监事的过半数举手或投票表决通过,每名监事有一票表决权。
第八条监事会会议原则上应由监事本人亲自出席,监事因故不能出席会议时,可
以书面委托其他监事代为出席和表决,但在委托书中应载明代理人的姓名、代理事项、
3授权范围和有效期限,并由委托人签名或盖章。代为出席会议的监事应当在授权范围
内行使监事的权利。
与会监事应在监事会决议上签字。
监事连续两次未能亲自出席,也不委托其他监事出席监事会会议的,视为不能履行职责,监事会应当建议股东大会或者职工代表大会予以撤换。
第五章监事会会议记录
第九条监事会应当将所议事项的决定做成会议记录,出席会议的监事和记录人,应当在会议记录上签字。
监事会会议记录应当真实、准确、完整,充分反映与会人员对所审议事项提出的意见。监事对会议记录有不同意见的,可以在签字时做出书面说明。监事有权要求在记录上对其在会议的发言作出某种说明性记载。
第十条监事会会议记录作为公司档案,保存期为不少于10年。
第六章附则
第十一条本规则所称“过半数”不含本数。
第十二条本规则未尽事宜,按国家有关法律、法规以及《公司章程》的有关规定执行。
4第十三条本规则由公司监事会负责解释。
第十四条本规则经公司股东大会审议通过之日起生效并施行。
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