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国新文化:国新文化控股股份有限公司董事会战略与ESG委员会工作细则

上海证券交易所 10-31 00:00 查看全文

国新文化控股股份有限公司

董事会战略与 ESG委员会工作细则

第一章总则

第一条为适应公司战略发展需要,增强公司核心竞争力,确定公司发展规划,健全投资决策程序,加强决策科学性,提高重大投资决策的效益和决策的质量,完善公司治理结构,根据《中华人民共和国公司法》《上市公司治理准则》《公司章程》及其

他有关规定,公司特设立董事会战略与 ESG委员会,并制定本实施细则。

第二条 董事会战略与 ESG委员会是董事会按照股东大会决

议设立的专门工作机构,主要负责对公司长期发展战略和重大投资决策进行研究并提出建议。

第二章人员组成

第三条 战略与 ESG委员会成员由三至五名公司董事组成。

第四条 战略与 ESG委员会委员由董事长、二分之一以上独

立董事或者全体董事的三分之一提名,并由董事会选举产生。

第五条 战略与 ESG委员会设主任委员一名,由公司董事长担任。

- 1 -第六条 战略与 ESG委员会任期与董事会任期一致,委员任期届满,连选可以连任。期间如有董事委员不再担任公司董事职务,自动失去委员资格,并由委员会根据上述第三至第五条规定补足委员人数。

第七条 战略与 ESG委员会下设投资评审小组和 ESG工作小组。

第三章职责权限

第八条 战略与 ESG委员会的主要职责权限为:

(一)对公司长期发展战略规划进行研究并提出建议;

(二)对公司章程规定须经股东大会、董事会批准的重大投

资、融资方案进行研究并提出建议;

(三)对公司章程规定须经股东大会或董事会批准的重大资

本运作、资产经营项目进行研究并提出建议;

(四)对公司总体 ESG战略,包括 ESG理念、目标及策略等进行审阅并提出建议;

(五)对公司 ESG 目标的执行和实施进行监督,并就实现目标所需采取的行动提出建议;

(六)对公司有关的 ESG 风险与机遇进行评估,并就应对措施提出建议;

(七)对其他影响公司发展的重大事项进行研究并提出建议;

-2-(八)对以上事项的实施进行检查;

(九)董事会授权的其他事宜。

第九条 战略与 ESG委员会对董事会负责,委员会的提案提交董事会审议决定。

第四章工作程序

第十条 投资评审小组负责做好战略与 ESG委员会投资等事

项决策的前期准备工作,提供公司有关方面的资料:

(一)由公司有关部门或控股企业的负责人上报重大投资融

资、资本运作、资产经营项目的意向、初步可行性报告以及合作方的基本情况等资料;

(二)由投资评审小组进行初审,签发立项意向书,并报战

略与 ESG 委员会备案;

(三)公司有关部门或者控股企业对外进行协议、合同、章程及可行性报告等洽谈并上报投资评审小组;

(四)由投资评审小组进行评审,签发书面意见,并向战略

与 ESG委员会提交正式提案。

第十一条 ESG 工作小组负责按以下程序做好战略与 ESG 委

员会 ESG 事项决策的前期准备工作,提供公司有关方面的资料:

(一)研究制定 ESG 相关制度文件及方案,推动 ESG 工作规

范化、制度化;

(二)与公司相关职能管理部门、控股公司沟通,推进 ESG

-3-相关事宜落地执行;

(三)收集、整理、编制公司 ESG 报告相关信息披露文件,并向战略与 ESG委员会提交正式提案。

第十二条 战略与 ESG委员会根据投资评审小组和 ESG工作

小组的提案召开会议,进行讨论,将讨论结果提交董事会,同时反馈给投资评审小组和 ESG工作小组。

第五章议事规则

第十三条 战略与 ESG委员会每年至少召开两次会议,会议

召开前七天通知全体委员,会议由主任委员主持,主任委员不能出席时可委托其他委员主持。

第十四条 战略与 ESG委员会会议应由三分之二以上的委员

出席方可举行;每一名委员有一票的表决权;会议做出的决议,须经全体委员的过半数通过。

第十五条 战略与 ESG委员会会议表决方式为举手表决或投

票表决;临时会议可以采取通讯表决的方式召开。

第十六条 投资评审小组和 ESG工作小组组长可列席战略与

ESG 委员会议,必要时亦可邀请公司董事、监事及其他高级管理人列席会议。

第十七条 如有必要,战略与 ESG委员会可以聘请中介机构

为决策提供专业意见,费用由公司支付。

第十八条 战略与 ESG委员会会议的召开程序、表决方式和

-4-会议通过的议案必须遵循有关法律、法规、公司章程及本办法的规定。

第十九条 战略与 ESG委员会会议应当有记录,出席会议的委员应当在会议记录上签名;会议记录由公司董事会秘书保存。

第二十条 战略与 ESG委员会会议通过的议案及表决结果,应当以书面形式报公司董事会。

第二十一条出席会议的委员均对会议所议事项有保密义务,不得擅自披露有关信息。

第六章附则

第二十二条本实施细则自董事会决议通过之日起实施。

第二十三条本实施细则未尽事宜,按国家有关法律、法规、公司章程的规定执行;本细则如与国家日后颁布的法律、法规或

经合法程序修改后的公司章程相抵触时,按国家有关法律、法规和公司章程的规定执行,并立即修订,报董事会议通过。

第二十四条本细则解释权归属公司董事会。

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