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腾达建设:腾达建设集团股份有限公司董事会提名委员会工作细则(2024年4月)

上海证券交易所 04-16 00:00 查看全文

腾达建设集团股份有限公司

董事会提名委员会工作细则

(2024年4月修订)

第一章总则

第一条为规范腾达建设集团股份有限公司(以下简称“公司”)董事及高

级管理人员的产生,完善公司治理结构,根据《中华人民共和国公司法》《上市公司独立董事管理办法》《腾达建设集团股份有限公司章程》(以下简称“《公司章程》”)及其他有关规定,公司特设立董事会提名委员会,并制定本工作细则。

第二条董事会提名委员会是董事会设立的专门工作机构,主要负责对公

司董事和高级管理人员的人选、选择标准和程序进行选择并提出建议。

第二章人员组成

第三条提名委员会成员由三名董事组成,其中独立董事应占二分之一以上。

第四条提名委员会委员由董事长、二分之一以上独立董事或者全体董事

的三分之一提名,并由董事会选举产生。

第五条提名委员会设主任委员(召集人)一名,由独立董事委员担任,负责主持委员会工作。

第六条提名委员会任期与董事会任期一致,委员任期届满,连选可以连任。期间如有委员不再担任公司董事职务,自动失去委员资格,并由委员会根据上述规定补足委员人数。

第七条董事会办公室负责提名委员会日常工作联络和会议组织工作,公

1司相关职能部门是提名委员会日常工作的支持机构。

第三章职责权限

第八条提名委员会的主要职责权限:

(一)根据公司经营活动情况、资产规模和股权结构对董事会的规模和构成向董事会提出建议;

(二)研究、拟定董事、高级管理人员的选择标准和程序,并向董事会提出建议;

(三)对董事、高级管理人员人选及其任职资格进行遴选、审核,并向董事会提出建议;

(四)董事会授权的其他事宜。

第九条提名委员会应就下列事项向董事会提出建议:

(一)提名或者任免董事;

(二)聘任或者解聘高级管理人员;

(三)法律、行政法规、中国证监会、证券交易所规定和《公司章程》规定的其他事项。

第十条提名委员会对董事会负责,委员会的提案提交董事会审议决定;

董事会对提名委员会的建议未采纳或者未完全采纳的,应当在董事会决议中记载提名委员会的意见及未采纳的具体理由,并进行披露。

第四章工作程序

第十一条在董事会办公室的协调下,公司相关职能部门负责为提名委员

会及时、完整、真实地提供有关资料和服务。

第十二条提名委员会对提案召开会议进行审议,将审议结果提交董事会。

2第五章议事规则

第十三条提名委员会每年根据工作需要不定期召开会议,并于会议召开

前三天通知全体委员;在全体委员同意的情况下,也可以随时召开。会议由主任委员主持,主任委员不能出席时可委托其他一名委员(独立董事)主持。

第十四条提名委员会会议通知方式可选择:传真、电话、电子邮件、手

机短信、专人送达、书面通知,但应保证会议资料能同时送达;通知时限为:会议召开三天以前;但遇到紧急情况时,在确认全体应当参加会议的人员均已收到会议通知后,可随时召开临时会议。会议通知包括以下内容:

(一)举行会议的日期、地点;

(二)会议议案;

(三)发出通知的日期。

提名委员会会议资料应随会议通知同时送达全体委员及相关与会人员。

第十五条提名委员会会议以现场召开为原则。在保证全体参会董事能够充

分沟通并表达意见的前提下,必要时可以依照程序采用视频、电话或者其他方式召开。

第十六条提名委员会会议应由提名委员会委员亲自出席。委员因故不能出席,可以书面委托其他委员代为出席并行使表决权,独立董事应委托其他独立董事代为出席。委托书中应载明代理人的姓名、代理事项、授权范围和有效期限,并由委托人签名或盖章。代为出席会议的委员应当在授权范围内行使权利。委员未出席提名委员会会议,亦未委托代表出席的,视为放弃在该次会议上的投票权。

第十七条提名委员会委员每次只能委托一名其他委员代为行使表决权,委托二人或二人以上代为行使表决权的,该项委托无效。

第十八条提名委员会会议须由三分之二以上的委员出席方可举行;每一

名委员有一票的表决权;会议做出的决议,必须经全体委员的过半数通过。

第十九条提名委员会会议表决方式为举手表决或投票表决。

第二十条提名委员会会议必要时可邀请公司董事、监事及其他高级管理

人员列席会议,但与议题相关人员须回避。

3第二十一条如有必要,提名委员会可聘请中介机构为其决策提供专业意见,费用由公司支付。

第二十二条提名委员会会议的召开程序、表决方式和会议通过的议案必

须遵循有关法律、法规、《公司章程》及本细则的规定。

第二十三条提名委员会会议应当有记录,出席会议的委员应当在会议记录上签名;会议记录由董事会秘书负责保存。

第二十四条提名委员会会议通过的议案及表决结果,应以书面形式报公司董事会。

第二十五条出席会议的委员均对会议所议事项有保密义务,不得擅自披露有关信息。

第六章附则

第二十六条本工作细则自董事会决议通过之日起执行,修改时亦同。

第二十七条本工作细则未尽事宜,按国家有关法律、法规和公司章程的规定执行。

第二十八条本细则解释权归属公司董事会。

腾达建设集团股份有限公司董事会

二〇二四年四月

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